&Open è un’azienda B2B SaaS certificata B Corp che aiuta le organizzazioni a rafforzare le relazioni con i clienti e il coinvolgimento dei dipendenti attraverso i regali aziendali. La sua piattaforma integra nell’infrastruttura tecnologica aziendale programmi di premi e riconoscimenti, benefit per i dipendenti, onboarding e articoli promozionali. L’attività di &Open riguarda sia il coinvolgimento dei clienti sia l’esperienza dei dipendenti, con opportunità di lavoro per chi desidera sviluppare strumenti e programmi che favoriscano connessioni aziendali significative.
Assistente esecutivo/a del CEO e dei cofondatori presso &Open — ibrido, Irlanda
Supporta il CEO e i cofondatori di &Open nella gestione di agende, viaggi, riunioni e operazioni riservate. Coordina le attività con la dirigenza, i team interni e gli interlocutori esterni della piattaforma globale di regali aziendali.
Descrizione
- Gestisce le agende del CEO e dei cofondatori, conciliando gli incontri importanti con il tempo necessario per concentrarsi sul lavoro.
- Valuta le richieste di riunioni e appuntamenti per contribuire a stabilirne la priorità.
- Riserva a ogni riunione il tempo necessario in base al suo scopo.
- Prepara le riunioni interne ed esterne.
- Organizza e condivide in anticipo ordini del giorno e materiali informativi, quando necessario.
- Aiuta il CEO a rispettare gli impegni in agenda e invia promemoria tempestivi, quando serve.
- Gestisce i viaggi personali e di lavoro del CEO e dei cofondatori.
- Si occupa della posta in entrata e in uscita.
- Svolge occasionalmente attività di archiviazione.
- Si occupa di altre attività occasionali in base alle necessità.
- Collabora con il team dirigenziale e supporta le riunioni con il gruppo più ampio dei dirigenti senior.
- Coordina le attività con i team Finanza, Creatività, Acquisti e Merchandising, Vendite, Successo clienti e Supporto.
- Tiene i rapporti con gli interlocutori esterni, tra cui clienti, rappresentanti legali e membri del consiglio di amministrazione.
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza come assistente esecutivo/a a supporto dell’alta dirigenza.
- Ottime capacità organizzative e un approccio efficiente alla gestione delle priorità lavorative.
- Comunicazione chiara e diretta con persone a tutti i livelli.
- Disponibilità ad adottare l’IA e dimestichezza con strumenti agentici.
- Flessibilità nell’apprendere e assumersi nuove attività e responsabilità.
- Capacità di stabilire priorità e anticipare le necessità.
- Iniziativa nel proporre processi che rendano il lavoro e le interazioni quotidiane più semplici, rapidi e chiari.
- Integrità e discrezione nella gestione di informazioni riservate.
- Atteggiamento professionale e cordiale con le persone di tutta l’azienda.
- Capacità di lavorare con disciplina sotto pressione e durante i cambiamenti, rispettando le scadenze.
Benefit
- Stipendio competitivo.
- Modello di lavoro ibrido.
- Piano pensionistico aziendale.
- Copertura sanitaria.
- 25 giorni di ferie annuali più due giornate aziendali.
- Congedo di maternità e paternità retribuito.
- Esperienza in un ambiente di startup dinamico.
- Piano di stock option per i dipendenti.