&Open je B2B SaaS tvrtka s certifikatom B Corp koja pomaže organizacijama da korporativnim darivanjem jačaju odnose s klijentima i angažiranost zaposlenika. Njezina platforma obuhvaća nagrađivanje i priznanje, pogodnosti za zaposlenike, uvođenje novih zaposlenika u posao i promotivne proizvode te te programe povezuje s tehnološkim sustavom tvrtke. &Open djeluje u području angažmana klijenata i iskustva zaposlenika te nudi prilike za zapošljavanje osobama koje žele razvijati alate i programe za izgradnju smislenih poslovnih veza.
Izvršni asistent ili asistentica direktora i suosnivača u &Openu — hibridni rad, Irska
Podrška direktoru i suosnivačima tvrtke &Open u raspoređivanju, putovanjima, sastancima i povjerljivim poslovima. Suradnja s vodstvom, internim timovima i vanjskim dionicima globalne platforme za poslovne darove.
Opis
- Upravljati kalendarima direktora i suosnivača te uskladiti važne sastanke s vremenom za usredotočen rad.
- Procjenjivati zahtjeve za sastanke i promjene rasporeda kako bi se odredili prioriteti.
- Odvojiti dovoljno vremena za svaki sastanak, ovisno o njegovoj svrsi.
- Pripremati interne i vanjske sastanke.
- Prema potrebi unaprijed dogovoriti i podijeliti dnevne redove i materijale za pripremu.
- Paziti da se direktor pridržava rasporeda i prema potrebi pravodobno slati podsjetnike.
- Organizirati privatna i poslovna putovanja direktora i suosnivača.
- Obrađivati dolaznu i odlaznu poštu.
- Povremeno obavljati arhiviranje dokumenata.
- Preuzimati druge ad hoc zadatke prema potrebi.
- Surađivati s vodstvom i pružati podršku sastancima šireg tima višeg menadžmenta.
- Koordinirati rad s timovima za financije, kreativne poslove, nabavu i upravljanje asortimanom, prodaju, uspjeh korisnika i podršku.
- Surađivati s vanjskim dionicima, uključujući klijente, pravne zastupnike i članove upravnog odbora.
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva na poslovima izvršnog asistenta ili asistentice koji pruža podršku višem menadžmentu.
- Izvrsne organizacijske vještine i učinkovit pristup određivanju prioriteta.
- Jasna i izravna komunikacija s osobama na svim razinama.
- Spremnost na primjenu umjetne inteligencije i poznavanje autonomnih alata umjetne inteligencije.
- Prilagodljivost, spremnost na učenje i preuzimanje novih zadataka i odgovornosti.
- Sposobnost određivanja prioriteta i predviđanja potreba.
- Samoinicijativnost u uvođenju procesa koji svakodnevni rad i suradnju čine lakšima, bržima i jasnijima.
- Visok stupanj integriteta i diskrecije pri rukovanju povjerljivim informacijama.
- Profesionalan i pristupačan odnos prema ljudima u cijeloj tvrtki.
- Sposobnost discipliniranog rada pod pritiskom i tijekom promjena uz poštivanje rokova.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća.
- Hibridni model rada.
- Mirovinski plan tvrtke.
- Zdravstveno osiguranje.
- 25 dana godišnjeg odmora i dva dodatna slobodna dana koja osigurava tvrtka.
- Plaćeni rodiljni i očinski dopust.
- Iskustvo rada u brzo rastućem startup okruženju.
- Program dodjele dioničkih opcija zaposlenicima.