
&Open یک شرکت B2B SaaS دارای گواهی B Corp است که به سازمانها کمک میکند با هدیههای شرکتی، روابط با مشتریان را تقویت کنند و مشارکت کارکنان را افزایش دهند. پلتفرم آن از برنامههای پاداش و قدردانی، مزایای کارکنان، آغاز به کار کارکنان جدید و محصولات تبلیغاتی پشتیبانی میکند و این برنامهها را با زیرساخت فناوری شرکت پیوند میدهد. فعالیت &Open هم تعامل با مشتریان و هم تجربه کارکنان را در بر میگیرد و فرصتهایی برای افرادی فراهم میکند که به ساخت ابزارها و برنامههایی برای ایجاد ارتباطهای معنادار تجاری علاقه دارند.
دستیار اجرایی مدیرعامل و همبنیانگذاران — دورکاری ترکیبی، ایرلند
در برنامهریزی، سفر، جلسهها و امور محرمانه به مدیرعامل و همبنیانگذاران &Open کمک کنید. با مدیران، تیمهای داخلی و ذینفعان بیرونی این پلتفرم جهانی هدایای سازمانی هماهنگ باشید.
توضیحات
- تقویم مدیرعامل و همبنیانگذاران را مدیریت کنید و میان جلسههای مهم و زمان کار متمرکز تعادل برقرار کنید.
- درخواستهای جلسه و زمانبندی را بررسی کنید تا به تعیین اولویت آنها کمک شود.
- با توجه به هدف هر جلسه، زمان کافی برای آن در نظر بگیرید.
- برای جلسههای داخلی و بیرونی آماده شوید.
- در صورت نیاز، دستور جلسه و مطالب توجیهی را از قبل تنظیم و به اشتراک بگذارید.
- برنامه زمانی مدیرعامل را منظم نگه دارید و در صورت نیاز بهموقع یادآوری کنید.
- سفرهای شخصی و کاری مدیرعامل و همبنیانگذاران را مدیریت کنید.
- نامههای دریافتی و ارسالی را رسیدگی کنید.
- گاهی کارهای بایگانی را انجام دهید.
- با پیش آمدن نیاز، کارهای موردی دیگر را بر عهده بگیرید.
- با تیم رهبری همکاری کنید و در جلسههای گستردهتر تیم مدیریت ارشد پشتیبانی فراهم کنید.
- با تیمهای مالی، خلاقیت، خرید و مرچندایزینگ، فروش، موفقیت مشتری و پشتیبانی هماهنگ باشید.
- با ذینفعان بیرونی، از جمله مشتریان، نمایندگان حقوقی و اعضای هیئتمدیره، در ارتباط باشید.
شرایط لازم
- دستکم سه سال تجربه بهعنوان دستیار اجرایی و پشتیبانی از مدیران ارشد.
- توانایی قوی در سازماندهی و رویکردی کارآمد برای مدیریت اولویتهای کاری.
- ارتباط روشن و مستقیم با افراد در همه سطوح.
- آمادگی برای بهکارگیری هوش مصنوعی و تسلط بر ابزارهای عاملمحور.
- سازگاری در یادگیری و پذیرفتن مسئولیت کارها و وظایف تازه.
- توانایی اولویتبندی و پیشبینی نیازها.
- ابتکار در معرفی فرایندهایی که کارهای روزانه و تعاملات را سادهتر، سریعتر و روشنتر میکنند.
- درستکاری و رازداری بالا هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه.
- رفتار حرفهای و صمیمی با افراد در سراسر شرکت.
- توانایی کار منظم زیر فشار و در شرایط متغیر، همراه با رعایت مهلتها.
مزایا
- حقوق رقابتی.
- مدل کاری ترکیبی.
- بازنشستگی شرکتی.
- پوشش درمانی.
- ۲۵ روز مرخصی سالانه بهعلاوه دو روز تعطیلی شرکت.
- مرخصی باحقوق زایمان و پدری.
- تجربه کار در محیط استارتاپی پرشتاب.
- طرح اختیار خرید سهام برای کارکنان.