&Open е B2B SaaS компания със сертификат B Corp, която помага на организациите да укрепват взаимоотношенията с клиентите и ангажираността на служителите чрез корпоративни подаръци. Платформата ѝ поддържа програми за награди и признание, придобивки за служители, въвеждане на нови служители и рекламни артикули, като ги интегрира в технологичната среда на компанията. &Open работи както в сферата на ангажираността на клиентите, така и в тази на преживяването на служителите и предлага възможности за работа на хора, които искат да създават инструменти и програми за изграждане на смислени бизнес връзки.
Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор и съоснователите в &Open — хибридна работа, Ирландия
Подкрепа за главния изпълнителен директор и съоснователите на &Open при планирането, пътуванията, срещите и поверителните оперативни задачи. Координация с ръководството, вътрешните екипи и външните партньори на глобалната платформа за корпоративни подаръци.
Описание
- Управлява календарите на главния изпълнителен директор и съоснователите, като балансира важните срещи с времето за съсредоточена работа.
- Оценява заявките за срещи и промени в графика, за да определи приоритетите им.
- Отделя достатъчно време за всяка среща според целта ѝ.
- Подготвя вътрешни и външни срещи.
- При необходимост организира и споделя предварително дневния ред и материалите за подготовка.
- Следи главният изпълнителен директор да спазва графика и при нужда изпраща своевременни напомняния.
- Организира личните и служебните пътувания на главния изпълнителен директор и съоснователите.
- Обработва входящата и изходящата поща.
- Понякога архивира документи.
- Поема други текущи задачи при възникване на необходимост.
- Работи с ръководния екип и подпомага срещите на по-широкия екип на висшето ръководство.
- Координира работата с екипите по финанси, творчески дейности, покупки и мърчандайзинг, продажби, успех на клиентите и поддръжка.
- Поддържа връзка с външни партньори, включително клиенти, юридически представители и членове на борда.
Изисквания
- Поне три години опит като изпълнителен асистент в подкрепа на висшето ръководство.
- Отлични организационни умения и ефективен подход към определянето на работните приоритети.
- Ясна и директна комуникация с хора на всички нива.
- Готовност за използване на изкуствен интелект и увереност при работа с автономни инструменти.
- Адаптивност, желание за учене и готовност за поемане на нови задачи и отговорности.
- Умение за определяне на приоритети и предвиждане на необходимото.
- Инициативност при въвеждането на процеси, които правят ежедневната работа и взаимодействията по-лесни, по-бързи и по-ясни.
- Висока почтеност и дискретност при работа с поверителна информация.
- Професионално и приветливо отношение към хората в цялата компания.
- Умение за дисциплинирана работа под напрежение и в условия на промяна, като се спазват сроковете.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение.
- Хибриден модел на работа.
- Фирмен пенсионен план.
- Здравно осигуряване.
- 25 дни годишен отпуск и два допълнителни почивни дни от компанията.
- Платен отпуск по майчинство и бащинство.
- Опит в динамична стартъп среда.
- Програма за дялови опции за служители.