&Open je spoločnosť B2B SaaS s certifikáciou B Corp, ktorá pomáha organizáciám posilňovať vzťahy so zákazníkmi a angažovanosť zamestnancov prostredníctvom firemných darčekov. Jej platforma podporuje odmeňovanie a oceňovanie, zamestnanecké výhody, zaškoľovanie nových pracovníkov a reklamné predmety a začleňuje tieto programy do technologického ekosystému spoločnosti. &Open sa venuje zákazníckej angažovanosti aj skúsenostiam zamestnancov a ponúka pracovné príležitosti ľuďom, ktorí chcú vytvárať nástroje a programy podporujúce zmysluplné obchodné vzťahy.
Výkonný asistent alebo asistentka generálneho riaditeľa a spoluzakladateľov v &Open — hybridná práca, Írsko
Podpora generálneho riaditeľa a spoluzakladateľov spoločnosti &Open pri plánovaní, cestovaní, stretnutiach a dôverných činnostiach. Spolupráca s vedením, internými tímami a externými partnermi globálnej platformy na firemné darčeky.
Popis
- Spravovať kalendáre generálneho riaditeľa a spoluzakladateľov tak, aby sa dôležité stretnutia vyvážili s časom na sústredenú prácu.
- Posudzovať žiadosti o stretnutia a zmeny v plánovaní s cieľom určiť ich prioritu.
- Vyhradiť na každé stretnutie dostatok času podľa jeho účelu.
- Pripravovať interné aj externé stretnutia.
- Podľa potreby vopred zabezpečiť a zdieľať programy a podkladové materiály.
- Dbať na to, aby generálny riaditeľ dodržiaval časový plán, a podľa potreby mu včas posielať pripomienky.
- Zabezpečovať súkromné aj pracovné cesty generálneho riaditeľa a spoluzakladateľov.
- Spracúvať prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu.
- Príležitostne zakladať dokumenty.
- Vykonávať ďalšie operatívne úlohy podľa potreby.
- Spolupracovať s vedením a podporovať stretnutia širšieho tímu vrcholového manažmentu.
- Koordinovať činnosť s tímami financií, kreatívy, nákupu a merchandisingu, predaja, zákazníckeho úspechu a podpory.
- Komunikovať s externými partnermi vrátane zákazníkov, právnych zástupcov a členov predstavenstva.
Požiadavky
- Aspoň tri roky skúseností na pozícii výkonného asistenta alebo asistentky pri podpore vrcholového manažmentu.
- Výborné organizačné schopnosti a efektívny prístup k stanovovaniu pracovných priorít.
- Jasná a priama komunikácia s ľuďmi na všetkých úrovniach.
- Ochota využívať umelú inteligenciu a znalosť autonómnych nástrojov umelej inteligencie.
- Schopnosť prispôsobiť sa, učiť sa a preberať zodpovednosť za nové úlohy a povinnosti.
- Schopnosť určovať priority a predvídať, čo bude potrebné.
- Iniciatívny prístup pri zavádzaní procesov, ktoré zjednodušujú, zrýchľujú a sprehľadňujú každodennú prácu a spoluprácu.
- Vysoká čestnosť a diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami.
- Profesionálne a priateľské vystupovanie voči ľuďom v celej spoločnosti.
- Schopnosť disciplinovane pracovať pod tlakom a počas zmien a zároveň dodržiavať termíny.
Benefity
- Konkurencieschopný plat.
- Hybridný model práce.
- Firemný dôchodkový program.
- Zdravotné poistenie.
- 25 dní dovolenky ročne a dva dodatočné dni voľna od spoločnosti.
- Platená materská a otcovská dovolenka.
- Skúsenosti s prácou v rýchlo sa rozvíjajúcom start-upe.
- Program zamestnaneckých akciových opcií.