APL Logistics هي شركة عالمية لسلاسل التوريد والخدمات اللوجستية تطوّر حلولًا متكاملة لأسواق السيارات والسلع الاستهلاكية والقطاعات الصناعية. تشمل خدماتها إدارة الطلبات، والنقل، والتوزيع وتنفيذ الطلبات، والوساطة الجمركية، والامتثال لأنظمة التجارة العالمية. واستنادًا إلى أكثر من أربعة عقود من الخبرة وعملياتها في أكثر من 60 دولة، تركّز الشركة على أساليب قابلة للتوسع والتكيف لتلبية احتياجات سلاسل التوريد المعقدة، إلى جانب التزامها بالاستدامة والتنوع والإنصاف والشمول.
مساعد عمليات مالية، حسابات القبض
إدارة عمليات حسابات القبض، بما يشمل فوترة العملاء والقيود المحاسبية وتحديثات الإفراج عن الشحنات ومعالجة الفواتير. دعم عمليات التمويل للخدمات المشتركة لدى APL Logistics ضمن دور هجين في الفلبين.
الوصف
- إعداد كشوف حسابات دقيقة ومخصصة للعملاء ضمن المواعيد المحددة لمستوى الخدمة.
- إدخال المعاملات المحاسبية في النظام بدقة وفي الوقت المحدد.
- تسجيل تفاصيل الشيكات وأوامر الإفراج في GFF لدعم الإفراج عن الشحنات مقابل HBL خلال أربع ساعات، أو ساعتين للحالات العاجلة.
- مراقبة رسائل البريد الإلكتروني في صندوق Freight Cashier والبريد الوظيفي المشترك ومعالجتها يوميًا.
- حل نزاعات الفوترة لتجنب تأخر التحصيل.
- إعداد إشعارات دائنة ومعالجة إلغاء الفواتير وتحميلها.
- إلغاء الفواتير بناءً على طلب فرق المنشأ أو المحصلين أو أصحاب المصلحة الآخرين.
- استرجاع المعلومات المطلوبة من النظام وتقديمها إلى أصحاب المصلحة.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني وحلها في اليوم نفسه.
- تقديم الدعم البديل لأعضاء الفريق وقائد الفريق، لا سيما في إلغاء الفواتير وإعداد التقارير.
- الوفاء باتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- تصعيد المشكلات التي لم تُحل إلى المشرف دون تأخير.
- تدريب الموظفين الجدد والعمل مع قائد الفريق على تحديث DPM لنظام IFS والتطبيقات ذات الصلة.
- تنفيذ مهام إضافية حسب التكليف.
المتطلبات
- دبلوم أو دبلوم دراسات عليا أو درجة مهنية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة من صفر إلى سنة في المالية والحسابات الدائنة.
- مهارات تحليلية قوية ومعرفة بالمحاسبة.
- معرفة بالشحن أو الخدمات اللوجستية.
- إجادة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- معرفة عملية قوية ببرامج Excel وAccess والاستعلام عن قواعد البيانات.
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والتفكير التحليلي.
- المرونة للعمل في نوبات ليلية.
المزايا
- نظام عمل هجين.