&Open es una empresa B2B de SaaS con certificación B Corp que ayuda a las organizaciones a fortalecer las relaciones con sus clientes y el compromiso de sus empleados mediante regalos corporativos. Su plataforma integra programas de recompensas y reconocimiento, beneficios para empleados, incorporación de personal y artículos promocionales en el conjunto de tecnologías de una empresa. La actividad de &Open abarca tanto la relación con los clientes como la experiencia de los empleados, y ofrece oportunidades laborales a personas interesadas en crear herramientas y programas que promuevan conexiones empresariales significativas.
Asistente ejecutivo/a del CEO y los cofundadores en &Open — híbrido, Irlanda
Apoya al CEO y a los cofundadores de &Open con agendas, viajes, reuniones y operaciones confidenciales. Coordina con la dirección, los equipos internos y las partes interesadas externas de la plataforma global de regalos corporativos.
Descripción
- Gestiona las agendas del CEO y los cofundadores, equilibrando las reuniones clave con tiempo para trabajar con concentración.
- Evalúa las solicitudes de reuniones y agenda para ayudar a determinar su prioridad.
- Reserva tiempo suficiente para cada reunión en función de su propósito.
- Prepara las reuniones internas y externas.
- Organiza y comparte agendas y materiales informativos con antelación cuando sea necesario.
- Ayuda al CEO a cumplir su agenda y envía recordatorios oportunos cuando hace falta.
- Gestiona los viajes personales y de trabajo del CEO y los cofundadores.
- Se ocupa del correo entrante y saliente.
- Realiza tareas ocasionales de archivo.
- Asume otras tareas puntuales según surjan.
- Trabaja con el equipo directivo y presta apoyo en las reuniones con el equipo ampliado de alta dirección.
- Coordina con los equipos de Finanzas, Creatividad, Compras y Merchandising, Ventas, Éxito del Cliente y Soporte.
- Mantiene el contacto con partes interesadas externas, incluidos clientes, representantes legales y miembros del consejo.
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia como asistente ejecutivo/a de altos cargos directivos.
- Gran capacidad de organización y un enfoque eficiente para gestionar las prioridades laborales.
- Comunicación clara y directa con personas de todos los niveles.
- Disposición a adoptar la IA y dominio de herramientas basadas en agentes.
- Adaptabilidad para aprender y asumir nuevas tareas y responsabilidades.
- Capacidad para priorizar y anticipar lo que se necesita.
- Iniciativa para introducir procesos que faciliten y agilicen el trabajo y las interacciones diarias, y las hagan más claras.
- Integridad y discreción al gestionar información confidencial.
- Actitud profesional y accesible con las personas de toda la empresa.
- Capacidad para trabajar con disciplina bajo presión y en contextos cambiantes, cumpliendo los plazos.
Beneficios
- Salario competitivo.
- Modelo de trabajo híbrido.
- Plan de pensiones de empresa.
- Cobertura sanitaria.
- 25 días de vacaciones anuales más dos días concedidos por la empresa.
- Permiso de maternidad y paternidad remunerado.
- Experiencia en un entorno de start-up dinámico.
- Plan de opciones sobre acciones para empleados.