&Open CEO・共同創業者付きエグゼクティブアシスタント — アイルランド・ハイブリッド勤務
&OpenのCEOと共同創業者を支え、スケジュール、出張、会議、機密性の高い業務を担当します。 グローバルな法人向けギフトプラットフォームで、経営陣、社内チーム、社外関係者と連携します。
仕事内容
- CEOと共同創業者の予定を管理し、重要な会議と集中して取り組む時間のバランスを整えます。
- 会議やスケジュール調整の依頼を確認し、優先順位の判断を支援します。
- 会議の目的に応じて、十分な時間を確保します。
- 社内外の会議に向けた準備を行います。
- 必要に応じて、議題や事前説明資料を手配し、前もって共有します。
- CEOが予定どおりに行動できるよう調整し、必要に応じて適切なタイミングでリマインドします。
- CEOと共同創業者の私用および業務上の出張を手配します。
- 郵便物の受け取りと発送を担当します。
- 必要に応じて書類を整理・保管します。
- 発生するその他の臨時業務にも対応します。
- リーダーシップチームと連携し、より広範なシニアマネジメントチームとの会議を支援します。
- 財務、クリエイティブ、仕入れ・マーチャンダイジング、営業、カスタマーサクセス、サポートの各チームと調整します。
- 顧客、法律関係者、取締役会メンバーなどの社外関係者と連絡を取ります。
応募要件
- シニアマネジメントを支援するエグゼクティブアシスタントとして、3年以上の経験。
- 優れた整理能力と、業務の優先順位を効率よく管理する力。
- あらゆる役職の人と明確かつ率直にコミュニケーションできること。
- AIを積極的に活用し、エージェント型ツールを使いこなせること。
- 新しい業務や責任を柔軟に学び、主体的に引き受けられること。
- 優先順位をつけ、必要なことを先回りして把握できること。
- 日々の業務ややり取りをより簡単かつ迅速で明確にするプロセスを自ら導入できること。
- 機密情報を扱う際の高い誠実さと慎重さ。
- 社内のあらゆる人に対して、プロフェッショナルで親しみやすく接すること。
- プレッシャーや変化の中でも規律を保ち、期限を守って業務を進められること。
福利厚生
- 競争力のある給与。
- ハイブリッド勤務制度。
- 企業年金。
- 医療保険。
- 年間25日の休暇に加え、会社指定休暇が2日。
- 有給の産休・育休。
- 変化の速いスタートアップ環境で働く経験。
- 従業員向けストックオプション制度。