&Open is een B2B-SaaS-bedrijf met B Corp-certificering. Het helpt organisaties om met zakelijke geschenken klantrelaties te versterken en medewerkers meer betrokken te maken. Het platform integreert beloningen en erkenning, personeelsvoorzieningen, onboarding en promotiemateriaal in de technologiestack van een bedrijf. Het werk van &Open omvat zowel klantbetrokkenheid als de medewerkerservaring. Het bedrijf biedt kansen aan mensen die tools en programma’s willen ontwikkelen voor betekenisvolle zakelijke relaties.
Directieassistent voor de CEO en medeoprichters bij &Open – hybride, Ierland
Ondersteun de CEO en medeoprichters van &Open met agenda’s, reizen, vergaderingen en vertrouwelijke werkzaamheden. Stem af met het management, interne teams en externe betrokkenen van het wereldwijde platform voor zakelijke geschenken.
Beschrijving
- Beheer de agenda’s van de CEO en medeoprichters en combineer belangrijke vergaderingen met tijd voor geconcentreerd werk.
- Beoordeel verzoeken voor vergaderingen en agendaplanning om de prioriteit ervan te bepalen.
- Reserveer voor elke vergadering voldoende tijd, afgestemd op het doel ervan.
- Bereid interne en externe vergaderingen voor.
- Regel agenda’s en briefingmateriaal en deel deze waar nodig vooraf.
- Help de CEO de planning aan te houden en stuur zo nodig tijdig herinneringen.
- Regel privé- en zakenreizen voor de CEO en medeoprichters.
- Behandel inkomende en uitgaande post.
- Verzorg af en toe de archivering.
- Pak andere ad-hocwerkzaamheden op wanneer die zich voordoen.
- Werk samen met het leiderschapsteam en ondersteun vergaderingen met het bredere senior managementteam.
- Stem af met Finance, Creative, Inkoop en Merchandising, Sales, Customer Success en Support.
- Onderhoud contact met externe betrokkenen, waaronder klanten, juridische vertegenwoordigers en bestuursleden.
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring als executive assistant ter ondersteuning van het senior management.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een efficiënte aanpak van het stellen van prioriteiten.
- Duidelijke, directe communicatie met mensen op alle niveaus.
- Bereidheid om AI toe te passen en vaardigheid met agentische tools.
- Aanpassingsvermogen bij het leren en op je nemen van nieuwe taken en verantwoordelijkheden.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en te anticiperen op wat nodig is.
- Initiatief om processen in te voeren die het dagelijkse werk en de samenwerking eenvoudiger, sneller en duidelijker maken.
- Hoge integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Professionele en benaderbare houding tegenover iedereen binnen het bedrijf.
- Vermogen om gedisciplineerd te werken onder druk en te midden van veranderingen, en deadlines te halen.
Voordelen
- Concurrerend salaris.
- Hybride werkmodel.
- Bedrijfspensioen.
- Zorgverzekering.
- 25 vakantiedagen per jaar plus twee bedrijfsdagen.
- Doorbetaald zwangerschaps- en vaderschapsverlof.
- Ervaring in een snelgroeiende start-upomgeving.
- Aandelenoptieplan voor medewerkers.