&Open ialah syarikat SaaS B2B yang diperakui B Corp dan membantu organisasi menggunakan pemberian hadiah korporat untuk mengukuhkan hubungan pelanggan serta penglibatan pekerja. Platformnya menyokong program ganjaran dan pengiktirafan, manfaat pekerja, orientasi pekerja baharu dan barangan promosi, sambil menyepadukan program ini ke dalam timbunan teknologi syarikat. Usaha &Open merangkumi penglibatan pelanggan dan pengalaman pekerja, dengan peluang pekerjaan untuk mereka yang berminat membina alatan dan program bagi menjalin hubungan perniagaan yang bermakna.
Pembantu Eksekutif kepada CEO dan Pengasas Bersama di &Open — Hibrid, Ireland
Bantu CEO dan pengasas bersama &Open mengurus jadual, perjalanan, mesyuarat dan operasi sulit. Berkoordinasi dengan pihak kepimpinan, pasukan dalaman dan pihak berkepentingan luar di platform pemberian hadiah korporat global.
Penerangan
- Urus kalendar CEO dan pengasas bersama, seimbangkan mesyuarat penting dengan masa untuk kerja yang memerlukan tumpuan.
- Nilai permintaan mesyuarat dan penjadualan untuk membantu menentukan keutamaannya.
- Peruntukkan masa yang mencukupi bagi setiap mesyuarat mengikut tujuannya.
- Buat persediaan untuk mesyuarat dalaman dan luaran.
- Atur dan kongsikan agenda serta bahan taklimat lebih awal apabila perlu.
- Pastikan CEO mengikut jadual dan hantar peringatan tepat pada masanya apabila perlu.
- Urus perjalanan peribadi dan urusan CEO serta pengasas bersama.
- Urus surat masuk dan keluar.
- Lakukan kerja pemfailan sekali-sekala.
- Laksanakan tugasan ad hoc lain apabila diperlukan.
- Bekerjasama dengan pasukan Kepimpinan dan menyokong mesyuarat bersama pasukan Pengurusan Kanan yang lebih luas.
- Berkoordinasi dengan pasukan Kewangan, Kreatif, Pembelian dan Barangan, Jualan, Kejayaan Pelanggan dan Sokongan.
- Berhubung dengan pihak berkepentingan luar, termasuk pelanggan, wakil undang-undang dan ahli lembaga pengarah.
Keperluan
- Mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman sebagai pembantu eksekutif yang menyokong pengurusan kanan.
- Mempunyai kemahiran organisasi yang kukuh dan pendekatan cekap dalam mengurus keutamaan kerja.
- Berkomunikasi dengan jelas dan terus terang dengan orang pada semua peringkat.
- Bersedia menggunakan AI dan mahir dengan alat beragen.
- Mampu menyesuaikan diri, belajar dan memikul tanggungjawab baharu.
- Mampu menentukan keutamaan dan menjangka perkara yang diperlukan.
- Berinisiatif memperkenalkan proses yang menjadikan kerja dan interaksi harian lebih mudah, pantas dan jelas.
- Mempunyai integriti tinggi dan menjaga kerahsiaan ketika mengendalikan maklumat sulit.
- Bersikap profesional dan mudah didekati oleh semua warga syarikat.
- Mampu bekerja dengan berdisiplin di bawah tekanan dan dalam keadaan yang berubah sambil memenuhi tarikh akhir.
Faedah
- Gaji yang kompetitif.
- Model kerja hibrid.
- Skim pencen syarikat.
- Perlindungan penjagaan kesihatan.
- Cuti tahunan 25 hari serta dua hari cuti syarikat.
- Cuti bersalin dan cuti bapa berbayar.
- Pengalaman bekerja dalam persekitaran syarikat pemula yang pantas.
- Pelan opsyen saham pekerja.