&Open est une entreprise B2B de logiciels SaaS certifiée B Corp qui aide les organisations à renforcer leurs relations clients et l’engagement de leurs employés grâce aux cadeaux d’entreprise. Sa plateforme intègre les programmes de récompenses et de reconnaissance, les avantages destinés aux employés, l’intégration des nouvelles recrues et les objets promotionnels à l’environnement technologique des entreprises. Les activités d’&Open couvrent à la fois la relation client et l’expérience employé, avec des possibilités de recrutement pour les personnes souhaitant créer des outils et des programmes favorisant des relations professionnelles porteuses de sens.
Assistant(e) de direction auprès du CEO et des cofondateurs chez &Open — hybride, Irlande
Accompagne le CEO et les cofondateurs de &Open dans la gestion des agendas, des déplacements, des réunions et des opérations confidentielles. Coordonne les échanges avec la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes de la plateforme mondiale de cadeaux d’entreprise.
Description
- Gère les agendas du CEO et des cofondateurs en conciliant réunions importantes et temps de travail concentré.
- Évalue les demandes de réunion et de planification afin d’aider à établir les priorités.
- Prévoit une durée suffisante pour chaque réunion selon son objectif.
- Prépare les réunions internes et externes.
- Organise et transmet les ordres du jour et les documents de préparation à l’avance si nécessaire.
- Veille au respect de l’agenda du CEO et envoie des rappels en temps utile si nécessaire.
- Gère les déplacements personnels et professionnels du CEO et des cofondateurs.
- Traite le courrier entrant et sortant.
- Effectue ponctuellement des tâches de classement.
- Prend en charge d’autres tâches ponctuelles selon les besoins.
- Travaille avec l’équipe de direction et contribue aux réunions avec l’équipe élargie de direction générale.
- Coordonne les échanges avec les équipes Finance, Création, Achats et Merchandising, Ventes, Réussite client et Support.
- Assure la liaison avec les interlocuteurs externes, notamment les clients, les représentants juridiques et les membres du conseil d’administration.
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs.
- Excellent sens de l’organisation et approche efficace de la gestion des priorités professionnelles.
- Communication claire et directe avec des personnes à tous les niveaux.
- Volonté d’adopter l’IA et maîtrise des outils agentiques.
- Capacité d’adaptation pour apprendre et prendre en charge de nouvelles tâches et responsabilités.
- Capacité à établir des priorités et à anticiper les besoins.
- Esprit d’initiative pour mettre en place des processus qui facilitent, accélèrent et clarifient le travail et les échanges quotidiens.
- Intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Attitude professionnelle et avenante avec les personnes de toute l’entreprise.
- Capacité à travailler avec rigueur sous pression et dans un contexte de changement, tout en respectant les délais.
Avantages
- Salaire compétitif.
- Mode de travail hybride.
- Régime de retraite d’entreprise.
- Couverture santé.
- 25 jours de congés annuels et deux jours offerts par l’entreprise.
- Congés maternité et paternité rémunérés.
- Expérience au sein d’une start-up dynamique.
- Plan d’options d’achat d’actions pour les employés.