&Open er et B Corp-sertifisert B2B SaaS-selskap som hjelper organisasjoner med å bruke firmagaver til å styrke kunderelasjoner og medarbeiderengasjement. Plattformen støtter belønning og anerkjennelse, ansattgoder, introduksjon av nyansatte og profilprodukter, og integrerer programmene i bedriftens teknologiske økosystem. &Opens arbeid omfatter både kundeengasjement og medarbeideropplevelse, og selskapet tilbyr jobbmuligheter for personer som vil utvikle verktøy og programmer for meningsfulle forretningsforbindelser.
Executive Assistant for CEO og medgründere hos &Open — hybrid, Irland
Støtt &Opens CEO og medgründere med planlegging, reiser, møter og konfidensielle oppgaver. Samarbeid med ledelsen, interne team og eksterne interessenter hos en global plattform for firmagaver.
Beskrivelse
- Administrer kalenderne til CEO-en og medgründerne, og balanser viktige møter med tid til konsentrert arbeid.
- Vurder møte- og kalenderforespørsler for å bidra til å avgjøre hva som skal prioriteres.
- Sett av nok tid til hvert møte ut fra formålet.
- Forbered interne og eksterne møter.
- Ordne og dele agendaer og møteunderlag på forhånd ved behov.
- Sørg for at CEO-en holder tidsplanen, og send påminnelser i god tid ved behov.
- Administrer CEO-ens og medgründerens private reiser og jobbreiser.
- Håndter inngående og utgående post.
- Utfør sporadisk arkivering.
- Ta på deg andre ad hoc-oppgaver etter hvert som de dukker opp.
- Jobb med ledergruppen og støtt møter med den bredere gruppen av seniorledere.
- Koordiner med økonomi, kreativt team, innkjøp og sortimentsstyring, salg, kundesuksess og support.
- Ha kontakt med eksterne interessenter, inkludert kunder, juridiske representanter og styremedlemmer.
Krav
- Minst tre års erfaring som executive assistant med støtte til toppledelsen.
- Gode organisatoriske evner og en effektiv tilnærming til prioritering av arbeidsoppgaver.
- Tydelig og direkte kommunikasjon med personer på alle nivåer.
- Vilje til å ta i bruk AI og fortrolighet med agentbaserte verktøy.
- Tilpasningsevne, evne til å lære og ta eierskap til nye oppgaver og ansvarsområder.
- Evne til å prioritere og forutse hva som trengs.
- Initiativ til å innføre prosesser som gjør det daglige arbeidet og samhandlingen enklere, raskere og tydeligere.
- Høy integritet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
- Profesjonell og imøtekommende opptreden overfor medarbeidere i hele selskapet.
- Evne til å arbeide strukturert under press og i endring, samtidig som frister overholdes.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn.
- Hybrid arbeidsmodell.
- Pensjonsordning gjennom selskapet.
- Helsetjenestedekning.
- 25 feriedager pluss to selskapsdager.
- Betalt fødsels- og foreldrepermisjon.
- Erfaring med å jobbe i et oppstartsbedriftmiljø med høyt tempo.
- Aksjeopsjonsprogram for ansatte.