&Open er en B Corp-certificeret B2B-SaaS-virksomhed, der hjælper organisationer med at bruge firmagaver til at styrke kunderelationer og medarbejderengagement. Platformen understøtter belønning og anerkendelse, medarbejderfordele, onboarding og profilprodukter og integrerer programmerne i virksomhedens teknologiske økosystem. &Opens arbejde spænder over både kundeengagement og medarbejderoplevelser, og virksomheden tilbyder jobmuligheder for personer, der vil udvikle værktøjer og programmer til meningsfulde forretningsrelationer.
Executive assistant for CEO og medstiftere hos &Open — hybrid, Irland
Støt &Opens CEO og medstiftere med planlægning, rejser, møder og fortrolige opgaver. Samarbejd med ledelsen, interne teams og eksterne interessenter hos en global platform for firmagaver.
Beskrivelse
- Administrer CEO’ens og medstifternes kalendere, så vigtige møder balanceres med tid til koncentreret arbejde.
- Vurder møde- og kalenderanmodninger for at hjælpe med at afgøre, hvad der skal prioriteres.
- Afsæt tilstrækkelig tid til hvert møde ud fra dets formål.
- Forbered interne og eksterne møder.
- Arranger og del dagsordener og briefingmateriale på forhånd, når det er nødvendigt.
- Sørg for, at CEO’en følger tidsplanen, og send påmindelser i god tid efter behov.
- Administrer CEO’ens og medstifternes private rejser og forretningsrejser.
- Håndter indgående og udgående post.
- Udfør lejlighedsvis arkivering.
- Tag dig af andre ad hoc-opgaver, når de opstår.
- Arbejd sammen med ledelsesteamet, og understøt møder med den bredere gruppe af seniorledere.
- Koordiner med økonomi, kreativt team, indkøb og sortimentsstyring, salg, kundesucces og support.
- Vær bindeled til eksterne interessenter, herunder kunder, juridiske repræsentanter og bestyrelsesmedlemmer.
Krav
- Mindst tre års erfaring som executive assistant med støtte til den øverste ledelse.
- Stærke organisatoriske evner og en effektiv tilgang til prioritering af arbejdsopgaver.
- Klar og ligefrem kommunikation med personer på alle niveauer.
- Villighed til at tage AI i brug og fortrolighed med agentbaserede værktøjer.
- Omstillingsparathed og evne til at lære nyt og tage ansvar for nye opgaver og ansvarsområder.
- Evne til at prioritere og forudse, hvad der er brug for.
- Initiativ til at indføre processer, der gør det daglige arbejde og samarbejdet enklere, hurtigere og tydeligere.
- Høj integritet og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
- Professionel og imødekommende omgang med medarbejdere i hele virksomheden.
- Evne til at arbejde disciplineret under pres og i forandring, samtidig med at deadlines overholdes.
Fordele
- Konkurrencedygtig løn.
- Hybrid arbejdsmodel.
- Firmapension.
- Sundhedsdækning.
- 25 feriedage plus to firmadage.
- Betalt barsels- og fædreorlov.
- Erfaring med at arbejde i et startupmiljø med højt tempo.
- Aktieoptionsprogram for medarbejdere.