&Open เป็นบริษัท SaaS แบบ B2B ที่ได้รับการรับรอง B Corp โดยช่วยให้องค์กรใช้การมอบของขวัญในนามบริษัทเพื่อกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้าและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน แพลตฟอร์มของบริษัทสนับสนุนโปรแกรมรางวัลและการยกย่องชมเชย สวัสดิการพนักงาน การต้อนรับพนักงานใหม่ และสินค้าส่งเสริมการขาย พร้อมเชื่อมโยงโปรแกรมเหล่านี้เข้ากับระบบเทคโนโลยีขององค์กร งานของ &Open ครอบคลุมทั้งการสร้างความผูกพันกับลูกค้าและประสบการณ์ของพนักงาน โดยมีโอกาสร่วมงานสำหรับผู้ที่สนใจพัฒนาเครื่องมือและโปรแกรมเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มีความหมาย
ผู้ช่วยผู้บริหารของ CEO และผู้ร่วมก่อตั้งที่ &Open — ทำงานแบบผสมผสาน ไอร์แลนด์
สนับสนุน CEO และผู้ร่วมก่อตั้งของ &Open ในการจัดตารางงาน การเดินทาง การประชุม และงานที่เป็นความลับ ประสานงานกับผู้บริหาร ทีมภายใน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอกของแพลตฟอร์มของขวัญองค์กรระดับโลก
รายละเอียด
- จัดการปฏิทินของ CEO และผู้ร่วมก่อตั้ง โดยจัดสรรเวลาให้สมดุลระหว่างการประชุมสำคัญกับการทำงานอย่างมีสมาธิ
- ประเมินคำขอประชุมและการจัดตารางเพื่อช่วยกำหนดลำดับความสำคัญ
- จัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับการประชุมแต่ละครั้งตามวัตถุประสงค์
- เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมทั้งภายในและภายนอก
- จัดทำและส่งกำหนดการประชุมกับเอกสารสรุปข้อมูลล่วงหน้าเมื่อจำเป็น
- ช่วยให้ CEO ทำงานตามกำหนดเวลาและส่งการแจ้งเตือนให้ทันท่วงทีเมื่อจำเป็น
- จัดการการเดินทางส่วนตัวและการเดินทางเพื่อธุรกิจของ CEO และผู้ร่วมก่อตั้ง
- จัดการจดหมายขาเข้าและขาออก
- จัดเก็บเอกสารเป็นครั้งคราว
- รับผิดชอบงานเฉพาะกิจอื่น ๆ ตามที่เกิดขึ้น
- ทำงานร่วมกับทีมผู้นำและสนับสนุนการประชุมกับทีมผู้บริหารระดับสูงในวงกว้าง
- ประสานงานกับฝ่ายการเงิน ฝ่ายสร้างสรรค์ ฝ่ายจัดซื้อและจัดสินค้า ฝ่ายขาย ฝ่ายดูแลความสำเร็จของลูกค้า และฝ่ายสนับสนุน
- ติดต่อประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอก รวมถึงลูกค้า ตัวแทนทางกฎหมาย และกรรมการบริษัท
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารที่สนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- มีทักษะการจัดการที่ดีและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในการจัดลำดับความสำคัญ
- สื่อสารอย่างชัดเจนและตรงไปตรงมากับบุคคลทุกระดับ
- พร้อมปรับใช้ AI และใช้งานเครื่องมือ AI แบบตัวแทนได้อย่างคล่องแคล่ว
- ปรับตัวได้ในการเรียนรู้และรับผิดชอบงานกับหน้าที่ใหม่ ๆ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญและคาดการณ์สิ่งที่จำเป็นได้
- ริเริ่มปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้การทำงานและการประสานงานในแต่ละวันง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และชัดเจนขึ้น
- มีความซื่อสัตย์สุจริตและใช้ดุลยพินิจอย่างรอบคอบเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- วางตัวอย่างมืออาชีพและเข้าถึงง่ายกับบุคลากรทั่วทั้งบริษัท
- ทำงานอย่างมีวินัยภายใต้แรงกดดันและท่ามกลางการเปลี่ยนแปลง พร้อมส่งงานตามกำหนดเวลาได้
สวัสดิการ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้
- รูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน
- กองทุนบำเหน็จบำนาญของบริษัท
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพ
- วันลาพักร้อนประจำปี 25 วัน พร้อมวันหยุดของบริษัทสองวัน
- วันลาคลอดและวันลาสำหรับบิดาโดยได้รับค่าจ้าง
- ประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมสตาร์ทอัพที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- แผนสิทธิซื้อหุ้นสำหรับพนักงาน