&Open CEO及联合创始人行政助理 — 爱尔兰混合办公
为 &Open 的 CEO 和联合创始人提供日程、差旅、会议及保密事务支持。 在这家全球企业礼品平台，与领导团队、内部团队及外部相关方协调合作。
描述
- 管理 CEO 和联合创始人的日程，在重要会议与专注工作的时间之间做好平衡。
- 评估会议和日程安排请求，协助确定优先级。
- 根据会议目的，为每场会议预留充足时间。
- 为内部和外部会议做好准备。
- 必要时提前安排并分享议程和会议资料。
- 协助 CEO 按计划安排日程，并在需要时及时发送提醒。
- 管理 CEO 和联合创始人的个人及商务差旅。
- 处理收发邮件。
- 偶尔整理归档文件。
- 处理不时出现的其他临时任务。
- 与领导团队合作，并协助支持与更广泛的高级管理团队举行的会议。
- 与财务、创意、采购与商品管理、销售、客户成功及支持团队协调。
- 与外部相关方联络，包括客户、法律代表和董事会成员。
任职要求
- 至少三年支持高级管理层的行政助理工作经验。
- 组织能力强，能够高效管理工作优先级。
- 能够与各级人员清晰、直接地沟通。
- 愿意采用 AI 工具，并熟练使用智能体工具。
- 能够灵活学习并主动承担新任务和职责。
- 具备确定优先级并预判所需事项的能力。
- 主动引入流程，让日常工作和协作更轻松、更快捷、更清晰。
- 处理机密信息时诚信可靠、谨慎得当。
- 在公司内待人专业、亲切。
- 能够在压力和变化中保持自律、按时完成任务。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 混合办公模式。
- 公司养老金计划。
- 医疗保险。
- 每年 25 天年假，另加 2 天公司假期。
- 带薪产假和陪产假。
- 在快节奏初创企业工作的经历。
- 员工股票期权计划。