&Open
&Open
51 – 200 Töötajad
B2BSaaS
&Open on B Corp sertifikaadiga B2B SaaS-ettevõte, mis aitab organisatsioonidel tugevdada ärikingituste abil kliendisuhteid ja töötajate kaasatust. Selle platvorm toetab tunnustamist ja premeerimist, töötajate hüvesid, sisseelamist ning reklaamtooteid, tuues need programmid ettevõtte tehnoloogiakomplekti. &Openi tegevus hõlmab nii klientide kaasamist kui ka töötajakogemust ning ettevõte pakub töövõimalusi inimestele, kes soovivad arendada tööriistu ja programme tähenduslike ärisuhete loomiseks.

Tegevjuhi ja kaasasutajate assistent &Openis — hübriidtöö, Iirimaa

Toetad &Openi tegevjuhti ja kaasasutajaid ajakavade, reiside, koosolekute ning konfidentsiaalsete toimingute korraldamisel. Koordineerid juhtkonna, ettevõttesiseste tiimide ja väliste sidusrühmadega üleilmse ärikinkide platvormi juures.

Kirjeldus

  • Haldad tegevjuhi ja kaasasutajate kalendreid, sobitades olulised koosolekud kokku süvenemist nõudva töö ajaga.
  • Hindad koosoleku- ja ajakavataotlusi, et aidata määrata nende prioriteetsust.
  • Varad igaks koosolekuks selle eesmärgist lähtudes piisavalt aega.
  • Valmistad ette ettevõttesiseseid ja väliseid koosolekuid.
  • Korraldad päevakorrad ja taustamaterjalid ning jagad neid vajaduse korral enne koosolekut.
  • Hoolitsed selle eest, et tegevjuht püsiks ajakavas, ja saadad vajaduse korral õigel ajal meeldetuletusi.
  • Korraldad tegevjuhi ja kaasasutajate isiklikke ja tööreise.
  • Tegeled saabuva ja väljamineva postiga.
  • Teed aeg-ajalt dokumentide arhiveerimisega seotud töid.
  • Täidad jooksvalt muid vajaduspõhiseid ülesandeid.
  • Teed koostööd juhtkonnaga ja toetad koosolekuid laiema tippjuhtkonnaga.
  • Koordineerid tegevust finants-, loome-, ostu- ja kaubandus-, müügi-, kliendiedu- ning tugitiimidega.
  • Suhtled väliste sidusrühmadega, sealhulgas klientide, õigusesindajate ja juhatuse liikmetega.

Nõuded

  • Vähemalt kolmeaastane kogemus tippjuhtkonna assistendina.
  • Tugevad organiseerimisoskused ja tõhus lähenemine tööülesannete tähtsuse järjekorda seadmisele.
  • Selge ja otsekohene suhtlus eri tasandite inimestega.
  • Valmidus võtta tehisintellekt kasutusele ja oskuslik agenttööriistade kasutamine.
  • Kohanemisvõime uute ülesannete ja kohustuste õppimisel ning enda kanda võtmisel.
  • Oskus seada prioriteete ja ennetada vajalikke tegevusi.
  • Algatusvõime selliste töökorralduste kasutuselevõtuks, mis muudavad igapäevatöö ja suhtluse lihtsamaks, kiiremaks ja selgemaks.
  • Kõrge ausus ja diskreetsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
  • Professionaalne ja ligipääsetav suhtlusviis ettevõtte kõigi töötajatega.
  • Oskus töötada distsiplineeritult surve ja muutuste keskel ning pidada kinni tähtaegadest.

Hüved

  • Konkurentsivõimeline palk.
  • Hübriidtöö mudel.
  • Ettevõtte pensioniskeem.
  • Tervisekindlustus.
  • 25 puhkusepäeva aastas ning kaks ettevõtte vaba päeva.
  • Tasustatud ema- ja isapuhkus.
  • Kogemus kiire tempoga idufirma keskkonnas töötamisest.
  • Töötajate aktsiaoptsioonide programm.

Seotud töökohad

Commit

Tehnilise toe insener — kaugtöö Filipiinidel

Commit

Tõrkeotsing võrkude, taristu ja servasüsteemidega, mis toetavad reaalajas video voogedastust ja tehisintellekti töökoormusi. Aita hoida pilve- ja hübriidjuurutused töökindlana intsidentidele reageerimise, diagnostika ja automatiseerimise abil.

Ava