&Open är ett B Corp-certifierat B2B-SaaS-företag som hjälper organisationer att använda företagspresenter för att stärka kundrelationer och medarbetarengagemang. Plattformen stöder belöningar och uppmärksammande, personalförmåner, introduktion av nyanställda och profilprodukter, och integrerar dessa program i företagets tekniska ekosystem. &Opens arbete omfattar både kundengagemang och medarbetarupplevelse, och företaget erbjuder jobbmöjligheter för personer som vill utveckla verktyg och program för meningsfulla affärsrelationer.
Executive Assistant till vd och medgrundare på &Open — hybrid, Irland
Stöd &Opens vd och medgrundare med schemaläggning, resor, möten och konfidentiella uppgifter. Samarbeta med ledningen, interna team och externa intressenter på en global plattform för företagspresenter.
Beskrivning
- Hantera kalendrarna för vd:n och medgrundarna och balansera viktiga möten med tid för fokuserat arbete.
- Bedöm mötes- och kalenderförfrågningar för att hjälpa till att avgöra vad som ska prioriteras.
- Avsätt tillräckligt med tid för varje möte utifrån dess syfte.
- Förbered interna och externa möten.
- Ordna och dela dagordningar och mötesunderlag i förväg när det behövs.
- Håll vd:n till schemat och skicka påminnelser i god tid vid behov.
- Hantera vd:ns och medgrundarnas privata resor och tjänsteresor.
- Hantera inkommande och utgående post.
- Sköta enklare arkivering vid behov.
- Ta dig an andra uppgifter som dyker upp.
- Samarbeta med ledningsgruppen och stödja möten med den bredare gruppen av högre chefer.
- Samordna arbetet med ekonomi, kreativt arbete, inköp och sortiment, försäljning, kundframgång och support.
- Ha kontakt med externa intressenter, däribland kunder, juridiska ombud och styrelseledamöter.
Krav
- Minst tre års erfarenhet som chefsassistent med stöd till högre chefer.
- God organisationsförmåga och ett effektivt arbetssätt för att prioritera arbetsuppgifter.
- Tydlig och rak kommunikation med personer på alla nivåer.
- Vilja att använda AI och vana vid agentbaserade verktyg.
- Förmåga att anpassa sig, lära sig nytt och ta ansvar för nya uppgifter och ansvarsområden.
- Förmåga att prioritera och förutse vad som behövs.
- Initiativförmåga att införa processer som gör det dagliga arbetet och samarbetet enklare, snabbare och tydligare.
- Hög integritet och gott omdöme vid hantering av konfidentiell information.
- Professionellt och välkomnande bemötande av kollegor i hela företaget.
- Förmåga att arbeta strukturerat under press och i förändring, samtidigt som deadlines hålls.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön.
- Hybrid arbetsmodell.
- Företagspension.
- Sjukvårdsförsäkring.
- 25 semesterdagar plus två företagsdagar.
- Betald föräldraledighet för mammor och pappor.
- Erfarenhet av att arbeta i en snabbväxande startupmiljö.
- Program för personaloptioner.