&Open on B Corp -sertifioitu B2B SaaS -yritys, joka auttaa organisaatioita vahvistamaan asiakassuhteita ja työntekijöiden sitoutumista yrityslahjojen avulla. Sen alusta tukee palkitsemista ja tunnustamista, henkilöstöetuja, perehdytystä ja markkinointituotteita sekä yhdistää nämä ohjelmat yrityksen teknologiakokonaisuuteen. &Openin työ kattaa sekä asiakassitoutumisen että työntekijäkokemuksen, ja yritys tarjoaa työmahdollisuuksia ihmisille, joita kiinnostaa merkityksellisiä liikesuhteita tukevien työkalujen ja ohjelmien rakentaminen.
Toimitusjohtajan ja perustajien assistentti &Openilla — hybridityö, Irlanti
Tuet &Openin toimitusjohtajaa ja perustajia aikataulujen, matkojen, kokousten ja luottamuksellisten käytännön asioiden järjestämisessä. Koordinoit työtä johdon, sisäisten tiimien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa kansainvälisellä yrityslahja-alustalla.
Kuvaus
- Hallinnoit toimitusjohtajan ja perustajien kalentereita ja sovitat yhteen tärkeät kokoukset sekä keskittyneen työskentelyn ajan.
- Arvioit kokous- ja aikataulupyyntöjä ja autat määrittämään niiden tärkeysjärjestyksen.
- Varaat jokaiselle kokoukselle sen tarkoitukseen sopivasti aikaa.
- Valmistelet sisäisiä ja ulkoisia kokouksia.
- Järjestät esityslistat ja tausta-aineistot ja toimitat ne etukäteen tarvittaessa.
- Huolehdit toimitusjohtajan aikataulussa pysymisestä ja lähetät tarvittaessa muistutuksia ajoissa.
- Järjestät toimitusjohtajan ja perustajien henkilökohtaiset ja työmatkat.
- Käsittelet saapuvan ja lähtevän postin.
- Hoidat tarvittaessa satunnaisia arkistointitehtäviä.
- Tartut muihin satunnaisiin tehtäviin tarpeen mukaan.
- Työskentelet johtoryhmän kanssa ja tuet kokouksia laajemman ylimmän johdon kanssa.
- Koordinoit työtä talous-, luova-, osto- ja tuotehallinta-, myynti-, asiakaspalvelu- ja tukitiimien kanssa.
- Pidät yhteyttä ulkoisiin sidosryhmiin, kuten asiakkaisiin, lakiedustajiin ja hallituksen jäseniin.
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus ylimmän johdon assistenttina työskentelystä.
- Erinomaiset organisointitaidot ja tehokas ote työtehtävien tärkeysjärjestyksen hallintaan.
- Selkeä ja suora viestintä eri organisaatiotasoilla työskentelevien kanssa.
- Halukkuus ottaa tekoäly käyttöön ja sujuva agenttipohjaisten työkalujen hallinta.
- Sopeutumiskyky uuden oppimisessa sekä uusien tehtävien ja vastuiden ottamisessa.
- Kyky priorisoida ja ennakoida tarvittavia toimia.
- Oma-aloitteisuutta sellaisten toimintatapojen käyttöönotossa, jotka tekevät päivittäisestä työstä ja vuorovaikutuksesta helpompaa, nopeampaa ja selkeämpää.
- Vahva integriteetti ja hienotunteisuus luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
- Ammattimainen ja helposti lähestyttävä toimintatapa koko yrityksen henkilöstön kanssa.
- Kyky työskennellä kurinalaisesti paineen ja muutosten keskellä sekä noudattaa määräaikoja.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka.
- Hybridityömalli.
- Työnantajan eläkejärjestely.
- Terveydenhuollon kattavuus.
- 25 lomapäivää vuodessa sekä kaksi yrityksen vapaapäivää.
- Palkallinen äitiys- ja isyysvapaa.
- Kokemusta työskentelystä nopeatempoisessa startup-ympäristössä.
- Henkilöstön osakeoptio-ohjelma.