&Open CEO 及共同創辦人行政助理 — 愛爾蘭混合辦公
為 &Open 的 CEO 與共同創辦人提供行程、差旅、會議及機密事務支援。 在這個全球企業贈禮平台，與領導團隊、內部團隊及外部利害關係人協調合作。
說明
- 管理 CEO 與共同創辦人的行程，在重要會議與專注工作的時間之間取得平衡。
- 評估會議與行程安排需求，協助判斷優先順序。
- 依據會議目的，為每場會議預留充足時間。
- 為內部及外部會議做好準備。
- 必要時提前安排並分享議程與簡報資料。
- 協助 CEO 按計畫安排日程，並在需要時及時提醒。
- 管理 CEO 與共同創辦人的私人及商務差旅。
- 處理收發郵件。
- 偶爾整理歸檔文件。
- 承接不時出現的其他臨時任務。
- 與領導團隊合作，並協助支援與更廣泛的高階管理團隊舉行的會議。
- 與財務、創意、採購與商品管理、銷售、客戶成功及支援團隊協調。
- 聯繫外部利害關係人，包括客戶、法律代表及董事會成員。
職位要求
- 至少三年支援高階管理層的行政助理工作經驗。
- 組織能力佳，能有效管理工作優先順序。
- 能與各層級人員清楚、直接地溝通。
- 樂於採用 AI，並熟悉智慧代理工具。
- 能靈活學習並主動承擔新的任務與職責。
- 具備安排優先順序並預先掌握需求的能力。
- 主動導入流程，讓日常工作與協作更輕鬆、更迅速、更清楚。
- 處理機密資訊時誠信可靠、謹慎得宜。
- 在公司各處待人專業且親切。
- 能在壓力與變動中保持自律並如期完成工作。
福利待遇
- 具競爭力的薪資。
- 混合辦公模式。
- 公司退休金計畫。
- 醫療保險。
- 每年 25 天年假，另加 2 天公司假期。
- 帶薪產假與陪產假。
- 在快速步調的新創環境中工作的經驗。
- 員工股票選擇權計畫。