Η &Open είναι μια εταιρεία B2B SaaS με πιστοποίηση B Corp, που βοηθά τους οργανισμούς να αξιοποιούν τα εταιρικά δώρα για να ενισχύουν τις σχέσεις με τους πελάτες και τη συμμετοχή των εργαζομένων. Η πλατφόρμα της υποστηρίζει προγράμματα επιβράβευσης και αναγνώρισης, παροχές εργαζομένων, ένταξη νέων εργαζομένων και διαφημιστικά είδη, ενσωματώνοντας αυτά τα προγράμματα στην τεχνολογική υποδομή μιας εταιρείας. Η δραστηριότητα της &Open καλύπτει τόσο την αλληλεπίδραση με τους πελάτες όσο και την εμπειρία των εργαζομένων, ενώ προσφέρει ευκαιρίες απασχόλησης σε όσους ενδιαφέρονται να δημιουργούν εργαλεία και προγράμματα που ενισχύουν ουσιαστικές επιχειρηματικές σχέσεις.
Εκτελεστικός βοηθός του CEO και των συνιδρυτών στην &Open — Υβριδική εργασία, Ιρλανδία
Υποστήριξη του CEO και των συνιδρυτών της &Open με τον προγραμματισμό, τα ταξίδια, τις συναντήσεις και εμπιστευτικές λειτουργίες. Συντονισμός με την ηγεσία, τις εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες στην παγκόσμια πλατφόρμα εταιρικών δώρων.
Περιγραφή
- Διαχείριση των ημερολογίων του CEO και των συνιδρυτών, με ισορροπία ανάμεσα σε σημαντικές συναντήσεις και χρόνο συγκεντρωμένης εργασίας.
- Αξιολόγηση αιτημάτων για συναντήσεις και προγραμματισμό, ώστε να καθορίζεται η προτεραιότητά τους.
- Διάθεση επαρκούς χρόνου για κάθε συνάντηση ανάλογα με τον σκοπό της.
- Προετοιμασία για εσωτερικές και εξωτερικές συναντήσεις.
- Κατάρτιση και έγκαιρη κοινοποίηση ημερήσιων διατάξεων και ενημερωτικού υλικού, όταν χρειάζεται.
- Τήρηση του προγράμματος του CEO και αποστολή έγκαιρων υπενθυμίσεων, όταν χρειάζεται.
- Διαχείριση των προσωπικών και επαγγελματικών ταξιδιών του CEO και των συνιδρυτών.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Περιστασιακή αρχειοθέτηση.
- Ανάληψη άλλων έκτακτων εργασιών καθώς προκύπτουν.
- Συνεργασία με την ομάδα ηγεσίας και υποστήριξη συναντήσεων με την ευρύτερη ομάδα ανώτερων στελεχών.
- Συντονισμός με τις ομάδες Οικονομικών, Δημιουργικού, Αγορών και Εμπορικής Διαχείρισης, Πωλήσεων, Επιτυχίας Πελατών και Υποστήριξης.
- Επικοινωνία με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, όπως πελάτες, νομικούς εκπροσώπους και μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός βοηθός με υποστήριξη ανώτερων στελεχών.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική προσέγγιση στη διαχείριση προτεραιοτήτων εργασίας.
- Σαφής και άμεση επικοινωνία με ανθρώπους σε όλα τα επίπεδα.
- Διάθεση υιοθέτησης της τεχνητής νοημοσύνης και εξοικείωση με εργαλεία πρακτόρων.
- Προσαρμοστικότητα στην εκμάθηση και ανάληψη νέων εργασιών και ευθυνών.
- Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και πρόβλεψης των αναγκών.
- Πρωτοβουλία για την εισαγωγή διαδικασιών που κάνουν την καθημερινή εργασία και τις αλληλεπιδράσεις ευκολότερες, ταχύτερες και σαφέστερες.
- Υψηλή ακεραιότητα και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Επαγγελματική και προσιτή συμπεριφορά προς όλους στην εταιρεία.
- Ικανότητα πειθαρχημένης εργασίας υπό πίεση και εν μέσω αλλαγών, με τήρηση των προθεσμιών.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός.
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας.
- Εταιρικό συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.
- Κάλυψη υγειονομικής περίθαλψης.
- 25 ημέρες ετήσιας άδειας και δύο επιπλέον εταιρικές ημέρες.
- Άδεια μητρότητας και πατρότητας με αποδοχές.
- Εμπειρία εργασίας σε περιβάλλον νεοφυούς επιχείρησης με γρήγορους ρυθμούς.
- Πρόγραμμα δικαιωμάτων προαίρεσης μετοχών για εργαζομένους.