&Open adalah perusahaan SaaS B2B bersertifikasi B Corp yang membantu organisasi menggunakan hadiah perusahaan untuk mempererat hubungan dengan pelanggan dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Platformnya mendukung program penghargaan dan pengakuan, tunjangan karyawan, orientasi karyawan baru, serta merchandise promosi, dengan mengintegrasikan program-program tersebut ke dalam ekosistem teknologi perusahaan. Kegiatan &Open mencakup keterlibatan pelanggan dan pengalaman karyawan, serta menawarkan peluang kerja bagi orang-orang yang tertarik membangun perangkat dan program untuk menciptakan hubungan bisnis yang bermakna.
Asisten Eksekutif untuk CEO dan Para Pendiri Bersama di &Open — Hybrid, Irlandia
Dukung CEO dan para pendiri bersama &Open dalam pengaturan jadwal, perjalanan, rapat, dan operasional rahasia. Berkoordinasi dengan pimpinan, tim internal, dan pemangku kepentingan eksternal di platform hadiah perusahaan global.
Deskripsi
- Kelola kalender CEO dan para pendiri bersama, dengan menyeimbangkan rapat penting dan waktu untuk bekerja dengan fokus.
- Nilai permintaan rapat dan penjadwalan untuk membantu menentukan prioritasnya.
- Sediakan waktu yang cukup untuk setiap rapat sesuai tujuannya.
- Persiapkan rapat internal dan eksternal.
- Atur dan bagikan agenda serta materi pengarahan sebelumnya bila diperlukan.
- Pastikan CEO mengikuti jadwal dan kirim pengingat tepat waktu bila diperlukan.
- Kelola perjalanan pribadi dan bisnis CEO serta para pendiri bersama.
- Tangani surat masuk dan keluar.
- Lakukan pengarsipan sesekali.
- Kerjakan tugas ad hoc lainnya sesuai kebutuhan.
- Bekerja sama dengan tim Pimpinan dan mendukung rapat bersama tim Manajemen Senior yang lebih luas.
- Berkoordinasi dengan tim Keuangan, Kreatif, Pembelian dan Merchandising, Penjualan, Kesuksesan Pelanggan, serta Dukungan.
- Berhubungan dengan pemangku kepentingan eksternal, termasuk pelanggan, perwakilan hukum, dan anggota dewan.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya tiga tahun sebagai asisten eksekutif yang mendukung manajemen senior.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan pendekatan efisien dalam mengelola prioritas kerja.
- Berkomunikasi secara jelas dan lugas dengan orang-orang di semua tingkatan.
- Bersedia mengadopsi AI dan mahir menggunakan alat agen.
- Mampu beradaptasi, belajar, dan bertanggung jawab atas tugas serta tanggung jawab baru.
- Mampu menetapkan prioritas dan mengantisipasi kebutuhan.
- Berinisiatif memperkenalkan proses yang membuat pekerjaan dan interaksi sehari-hari lebih mudah, cepat, dan jelas.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi rahasia.
- Bersikap profesional dan mudah didekati oleh orang-orang di seluruh perusahaan.
- Mampu bekerja dengan disiplin di bawah tekanan dan dalam situasi yang berubah, sambil memenuhi tenggat waktu.
Tunjangan
- Gaji kompetitif.
- Model kerja hybrid.
- Program pensiun perusahaan.
- Perlindungan layanan kesehatan.
- Cuti tahunan 25 hari ditambah dua hari libur perusahaan.
- Cuti melahirkan dan cuti ayah berbayar.
- Pengalaman bekerja di lingkungan perusahaan rintisan yang bergerak cepat.
- Program opsi saham karyawan.