&Open — сертифицированная B Corp B2B SaaS-компания, которая помогает организациям укреплять отношения с клиентами и вовлечённость сотрудников с помощью корпоративных подарков. Её платформа поддерживает программы поощрения и признания заслуг, льготы для сотрудников, адаптацию новых работников и рекламную продукцию, объединяя эти решения с технологической инфраструктурой компании. Деятельность &Open охватывает взаимодействие с клиентами и опыт сотрудников; компания открывает вакансии для тех, кто хочет создавать инструменты и программы для значимых деловых связей.
Персональный ассистент генерального директора и сооснователей в &Open — гибридный формат, Ирландия
Помогайте генеральному директору и сооснователям &Open с расписанием, поездками, встречами и конфиденциальными операционными вопросами. Координируйте работу с руководством, внутренними командами и внешними партнёрами глобальной платформы корпоративных подарков.
Описание
- Ведите календари генерального директора и сооснователей, сочетая важные встречи со временем для сосредоточенной работы.
- Оценивайте запросы на встречи и планирование, помогая определять их приоритетность.
- Выделяйте достаточно времени на каждую встречу с учётом её цели.
- Готовьтесь к внутренним и внешним встречам.
- При необходимости заблаговременно составляйте и рассылайте повестки и материалы для подготовки.
- Помогайте генеральному директору придерживаться расписания и своевременно отправляйте напоминания.
- Организуйте личные и деловые поездки генерального директора и сооснователей.
- Обрабатывайте входящую и исходящую корреспонденцию.
- Время от времени занимайтесь архивированием документов.
- Выполняйте другие разовые поручения по мере их появления.
- Работайте с командой руководства и помогайте организовывать встречи расширенной команды старших руководителей.
- Координируйте работу с финансовым отделом, творческой командой, отделом закупок и мерчандайзинга, продажами, службой по работе с клиентами и службой поддержки.
- Взаимодействуйте с внешними партнёрами, включая клиентов, юридических представителей и членов совета директоров.
Требования
- Не менее трёх лет опыта работы персональным ассистентом руководителей высшего звена.
- Высокие организаторские способности и умение эффективно расставлять приоритеты в работе.
- Чёткое и понятное общение с людьми на всех уровнях.
- Готовность осваивать ИИ и уверенно работать с агентными инструментами.
- Гибкость в освоении новых задач и готовность брать на себя ответственность.
- Умение расставлять приоритеты и предвидеть потребности.
- Инициативность в создании процессов, которые упрощают и ускоряют повседневную работу и взаимодействие.
- Высокая добросовестность и умение соблюдать конфиденциальность при работе с закрытой информацией.
- Профессиональный и доброжелательный подход к общению с коллегами во всей компании.
- Умение дисциплинированно работать в условиях давления и перемен, соблюдая сроки.
Преимущества
- Конкурентная заработная плата.
- Гибридный формат работы.
- Корпоративная пенсионная программа.
- Медицинская страховка.
- 25 дней ежегодного отпуска и два дополнительных выходных от компании.
- Оплачиваемый отпуск по беременности и родам, а также отпуск для отцов.
- Опыт работы в динамичной стартап-среде.
- Программа опционов на акции для сотрудников.