Ang &Open ay isang B Corp certified na B2B SaaS company na tumutulong sa mga organisasyon na gamitin ang corporate gifting upang patibayin ang ugnayan sa mga customer at pakikilahok ng mga empleyado. Sinusuportahan ng platform nito ang mga programa para sa rewards at recognition, benepisyo ng empleyado, onboarding, at promotional merchandise, at isinasama ang mga ito sa teknolohiyang ginagamit ng kumpanya. Saklaw ng gawain ng &Open ang customer engagement at karanasan ng empleyado, at may mga oportunidad sa trabaho para sa mga interesadong bumuo ng mga tool at programa para sa makabuluhang ugnayang pangnegosyo.
Executive Assistant para sa CEO at mga Co-founder sa &Open — Hybrid, Ireland
Suportahan ang CEO at mga co-founder ng &Open sa pag-aayos ng iskedyul, biyahe, pulong, at kumpidensiyal na operasyon. Makipag-ugnayan sa pamunuan, mga panloob na team, at panlabas na stakeholder ng pandaigdigang platform para sa corporate gifting.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang mga kalendaryo ng CEO at mga co-founder, at balansehin ang mahahalagang pulong at oras para sa masinsinang trabaho.
- Suriin ang mga kahilingan para sa pulong at pag-iiskedyul upang matukoy ang prayoridad ng mga ito.
- Maglaan ng sapat na oras para sa bawat pulong batay sa layunin nito.
- Maghanda para sa mga panloob at panlabas na pulong.
- Ayusin at ibahagi nang maaga ang mga agenda at materyal para sa briefing kung kinakailangan.
- Tulungan ang CEO na masunod ang iskedyul at magpadala ng mga paalala sa tamang oras kung kinakailangan.
- Pamahalaan ang mga personal at pangnegosyong biyahe ng CEO at mga co-founder.
- Asikasuhin ang mga papasok at palabas na koreo.
- Magsagawa paminsan-minsan ng pag-aayos ng mga dokumento.
- Gawin ang iba pang ad hoc na gawain kapag may kailangan.
- Makipagtulungan sa pangkat ng Pamunuan at suportahan ang mga pulong kasama ang mas malawak na pangkat ng Senior Management.
- Makipag-ugnayan sa mga pangkat ng Pananalapi, Malikhaing Gawain, Pagbili at Merchandising, Benta, Tagumpay ng Customer, at Suporta.
- Makipag-ugnayan sa mga panlabas na stakeholder, kabilang ang mga customer, kinatawan sa batas, at mga miyembro ng lupon.
Mga Kinakailangan
- May hindi bababa sa tatlong taong karanasan bilang executive assistant na sumusuporta sa senior management.
- May mahusay na kasanayan sa organisasyon at mahusay na paraan ng pamamahala sa mga prayoridad sa trabaho.
- Malinaw at tuwirang makipag-usap sa mga tao sa lahat ng antas.
- Handang gumamit ng AI at bihasa sa mga agentic tool.
- Kayang umangkop, matuto, at umako ng mga bagong gawain at responsibilidad.
- Kayang magtakda ng prayoridad at alamin nang maaga kung ano ang kakailanganin.
- May pagkukusa na magpakilala ng mga prosesong magpapadali, magpapabilis, at maglilinaw sa pang-araw-araw na trabaho at pakikipag-ugnayan.
- May mataas na integridad at maingat sa paghawak ng kumpidensiyal na impormasyon.
- Propesyonal at madaling lapitan ng mga tao sa buong kumpanya.
- Kayang magtrabaho nang disiplinado sa ilalim ng pressure at habang may mga pagbabago, at natutugunan ang mga deadline.
Mga Benepisyo
- Kumpetitibong suweldo.
- Hybrid na paraan ng pagtatrabaho.
- Pensiyon ng kumpanya.
- Saklaw sa pangangalagang pangkalusugan.
- 25 araw na taunang bakasyon at dagdag na dalawang araw ng kumpanya.
- Bayad na maternity at paternity leave.
- Karanasan sa pagtatrabaho sa isang mabilis kumilos na startup.
- Plano para sa stock option ng mga empleyado.