&Open là công ty SaaS B2B được chứng nhận B Corp, giúp các tổ chức sử dụng quà tặng doanh nghiệp để củng cố mối quan hệ với khách hàng và tăng cường sự gắn kết của nhân viên. Nền tảng của công ty hỗ trợ các chương trình khen thưởng và ghi nhận, phúc lợi nhân viên, hội nhập nhân viên mới và vật phẩm quảng bá, đồng thời tích hợp các chương trình này vào hệ thống công nghệ của doanh nghiệp. Hoạt động của &Open bao quát cả gắn kết khách hàng lẫn trải nghiệm nhân viên; công ty có các cơ hội tuyển dụng dành cho những người quan tâm đến việc xây dựng công cụ và chương trình giúp tạo nên những kết nối kinh doanh có ý nghĩa.
Trợ lý điều hành cho CEO và các nhà đồng sáng lập tại &Open — làm việc kết hợp, Ireland
Hỗ trợ CEO và các nhà đồng sáng lập của &Open về lịch trình, đi lại, cuộc họp và công việc bảo mật. Phối hợp với ban lãnh đạo, các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài tại nền tảng quà tặng doanh nghiệp toàn cầu.
Mô tả
- Quản lý lịch của CEO và các nhà đồng sáng lập, cân đối các cuộc họp quan trọng với thời gian làm việc tập trung.
- Đánh giá các yêu cầu họp và sắp xếp lịch để hỗ trợ xác định mức độ ưu tiên.
- Dành đủ thời gian cho mỗi cuộc họp dựa trên mục đích của cuộc họp.
- Chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
- Sắp xếp và chia sẻ chương trình họp cùng tài liệu tóm lược trước cuộc họp khi cần.
- Giúp CEO tuân thủ lịch trình và gửi lời nhắc kịp thời khi cần.
- Quản lý các chuyến đi cá nhân và công việc của CEO và các nhà đồng sáng lập.
- Xử lý thư từ gửi đến và gửi đi.
- Thỉnh thoảng thực hiện công việc lưu trữ hồ sơ.
- Đảm nhận các nhiệm vụ phát sinh khác khi cần.
- Làm việc với nhóm Lãnh đạo và hỗ trợ các cuộc họp với nhóm Quản lý cấp cao mở rộng.
- Phối hợp với các bộ phận Tài chính, Sáng tạo, Thu mua và Trưng bày, Bán hàng, Thành công khách hàng và Hỗ trợ.
- Liên hệ với các bên liên quan bên ngoài, bao gồm khách hàng, đại diện pháp lý và thành viên hội đồng quản trị.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành hỗ trợ quản lý cấp cao.
- Có khả năng tổ chức tốt và phương pháp làm việc hiệu quả trong việc quản lý các ưu tiên.
- Giao tiếp rõ ràng, trực tiếp với mọi người ở mọi cấp bậc.
- Sẵn sàng ứng dụng AI và sử dụng thành thạo các công cụ tác nhân AI.
- Thích ứng tốt khi học hỏi và chủ động đảm nhận nhiệm vụ, trách nhiệm mới.
- Có khả năng xác định ưu tiên và dự đoán nhu cầu.
- Chủ động xây dựng quy trình giúp công việc và tương tác hằng ngày dễ dàng, nhanh chóng và rõ ràng hơn.
- Có tính chính trực cao và biết giữ kín thông tin mật.
- Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện với mọi người trong công ty.
- Có khả năng làm việc kỷ luật dưới áp lực và trong bối cảnh thay đổi, đồng thời đáp ứng thời hạn.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh.
- Mô hình làm việc kết hợp.
- Chế độ hưu trí do công ty cung cấp.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
- 25 ngày nghỉ phép hằng năm cùng hai ngày nghỉ do công ty quy định.
- Nghỉ thai sản và nghỉ dành cho cha được trả lương.
- Cơ hội làm việc trong môi trường công ty khởi nghiệp năng động.
- Chương trình quyền chọn cổ phiếu dành cho nhân viên.