
APL Logistics เป็นบริษัทด้านโลจิสติกส์และห่วงโซ่อุปทานระดับโลกที่พัฒนาโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับตลาดยานยนต์ สินค้าอุปโภคบริโภค และภาคอุตสาหกรรม บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดการคำสั่งซื้อ การขนส่ง การกระจายสินค้าและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ การเป็นตัวแทนออกของศุลกากร ตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการค้าระหว่างประเทศ ด้วยประสบการณ์มากกว่าสี่ทศวรรษและการดำเนินงานในกว่า 60 ประเทศ บริษัทมุ่งเน้นแนวทางที่สามารถขยายขนาดและปรับเปลี่ยนได้เพื่อรองรับความต้องการด้านห่วงโซ่อุปทานที่ซับซ้อน พร้อมทั้งยึดมั่นในความยั่งยืนและความหลากหลาย ความเสมอภาค และการมีส่วนร่วม
เจ้าหน้าที่กระบวนการปฏิบัติการการเงินด้านลูกหนี้
ดูแลกระบวนการด้านลูกหนี้ รวมถึงการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า การบันทึกบัญชี การอัปเดตการปล่อยสินค้า และการประมวลผลใบแจ้งหนี้ สนับสนุนงานปฏิบัติการการเงินส่วนกลางของ APL Logistics ในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดในฟิลิปปินส์
รายละเอียด
- จัดทำใบแจ้งยอดลูกค้าให้ถูกต้องและปรับตามความต้องการ ภายในกำหนดเวลาระดับการให้บริการ
- บันทึกรายการบัญชีลงในระบบอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- บันทึกรายละเอียดเช็คและคำสั่งปล่อยสินค้าใน GFF เพื่อสนับสนุนการปล่อยสินค้าตาม HBL ภายในสี่ชั่วโมง หรือสองชั่วโมงในกรณีเร่งด่วน
- ตรวจสอบและจัดการอีเมลในกล่องจดหมาย Freight Cashier และกล่องจดหมายของหน่วยงานทุกวัน
- แก้ไขข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินเพื่อป้องกันความล่าช้าในการติดตามหนี้
- จัดทำใบลดหนี้และดำเนินการยกเลิกหรืออัปโหลดใบแจ้งหนี้
- ยกเลิกใบแจ้งหนี้ตามคำขอจากทีมต้นทาง เจ้าหน้าที่ติดตามหนี้ หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ
- ค้นหาข้อมูลที่ร้องขอจากระบบและส่งให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ตอบกลับและแก้ไขอีเมลให้เสร็จภายในวันเดียวกัน
- ปฏิบัติงานแทนสมาชิกในทีมและหัวหน้าทีม โดยเฉพาะงานยกเลิกใบแจ้งหนี้และการจัดทำรายงาน
- ปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานหลัก
- รายงานปัญหาที่ยังแก้ไขไม่ได้ให้หัวหน้างานทราบโดยเร็ว
- ฝึกอบรมพนักงานใหม่และทำงานร่วมกับหัวหน้าทีมเพื่ออัปเดต DPM สำหรับ IFS และแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง
- รับผิดชอบงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญา อนุปริญญาบัณฑิต หรือปริญญาวิชาชีพด้านบริหารธุรกิจ การจัดการธุรกิจ การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านการเงินและเจ้าหนี้ 0–1 ปี
- มีทักษะการวิเคราะห์ที่ดีและมีความรู้ด้านบัญชี
- มีความรู้เกี่ยวกับการขนส่งทางเรือหรือโลจิสติกส์
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการพูดและการเขียน
- มีความรู้ในการใช้งาน Excel, Access และการสืบค้นฐานข้อมูลเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่ดี
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและส่งงานตามกำหนดเวลาที่กระชั้นชิดได้
- ใส่ใจรายละเอียดและมีแนวคิดเชิงวิเคราะห์
- สามารถทำงานกะกลางคืนได้อย่างยืดหยุ่น
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด