&Open, B Corp sertifikalı bir B2B SaaS şirketidir. Kurumların kurumsal hediye programlarıyla müşteri ilişkilerini güçlendirmesine ve çalışan bağlılığını artırmasına yardımcı olur. Platformu; ödül ve takdir, çalışan yan hakları, işe uyum süreçleri ve promosyon ürünlerini destekleyerek bu programları şirketlerin teknoloji altyapısına entegre eder. &Open, hem müşteri etkileşimi hem de çalışan deneyimi alanlarında faaliyet gösterir; anlamlı iş ilişkileri etrafında araçlar ve programlar geliştirmek isteyenlere iş fırsatları sunar.
&Open’ta CEO ve Kurucu Ortaklara Yönetici Asistanı — Hibrit, İrlanda
&Open’ta CEO ve kurucu ortakların takvim, seyahat, toplantı ve gizli operasyon süreçlerine destek olun. Küresel kurumsal hediye platformunda yöneticiler, ekipler ve dış paydaşlarla koordinasyon sağlayın.
Açıklama
- CEO ve kurucu ortakların takvimlerini yönetin; önemli toplantılar ile odaklanarak çalışmaya ayrılan zamanı dengeleyin.
- Toplantı ve takvim taleplerini değerlendirerek önceliklerini belirlemeye yardımcı olun.
- Toplantının amacına göre yeterli süre ayırın.
- Şirket içi ve dışı toplantılara hazırlık yapın.
- Gerektiğinde gündemleri ve toplantı öncesi bilgilendirme materyallerini hazırlayıp paylaşın.
- CEO’nun programına uymasını sağlayın ve gerektiğinde zamanında hatırlatmalar gönderin.
- CEO’nun ve kurucu ortakların kişisel ve iş seyahatlerini yönetin.
- Gelen ve giden postaları takip edin.
- Zaman zaman dosyalama işleri yapın.
- İhtiyaç çıktıkça diğer anlık görevleri üstlenin.
- Liderlik ekibiyle çalışın ve genişletilmiş üst yönetim ekibinin toplantılarına destek olun.
- Finans, Kreatif, Satın Alma ve Ürün Yönetimi, Satış, Müşteri Başarısı ve Destek ekipleriyle koordinasyon sağlayın.
- Müşteriler, hukuk temsilcileri ve yönetim kurulu üyeleri dahil dış paydaşlarla iletişim kurun.
Gereksinimler
- Üst düzey yöneticileri destekleyen yönetici asistanı olarak en az üç yıl deneyim.
- Güçlü organizasyon becerileri ve iş önceliklerini verimli biçimde yönetme yaklaşımı.
- Her seviyeden kişiyle açık ve doğrudan iletişim kurabilme.
- Yapay zekâ araçlarını benimseme isteği ve ajan tabanlı araçları etkin kullanabilme.
- Yeni görev ve sorumlulukları öğrenme ve sahiplenme konusunda uyum sağlama becerisi.
- Öncelikleri belirleyebilme ve ihtiyaçları önceden öngörebilme.
- Günlük işleri ve etkileşimleri kolaylaştıran, hızlandıran ve daha anlaşılır kılan süreçleri başlatma becerisi.
- Gizli bilgileri ele alırken yüksek dürüstlük ve gizlilik bilinci.
- Şirket genelindeki kişilerle profesyonel ve samimi bir yaklaşım sergileme.
- Baskı ve değişim koşullarında disiplinli çalışıp teslim tarihlerine uyabilme.
Yan Haklar
- Rekabetçi maaş.
- Hibrit çalışma modeli.
- Şirket emeklilik planı.
- Sağlık sigortası kapsamı.
- 25 gün yıllık izin ve şirkete özel iki izin günü.
- Ücretli doğum ve babalık izni.
- Hızlı tempolu bir start-up ortamında çalışma deneyimi.
- Çalışan hisse opsiyonu planı.