&Open je společnost B2B SaaS s certifikací B Corp, která pomáhá organizacím posilovat vztahy se zákazníky a zapojení zaměstnanců prostřednictvím firemních dárků. Její platforma podporuje programy odměn a uznání, zaměstnanecké benefity, zapracování nových pracovníků i propagační předměty a začleňuje tyto programy do technologického prostředí firmy. &Open působí v oblasti vztahů se zákazníky i zaměstnanecké zkušenosti a nabízí pracovní příležitosti lidem, kteří chtějí vytvářet nástroje a programy pro smysluplná obchodní propojení.
Výkonný asistent generálního ředitele a spoluzakladatelů ve společnosti &Open — hybridní práce, Irsko
Podporujte generálního ředitele a spoluzakladatele &Open při plánování kalendáře, cest, schůzek a důvěrných provozních záležitostí. Koordinujte práci s vedením, interními týmy a externími partnery globální platformy pro firemní dárky.
Popis
- Spravujte kalendáře generálního ředitele a spoluzakladatelů a vyvažujte důležité schůzky s časem na soustředěnou práci.
- Vyhodnocujte žádosti o schůzky a změny v plánování a pomáhejte určovat jejich prioritu.
- Vyhraďte na každou schůzku dostatek času podle jejího účelu.
- Připravujte se na interní i externí schůzky.
- V případě potřeby předem připravte a rozešlete programy schůzek a podkladové materiály.
- Pomáhejte generálnímu řediteli dodržovat harmonogram a podle potřeby včas posílejte připomenutí.
- Organizujte osobní i pracovní cesty generálního ředitele a spoluzakladatelů.
- Zpracovávejte příchozí i odchozí poštu.
- Příležitostně zakládejte dokumenty.
- Podle potřeby se ujímejte dalších jednorázových úkolů.
- Spolupracujte s vedením a podporujte schůzky širšího týmu vrcholového managementu.
- Koordinujte činnost s finančním oddělením, kreativním týmem, oddělením nákupu a merchandisingu, prodejem, týmem zákaznického úspěchu a podporou.
- Jednejte s externími partnery, včetně zákazníků, právních zástupců a členů představenstva.
Požadavky
- Alespoň tři roky zkušeností na pozici asistenta vedení při podpoře vrcholového managementu.
- Výborné organizační schopnosti a efektivní přístup k určování pracovních priorit.
- Jasná a přímočará komunikace s lidmi na všech úrovních.
- Ochota osvojit si práci s AI a znalost agentních nástrojů.
- Přizpůsobivost při učení nových úkolů a ochota přebírat odpovědnost.
- Schopnost určovat priority a předvídat, co bude potřeba.
- Iniciativa při zavádění procesů, které usnadňují, zrychlují a zpřehledňují každodenní práci a spolupráci.
- Vysoká integrita a diskrétnost při nakládání s důvěrnými informacemi.
- Profesionální a vstřícné vystupování vůči lidem napříč společností.
- Schopnost disciplinovaně pracovat pod tlakem a v proměnlivém prostředí a dodržovat termíny.
Benefity
- Konkurenceschopný plat.
- Hybridní způsob práce.
- Firemní penzijní plán.
- Zdravotní pojištění.
- 25 dní dovolené ročně a dva firemní dny volna.
- Placená mateřská a otcovská dovolená.
- Zkušenost s prací v rychlém startupovém prostředí.
- Program zaměstnaneckých akciových opcí.