APL Logistics یک شرکت جهانی در زمینه زنجیره تأمین و لجستیک است که برای بازارهای خودروسازی، مصرف‌کننده و صنعتی، راهکارهای یکپارچه از ابتدا تا انتها ارائه می‌دهد. خدمات این شرکت شامل مدیریت سفارش، حمل‌ونقل، توزیع و انجام سفارش، کارگزاری گمرکی و رعایت الزامات تجارت جهانی است. این شرکت با تکیه بر بیش از چهار دهه تجربه و فعالیت در بیش از ۶۰ کشور، بر رویکردهای مقیاس‌پذیر و سازگار برای نیازهای پیچیده زنجیره تأمین تمرکز دارد و به پایداری و تنوع، برابری و فراگیری نیز متعهد است.
کارشناس فرایند عملیات مالی، حساب‌های دریافتنی
فرایندهای حساب‌های دریافتنی، از جمله صورتحساب مشتریان، ثبت‌های حسابداری، به‌روزرسانی‌های ترخیص محموله و پردازش فاکتورها را انجام دهید. در نقشی ترکیبی در فیلیپین از عملیات مالی خدمات مشترک APL Logistics پشتیبانی کنید.
توضیحات
- صورت‌حساب‌های دقیق و متناسب با نیاز مشتری را در مهلت‌های تعیین‌شده سطح خدمات آماده کنید.
- تراکنش‌های حسابداری را دقیق و به‌موقع در سیستم ثبت کنید.
- برای پشتیبانی از ترخیص محموله در برابر HBL، جزئیات چک و دستورهای ترخیص را در GFF ثبت کنید؛ حداکثر طی چهار ساعت در موارد عادی و دو ساعت در موارد فوری.
- هر روز ایمیل‌های Freight Cashier و صندوق‌های ورودی مربوطه را بررسی و رسیدگی کنید.
- برای جلوگیری از تأخیر در وصول مطالبات، اختلاف‌های مربوط به صورتحساب را حل کنید.
- یادداشت‌های بستانکار تهیه کنید و فرایند ابطال و بارگذاری فاکتورها را انجام دهید.
- بنا به درخواست تیم‌های مبدأ، وصول‌کنندگان یا سایر ذی‌نفعان، فاکتورها را باطل کنید.
- اطلاعات درخواستی را از سیستم بازیابی و در اختیار ذی‌نفعان قرار دهید.
- به ایمیل‌ها پاسخ دهید و همان روز به آن‌ها رسیدگی کنید.
- به‌ویژه در ابطال فاکتورها و گزارش‌دهی، جایگزین اعضای تیم و سرپرست تیم شوید.
- توافق‌نامه‌های سطح خدمات و شاخص‌های کلیدی عملکرد را محقق کنید.
- مسائل حل‌نشده را بی‌درنگ به سرپرست ارجاع دهید.
- به کارکنان جدید آموزش دهید و همراه با سرپرست تیم، DPM مربوط به IFS و برنامه‌های کاربردی مرتبط را به‌روزرسانی کنید.
- سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید.
شرایط لازم
- دیپلم، دیپلم تکمیلی یا مدرک حرفه‌ای در مدیریت بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار، امور مالی، حسابداری یا رشته‌ای مرتبط.
- صفر تا یک سال تجربه مرتبط در امور مالی و حساب‌های دریافتنی.
- مهارت تحلیلی قوی و دانش حسابداری.
- آشنایی با حمل‌ونقل دریایی یا لجستیک.
- تسلط به زبان انگلیسی در گفتار و نوشتار.
- تسلط کاری بالا به Excel، Access و پرس‌وجو از پایگاه داده.
- مهارت‌های قوی ارتباطی و مذاکره.
- توانایی کار زیر فشار و رعایت مهلت‌های فشرده.
- دقت بالا به جزئیات و ذهنیت تحلیلی.
- انعطاف‌پذیری برای کار در شیفت شب.
مزایا
- ترکیب کار حضوری و دورکاری.