
APL Logistics একটি বৈশ্বিক সরবরাহ শৃঙ্খল ও লজিস্টিকস কোম্পানি, যা স্বয়ংচালিত, ভোক্তা ও শিল্পখাতের বাজারের জন্য শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সমাধান তৈরি করে। এর পরিষেবার মধ্যে রয়েছে অর্ডার ব্যবস্থাপনা, পরিবহন, বিতরণ ও অর্ডার পূরণ, কাস্টমস ব্রোকারেজ এবং বৈশ্বিক বাণিজ্য আইনানুগতা। চার দশকেরও বেশি অভিজ্ঞতা এবং ৬০টিরও বেশি দেশে কার্যক্রমের ভিত্তিতে, কোম্পানিটি জটিল সরবরাহ শৃঙ্খল-সংক্রান্ত প্রয়োজনের জন্য সম্প্রসারণযোগ্য ও অভিযোজনযোগ্য পদ্ধতিতে গুরুত্ব দেয়। পাশাপাশি, টেকসইতা এবং বৈচিত্র্য, সমতা ও অন্তর্ভুক্তির প্রতিও এটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
ফাইন্যান্স অপারেশনস প্রসেস অ্যাসোসিয়েট, হিসাব প্রাপ্য
গ্রাহককে বিল করা, হিসাবের এন্ট্রি, কার্গো ছাড়ের আপডেট এবং ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণসহ হিসাব প্রাপ্যসংক্রান্ত কাজ পরিচালনা করুন। ফিলিপাইনে হাইব্রিড কর্মব্যবস্থায় APL Logistics-এর শেয়ার্ড সার্ভিসেস ফাইন্যান্স অপারেশনসকে সহায়তা করুন।
বিবরণ
- সেবা-স্তরের নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে নির্ভুল ও গ্রাহকভিত্তিক বিবরণী প্রস্তুত করুন।
- হিসাবের লেনদেন নির্ভুলভাবে এবং সময়মতো সিস্টেমে নথিভুক্ত করুন।
- HBL-এর বিপরীতে কার্গো ছাড়ে সহায়তার জন্য GFF-এ চেকের বিবরণ ও রিলিজ অর্ডার নথিভুক্ত করুন—সাধারণ ক্ষেত্রে চার ঘণ্টার মধ্যে এবং জরুরি ক্ষেত্রে দুই ঘণ্টার মধ্যে।
- প্রতিদিন Freight Cashier ও কার্যকরী মেইলবক্সের ইমেইল পর্যবেক্ষণ করুন এবং সেগুলোর নিষ্পত্তি করুন।
- আদায়ে বিলম্ব এড়াতে বিলিং-সংক্রান্ত বিরোধ মীমাংসা করুন।
- ক্রেডিট মেমো প্রস্তুত করুন এবং ইনভয়েন্স বাতিল ও আপলোডের কাজ সম্পন্ন করুন।
- অরিজিন টিম, কালেক্টর বা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট পক্ষের অনুরোধে ইনভয়েস বাতিল করুন।
- সিস্টেম থেকে অনুরোধ করা তথ্য সংগ্রহ করে সংশ্লিষ্ট পক্ষকে দিন।
- ইমেইলের উত্তর দিন এবং একই দিনে সেগুলোর সমাধান করুন।
- দলের সদস্য ও দলনেতার অনুপস্থিতিতে কাজের সহায়তা দিন, বিশেষ করে ইনভয়েস বাতিল ও রিপোর্ট তৈরিতে।
- সেবা-স্তর চুক্তি এবং মূল কর্মদক্ষতার সূচক পূরণ করুন।
- সমাধান না হওয়া সমস্যাগুলো দ্রুত সুপারভাইজারের কাছে জানান।
- নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন এবং দলনেতার সঙ্গে IFS ও সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনের DPM হালনাগাদ করুন।
- নির্দেশ অনুযায়ী অতিরিক্ত কাজ সম্পন্ন করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- ব্যবসায় প্রশাসন, ব্যবসা ব্যবস্থাপনা, ফাইন্যান্স, অ্যাকাউন্টিং বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে ডিপ্লোমা, স্নাতকোত্তর ডিপ্লোমা অথবা পেশাগত ডিগ্রি।
- ফাইন্যান্স ও হিসাব প্রাপ্য বিষয়ে সংশ্লিষ্ট অভিজ্ঞতা শূন্য থেকে এক বছর।
- দৃঢ় বিশ্লেষণী দক্ষতা এবং হিসাববিজ্ঞানের জ্ঞান।
- শিপিং বা লজিস্টিকস সম্পর্কে জ্ঞান।
- কথ্য ও লিখিত ইংরেজিতে সাবলীলতা।
- Excel, Access এবং ডেটাবেস থেকে তথ্য অনুসন্ধানে ভালো ব্যবহারিক দক্ষতা।
- দৃঢ় যোগাযোগ ও দর-কষাকষির দক্ষতা।
- চাপের মধ্যে কাজ করা এবং কঠোর সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা।
- বিস্তারিত বিষয়ে সতর্ক মনোযোগ এবং বিশ্লেষণী মানসিকতা।
- রাতের শিফটে কাজ করার নমনীয়তা।
সুবিধাসমূহ
- হাইব্রিড কর্মব্যবস্থা।