A &Open é uma empresa B2B de SaaS certificada como B Corp que ajuda organizações a fortalecer o relacionamento com clientes e o engajamento dos funcionários por meio de presentes corporativos. Sua plataforma integra programas de recompensas e reconhecimento, benefícios para funcionários, integração de novos colaboradores e brindes promocionais à estrutura tecnológica das empresas. A atuação da &Open abrange tanto o relacionamento com clientes quanto a experiência dos funcionários, com oportunidades para quem tem interesse em desenvolver ferramentas e programas que criem conexões empresariais significativas.
Assistente executivo(a) do CEO e dos cofundadores na &Open — híbrido, Irlanda
Dá suporte ao CEO e aos cofundadores da &Open com agendas, viagens, reuniões e operações confidenciais. Coordena atividades com a liderança, as equipes internas e as partes interessadas externas da plataforma global de brindes corporativos.
Descrição
- Gerencia as agendas do CEO e dos cofundadores, equilibrando reuniões importantes com tempo para trabalho concentrado.
- Avalia solicitações de reuniões e agendamentos para ajudar a definir prioridades.
- Reserva tempo suficiente para cada reunião de acordo com seu objetivo.
- Prepara reuniões internas e externas.
- Organiza e compartilha pautas e materiais de apoio com antecedência, quando necessário.
- Ajuda o CEO a cumprir a agenda e envia lembretes oportunos, quando necessário.
- Gerencia as viagens pessoais e profissionais do CEO e dos cofundadores.
- Cuida da correspondência recebida e enviada.
- Realiza tarefas ocasionais de arquivamento.
- Assume outras tarefas pontuais conforme surgirem.
- Trabalha com a equipe de liderança e dá suporte às reuniões com a equipe ampliada de alta gestão.
- Coordena atividades com as equipes de Finanças, Criação, Compras e Merchandising, Vendas, Sucesso do Cliente e Suporte.
- Faz a interlocução com partes interessadas externas, incluindo clientes, representantes legais e membros do conselho.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência como assistente executivo(a) com suporte à alta gestão.
- Forte capacidade de organização e eficiência para gerenciar prioridades de trabalho.
- Comunicação clara e direta com pessoas de todos os níveis.
- Disposição para adotar IA e familiaridade com ferramentas agênticas.
- Adaptabilidade para aprender e assumir novas tarefas e responsabilidades.
- Capacidade de priorizar e antecipar necessidades.
- Iniciativa para implementar processos que tornem o trabalho e as interações diárias mais fáceis, rápidos e claros.
- Integridade e discrição ao lidar com informações confidenciais.
- Postura profissional e acessível com pessoas de toda a empresa.
- Capacidade de trabalhar com disciplina sob pressão e em meio a mudanças, cumprindo prazos.
Benefícios
- Salário competitivo.
- Modelo de trabalho híbrido.
- Plano de previdência da empresa.
- Cobertura de saúde.
- 25 dias de férias anuais, mais dois dias concedidos pela empresa.
- Licença-maternidade e licença-paternidade remuneradas.
- Experiência em um ambiente de startup dinâmico.
- Plano de opções de ações para funcionários.