Az &Open B Corp tanúsítvánnyal rendelkező B2B SaaS-vállalat, amely abban segíti a szervezeteket, hogy vállalati ajándékozással erősítsék az ügyfélkapcsolatokat és növeljék a munkavállalók elkötelezettségét. Platformja támogatja a jutalmazási és elismerési programokat, a munkavállalói juttatásokat, a beillesztést és a promóciós termékeket, valamint ezek vállalati technológiai környezetbe illesztését. Az &Open az ügyfélkapcsolatok és a munkavállalói élmény területén egyaránt dolgozik, és olyanok számára kínál álláslehetőségeket, akiket érdekel az érdemi üzleti kapcsolatokra épülő eszközök és programok fejlesztése.
Vezetői asszisztens a vezérigazgató és az alapítótársak mellett az &Opennél — hibrid, Írország
Támogassa az &Open vezérigazgatóját és alapítótársait az időbeosztás, az utazások, a megbeszélések és a bizalmas ügyek kezelésében. Hangolja össze a vezetők, a belső csapatok és a külső partnerek munkáját a globális vállalati ajándékozási platformnál.
Leírás
- Kezelje a vezérigazgató és az alapítótársak naptárát, egyensúlyt teremtve a fontos megbeszélések és az összpontosított munkára szánt idő között.
- Értékelje a megbeszélésekre és időpontokra vonatkozó kéréseket, és segítsen meghatározni azok prioritását.
- A megbeszélések céljához igazodva biztosítson elegendő időt mindegyikre.
- Készítse elő a belső és külső megbeszéléseket.
- Szükség esetén állítsa össze és előre ossza meg a napirendeket és a háttéranyagokat.
- Segítse a vezérigazgatót az időbeosztás betartásában, és szükség szerint időben küldjön emlékeztetőket.
- Szervezze a vezérigazgató és az alapítótársak személyes és üzleti utazásait.
- Kezelje a beérkező és kimenő postát.
- Alkalmanként végezzen iratrendezést.
- Vállaljon egyéb, felmerülő eseti feladatokat.
- Dolgozzon együtt a vezetői csapattal, és támogassa a kibővített felső vezetői csapat megbeszéléseit.
- Hangolja össze a munkát a Pénzügy, a Kreatív, a Beszerzés és Merchandising, az Értékesítés, az Ügyfélsiker és az Ügyféltámogatás csapatával.
- Tartsa a kapcsolatot külső partnerekkel, köztük ügyfelekkel, jogi képviselőkkel és igazgatósági tagokkal.
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat vezetői asszisztensként, felső vezetők támogatásában.
- Kiváló szervezőkészség és hatékony hozzáállás a munka prioritásainak kezeléséhez.
- Világos, lényegre törő kommunikáció minden szervezeti szinten.
- Nyitottság a mesterséges intelligencia alkalmazására és jártasság az ágensalapú eszközök használatában.
- Rugalmasság az új feladatok és felelősségek elsajátításában és vállalásában.
- A prioritások meghatározásának és az igények előrejelzésének képessége.
- Kezdeményezőkészség olyan folyamatok bevezetésére, amelyek megkönnyítik, felgyorsítják és egyértelműbbé teszik a napi munkát és az együttműködést.
- Nagyfokú feddhetetlenség és diszkréció bizalmas információk kezelésekor.
- Professzionális és közvetlen fellépés a vállalat minden munkatársával szemben.
- Fegyelmezett munkavégzés nyomás és változások közepette, a határidők betartásával.
Juttatások
- Versenyképes fizetés.
- Hibrid munkavégzési modell.
- Céges nyugdíjpénztári hozzájárulás.
- Egészségügyi fedezet.
- Évi 25 nap szabadság és két céges szabadnap.
- Fizetett szülési és apasági szabadság.
- Tapasztalatszerzés gyors tempójú startup-környezetben.
- Munkavállalói részvényopciós program.