Az APL Logistics globális ellátásilánc- és logisztikai vállalat, amely végponttól végpontig terjedő megoldásokat fejleszt az autóipari, fogyasztási cikkeket gyártó és ipari piacok számára. Szolgáltatásai közé tartozik a rendeléskezelés, a szállítás, a disztribúció és a rendelések teljesítése, a vámügynöki szolgáltatás, valamint a globális kereskedelmi megfelelés támogatása. Több mint négy évtizedes tapasztalatára és több mint 60 országban működő jelenlétére támaszkodva a vállalat a komplex ellátásilánc-igényekhez igazítható, rugalmasan skálázható megközelítésekre összpontosít, miközben elkötelezett a fenntarthatóság, valamint a sokszínűség, a méltányosság és a befogadás iránt.
Pénzügyi műveleti folyamatügyintéző, vevőkövetelések
Végezze a vevőkövetelési folyamatokat, többek között az ügyfélszámlázást, a könyvelési tételek rögzítését, a rakománykiadási adatok frissítését és a számlák feldolgozását. Támogassa az APL Logistics megosztott szolgáltatási pénzügyi műveleteit hibrid munkarendben, a Fülöp-szigeteken.
Leírás
- Készítsen pontos, személyre szabott ügyfélkimutatásokat a szolgáltatási határidők betartásával.
- Rögzítse pontosan és időben a könyvelési tranzakciókat a rendszerben.
- Rögzítse a csekkek adatait és a kiadási megbízásokat a GFF rendszerben, hogy a rakomány a HBL ellenében négy órán belül, sürgős esetben pedig két órán belül kiadható legyen.
- Naponta kövesse nyomon és dolgozza fel a Freight Cashier és a funkcionális postafiókok e-mailjeit.
- Oldja meg a számlázási vitákat a behajtási késedelmek megelőzése érdekében.
- Készítsen jóváíró értesítőket, és végezze el a számlák érvénytelenítését, valamint feltöltését.
- A kiindulási pontért felelős csapatok, behajtási munkatársak vagy más érintettek kérésére érvénytelenítse a számlákat.
- Kérje le a szükséges rendszeradatokat, és továbbítsa azokat az érintetteknek.
- Az e-mailekre még aznap válaszoljon, és intézze el a felmerült ügyeket.
- Helyettesítse a csapattagokat és a csapatvezetőt, különösen a számlák érvénytelenítésében és a jelentéskészítésben.
- Teljesítse a szolgáltatási szintű megállapodásokban és a fő teljesítménymutatókban meghatározott elvárásokat.
- A megoldatlan problémákat haladéktalanul jelezze a felettesének.
- Tanítsa be az új munkatársakat, és működjön együtt a csapatvezetővel az IFS-hez és a kapcsolódó alkalmazásokhoz tartozó DPM frissítésében.
- Végezze el a kijelölt további feladatokat.
Követelmények
- Üzleti adminisztráció, üzletvezetés, pénzügy, számvitel vagy kapcsolódó területen szerzett diploma, posztgraduális diploma vagy szakmai végzettség.
- Nulla–egy év releváns tapasztalat pénzügyi és szállítói tartozásokkal kapcsolatos munkakörben.
- Erős analitikus készségek és számviteli ismeretek.
- Szállítmányozási vagy logisztikai ismeretek.
- Folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban.
- Magabiztos gyakorlati ismeretek az Excel, az Access és az adatbázis-lekérdezések terén.
- Kiváló kommunikációs és tárgyalási készségek.
- Képesség nyomás alatt dolgozni és szoros határidőket tartani.
- Precizitás és analitikus gondolkodás.
- Rugalmasság éjszakai műszak vállalására.
Juttatások
- Hibrid munkavégzés.