APL Logistics to globalna firma z branży zarządzania łańcuchem dostaw i logistyki, która opracowuje kompleksowe rozwiązania dla sektora motoryzacyjnego, dóbr konsumpcyjnych i przemysłu. Jej usługi obejmują zarządzanie zamówieniami, transport, dystrybucję i realizację zamówień, pośrednictwo celne oraz zapewnianie zgodności z przepisami handlu międzynarodowego. Korzystając z ponad czterdziestu lat doświadczenia i prowadząc działalność w ponad 60 krajach, firma koncentruje się na skalowalnych i elastycznych rozwiązaniach odpowiadających na złożone potrzeby łańcuchów dostaw, a także angażuje się w zrównoważony rozwój oraz różnorodność, równość i inkluzywność.
Specjalista ds. operacji finansowych i należności
Obsługa procesów związanych z należnościami, w tym fakturowania klientów, księgowania, aktualizacji informacji o zwolnieniu ładunku i przetwarzania faktur. Wsparcie operacji finansowych centrum usług wspólnych APL Logistics w modelu hybrydowym na Filipinach.
Opis
- Przygotowywać dokładne, dostosowane do potrzeb zestawienia dla klientów w terminach określonych w umowach o poziomie usług.
- Dokładnie i terminowo wprowadzać operacje księgowe do systemu.
- Rejestrować dane czeków i dyspozycje wydania w GFF, aby umożliwić zwolnienie ładunku na podstawie HBL w ciągu czterech godzin lub dwóch godzin w pilnych przypadkach.
- Codziennie monitorować i obsługiwać wiadomości w skrzynce Freight Cashier oraz skrzynce funkcjonalnej.
- Rozwiązywać spory dotyczące faktur, aby zapobiegać opóźnieniom w windykacji należności.
- Przygotowywać noty kredytowe oraz anulować i przesyłać faktury.
- Anulować faktury na wniosek zespołów ds. pochodzenia, windykatorów lub innych interesariuszy.
- Wyszukiwać wymagane informacje w systemie i przekazywać je interesariuszom.
- Odpowiadać na wiadomości e-mail i rozwiązywać zgłoszone sprawy tego samego dnia.
- Zapewniać zastępstwo członkom zespołu i liderowi, szczególnie w zakresie anulowania faktur i raportowania.
- Realizować umowy o poziomie usług oraz kluczowe wskaźniki efektywności.
- Niezwłocznie przekazywać nierozwiązane kwestie przełożonemu.
- Szkolić nowych pracowników i współpracować z liderem zespołu przy aktualizacji DPM dla IFS i powiązanych aplikacji.
- Wykonywać dodatkowe przydzielone zadania.
Wymagania
- Dyplom, dyplom studiów podyplomowych lub tytuł zawodowy w zakresie administracji biznesowej, zarządzania przedsiębiorstwem, finansów, rachunkowości lub pokrewnej dziedziny.
- Od zera do jednego roku doświadczenia w finansach i zobowiązaniach.
- Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne i znajomość rachunkowości.
- Znajomość branży transportu morskiego lub logistyki.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel, Access i tworzenia zapytań do baz danych.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
- Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania napiętych terminów.
- Dbałość o szczegóły i analityczne podejście.
- Gotowość do pracy na nocne zmiany.
Benefity
- Hybrydowy model pracy.