&Open CEO 및 공동 창업자 임원 비서 — 아일랜드 하이브리드 근무
&Open의 CEO와 공동 창업자를 지원하며 일정, 출장, 회의 및 기밀 업무를 관리합니다. 글로벌 기업 선물 플랫폼에서 경영진, 사내 팀, 외부 이해관계자와 협력합니다.
설명
- CEO와 공동 창업자의 일정을 관리하고 주요 회의와 집중 업무 시간을 균형 있게 배정합니다.
- 회의 및 일정 요청을 검토해 우선순위를 정하는 일을 돕습니다.
- 회의 목적에 따라 충분한 시간을 확보합니다.
- 내부 및 외부 회의를 준비합니다.
- 필요한 경우 안건과 사전 브리핑 자료를 마련해 미리 공유합니다.
- CEO가 일정에 맞춰 움직일 수 있도록 관리하고 필요할 때 적시에 알림을 보냅니다.
- CEO와 공동 창업자의 개인 및 업무 출장을 관리합니다.
- 우편물의 수신 및 발송을 처리합니다.
- 필요에 따라 서류를 정리하고 보관합니다.
- 수시로 발생하는 기타 임시 업무를 맡습니다.
- 리더십 팀과 협력하고 더 넓은 고위 경영진 팀과의 회의를 지원합니다.
- 재무, 크리에이티브, 구매 및 머천다이징, 영업, 고객 성공, 지원 팀과 조율합니다.
- 고객, 법률 대리인, 이사회 구성원 등 외부 이해관계자와 소통합니다.
지원 자격
- 고위 경영진을 지원하는 임원 비서 경력 3년 이상.
- 뛰어난 정리 능력과 업무 우선순위를 효율적으로 관리하는 역량.
- 직급에 관계없이 모든 사람과 명확하고 직접적으로 소통하는 능력.
- AI를 기꺼이 도입하고 에이전트형 도구를 능숙하게 활용하는 역량.
- 새로운 업무와 책임을 유연하게 배우고 주도적으로 맡는 태도.
- 우선순위를 정하고 필요한 사항을 미리 파악하는 능력.
- 일상 업무와 협업을 더 쉽고 빠르고 명확하게 만드는 절차를 주도적으로 도입하는 능력.
- 기밀 정보를 다룰 때 필요한 높은 윤리의식과 신중함.
- 회사 내 모든 사람에게 전문적이면서도 친근하게 대하는 태도.
- 압박과 변화 속에서도 규율 있게 일하고 마감 기한을 지키는 능력.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여.
- 하이브리드 근무 방식.
- 회사 연금.
- 의료 보험.
- 연간 휴가 25일 및 회사 지정 휴무일 2일.
- 유급 출산휴가 및 배우자 출산휴가.
- 빠르게 성장하는 스타트업 환경에서 일하는 경험.
- 직원 스톡옵션 제도.