&Open to certyfikowana przez B Corp firma B2B SaaS, która pomaga organizacjom wzmacniać relacje z klientami i zaangażowanie pracowników za pomocą upominków firmowych. Jej platforma obsługuje programy nagród i wyróżnień, benefity pracownicze, wdrażanie nowych osób oraz gadżety promocyjne, włączając te rozwiązania do firmowego środowiska technologicznego. Działalność &Open obejmuje zarówno relacje z klientami, jak i doświadczenia pracowników. Firma oferuje możliwości zatrudnienia osobom zainteresowanym tworzeniem narzędzi i programów wspierających wartościowe relacje biznesowe.
Asystent wykonawczy dyrektora generalnego i współzałożycieli w &Open — praca hybrydowa, Irlandia
Wspieraj dyrektora generalnego i współzałożycieli &Open w planowaniu kalendarza, podróży, spotkań i poufnych sprawach operacyjnych. Koordynuj działania z kadrą kierowniczą, zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami globalnej platformy upominków firmowych.
Opis
- Prowadź kalendarze dyrektora generalnego i współzałożycieli, równoważąc ważne spotkania z czasem na pracę w skupieniu.
- Oceniaj prośby o spotkania i zmiany w harmonogramie, pomagając ustalać ich priorytety.
- Przeznaczaj na każde spotkanie wystarczająco dużo czasu, stosownie do jego celu.
- Przygotowuj się do spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- W razie potrzeby przygotowuj i rozsyłaj z wyprzedzeniem porządki obrad oraz materiały informacyjne.
- Pomagaj dyrektorowi generalnemu trzymać się harmonogramu i w razie potrzeby wysyłaj przypomnienia na czas.
- Organizuj prywatne i służbowe podróże dyrektora generalnego oraz współzałożycieli.
- Obsługuj korespondencję przychodzącą i wychodzącą.
- Sporadycznie zajmuj się archiwizacją dokumentów.
- Podejmuj inne doraźne zadania w miarę potrzeb.
- Współpracuj z zespołem kierowniczym i wspieraj spotkania szerszego zespołu kadry zarządzającej.
- Koordynuj działania z działem finansowym, zespołem kreatywnym, działem zakupów i merchandisingu, sprzedażą, zespołem ds. sukcesu klienta oraz działem wsparcia.
- Kontaktuj się z zewnętrznymi interesariuszami, w tym klientami, przedstawicielami prawnymi i członkami zarządu.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej, wspierającego najwyższe kierownictwo.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i efektywne ustalanie priorytetów pracy.
- Jasna, bezpośrednia komunikacja z osobami na wszystkich szczeblach.
- Gotowość do korzystania z AI i biegłość w obsłudze narzędzi agentowych.
- Elastyczność w nauce nowych zadań i gotowość do przejmowania odpowiedzialności.
- Umiejętność ustalania priorytetów i przewidywania potrzeb.
- Inicjatywa w tworzeniu procesów, które ułatwiają, przyspieszają i usprawniają codzienną pracę oraz współpracę.
- Wysoka uczciwość i dyskrecja przy przetwarzaniu poufnych informacji.
- Profesjonalne i przystępne podejście w kontaktach z osobami w całej firmie.
- Umiejętność zdyscyplinowanej pracy pod presją i w zmiennych warunkach oraz dotrzymywania terminów.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Hybrydowy model pracy.
- Pracowniczy program emerytalny.
- Pakiet opieki zdrowotnej.
- 25 dni urlopu rocznie oraz dwa dodatkowe dni wolne od pracy przyznawane przez firmę.
- Płatny urlop macierzyński i ojcowski.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznym środowisku start-upu.
- Program opcji na akcje dla pracowników.