&Open — B2B SaaS-компанія із сертифікацією B Corp, яка допомагає організаціям зміцнювати відносини з клієнтами та залученість працівників за допомогою корпоративних подарунків. Її платформа підтримує програми винагород і визнання, пільги для працівників, адаптацію нових співробітників і рекламну продукцію, інтегруючи ці рішення в технологічний стек компанії. Діяльність &Open охоплює взаємодію з клієнтами та досвід працівників; компанія пропонує вакансії для тих, хто прагне створювати інструменти й програми для змістовних ділових зв’язків.
Персональний асистент генерального директора та співзасновників у &Open — гібридний формат, Ірландія
Допомагайте генеральному директору та співзасновникам &Open із розкладом, поїздками, зустрічами й конфіденційними операційними питаннями. Координуйте роботу з керівництвом, внутрішніми командами та зовнішніми партнерами глобальної платформи корпоративних подарунків.
Опис
- Ведіть календарі генерального директора та співзасновників, поєднуючи важливі зустрічі з часом для зосередженої роботи.
- Оцінюйте запити на зустрічі й планування, допомагаючи визначати їхню пріоритетність.
- Виділяйте достатньо часу на кожну зустріч відповідно до її мети.
- Готуйтеся до внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
- За потреби завчасно готуйте й надсилайте порядки денні та матеріали для ознайомлення.
- Допомагайте генеральному директору дотримуватися розкладу та вчасно надсилайте нагадування.
- Організовуйте особисті й ділові поїздки генерального директора та співзасновників.
- Опрацьовуйте вхідну та вихідну кореспонденцію.
- Час від часу впорядковуйте документи.
- Виконуйте інші разові доручення в міру їх появи.
- Працюйте з командою керівництва та допомагайте проводити зустрічі розширеної команди вищого керівництва.
- Координуйте роботу з фінансовим відділом, творчою командою, відділом закупівель і мерчандайзингу, продажами, командою успіху клієнтів і службою підтримки.
- Взаємодійте із зовнішніми партнерами, зокрема клієнтами, юридичними представниками та членами ради директорів.
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи персональним асистентом керівників вищої ланки.
- Високі організаторські здібності та вміння ефективно визначати пріоритети роботи.
- Чітке й зрозуміле спілкування з людьми на всіх рівнях.
- Готовність опановувати ШІ та впевнено працювати з агентними інструментами.
- Гнучкість у вивченні нових завдань і готовність брати на себе відповідальність.
- Уміння визначати пріоритети та передбачати потреби.
- Ініціативність у запровадженні процесів, що спрощують і пришвидшують щоденну роботу та взаємодію.
- Висока доброчесність і вміння дотримуватися конфіденційності під час роботи із закритою інформацією.
- Професійна й доброзичлива манера спілкування з колегами в усій компанії.
- Уміння дисципліновано працювати під тиском і в умовах змін та дотримуватися строків.
Переваги
- Конкурентна заробітна плата.
- Гібридний формат роботи.
- Корпоративна пенсійна програма.
- Медичне страхування.
- 25 днів щорічної відпустки та два додаткові вихідні від компанії.
- Оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами й оплачувана відпустка для батьків.
- Досвід роботи в динамічному стартап-середовищі.
- Програма опціонів на акції для працівників.