LogoFresh Jobs Ahead
Scale Army Careers
Scale Army Careers
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Scale Army Careers ist ein Recruiting- und Talentvermittlungsdienst mit Remote-First-Ansatz, der erfahrene Fachkräfte aus Marketing, Vertrieb und Technik in Regionen wie Lateinamerika und Afrika mit wachstumsstarken Unternehmen in den Vereinigten Staaten zusammenbringt. Das Team übernimmt die Prüfung der Bewerberinnen und Bewerber – von Bewerbungen und Videointerviews bis hin zu Aufgaben zur Bearbeitung zu Hause – und unterstützt die administrative Abwicklung der Vermittlungen durch die Koordination von Verträgen und Zahlungen. Ausgewählte Fachkräfte arbeiten direkt in vollständig remote ausgeübten Vollzeitstellen für die Kundenunternehmen und erhalten während der gesamten Zusammenarbeit Unterstützung beim Onboarding und fortlaufende Begleitung.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Remote Executive Assistant für den Inhaber einer Versicherungsagentur

Unterstützung des Inhabers einer etablierten Versicherungsagentur bei E-Mail- und Kalendermanagement, Berichterstattung, Lead-Tracking und CRM-Administration. Diese Remote-Vertragsrolle betreut Versicherungskunden in den USA.

ARArgentinienEGÄgyptenETÄthiopienNGNigeriaZASüdafrika
1.000 $ – 1.200 $ / Monat
RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verwalten Sie den Posteingang des Agenturinhabers, indem Sie Nachrichten organisieren, Prioritäten hervorheben, Antworten entwerfen und verhindern, dass wichtige Punkte übersehen werden
  • Übernehmen Sie die Kalenderplanung, Besprechungserinnerungen, Terminverschiebungen und die tägliche administrative Koordination
  • Erstellen Sie Besprechungsnotizen, halten Sie Aufgaben fest und bereiten Sie Follow-up-Nachrichten vor
  • Verfolgen Sie offene Aufgaben, Prioritäten, Fristen und Entscheidungen in organisierten Systemen
  • Unterstützen Sie bei einmaligen Verwaltungsprojekten, der Dateiverwaltung und internen Aufzeichnungen
  • Erstellen Sie wiederkehrende manuelle Berichte aus internen Systemen und Lead-Management-Plattformen
  • Wandeln Sie operative Daten in prägnante Zusammenfassungen für den Agenturinhaber um
  • Überwachen Sie Lead-Aktivitäten, den Fortschritt bei Nachfassaktionen, Termine und operative Kennzahlen
  • Weisen Sie auf überfällige Aufgaben, verpasste Nachfassaktionen und Unstimmigkeiten in der Berichterstattung hin
  • Halten Sie Tabellen, Tracker und Dokumentationen korrekt und auf dem neuesten Stand
  • Lernen und pflegen Sie Workflows in Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami und Plattformen von Lead-Anbietern
  • Unterstützen Sie die CRM-Datenqualität, die Aufgabenüberwachung, die Aktualisierung von Datensätzen und die Workflow-Koordination
  • Dokumentieren Sie wiederholbare Abläufe und entwickeln Sie unkomplizierte SOPs
  • Unterstützen Sie bewerbungsbezogene Bewertungen mit Ideal Traits
  • Antizipieren Sie den Bedarf des Inhabers, kommunizieren Sie Aktualisierungen klar und erledigen Sie Aufgaben selbstständig
  • Leiten Sie Angelegenheiten weiter, die eine Prüfung oder Entscheidung des Agenturinhabers erfordern
  • Dienen Sie als zuverlässige operative Erweiterung des Agenturinhabers und des Führungsteams

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Administrative Assistant, Operations Coordinator oder in einer vergleichbaren Unterstützungsfunktion
  • Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft, eines Gründers oder eines schnelllebigen Führungsteams
  • Erfahrung in der Erstellung von Berichten, der Pflege von Tabellen und der Zusammenführung von Informationen aus mehreren Systemen
  • Sehr gute Fähigkeiten in der Kalender-, Posteingangs-, Aufgaben- und Dokumentenverwaltung
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace oder Microsoft Office, einschließlich Gmail oder Outlook, Kalender, Excel oder Google Sheets sowie Docs
  • Fähigkeit, sich schnell in unbekannte CRM-, Reporting- und Workflow-Anwendungen einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Starke Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Urteilsvermögen in einem dynamischen Umfeld
  • Geduldige und anpassungsfähige Arbeitsweise bei der Unterstützung einer Führungskraft, die schrittweise Verantwortlichkeiten delegiert
  • Gutes Urteilsvermögen bei der Problemlösung, einschließlich der Fähigkeit zu erkennen, wann ein Problem eskaliert oder gemeldet werden sollte
  • Verfügbarkeit von 9:00 bis 17:00 Uhr EST während der US-Geschäftszeiten
  • Wohnsitz in Lateinamerika, Afrika oder Osteuropa
  • Englischer Lebenslauf erforderlich; Englischkenntnisse werden während des Bewerbungsprozesses geprüft

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit, Verantwortlichkeiten in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Reporting, Operations und Recruiting-Koordination zu erweitern
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Agenturinhaber und Einblick in mehrere Geschäftsbereiche
  • Remote-Arbeitsmodell

Ähnliche Stellen

HR Ways - Hiring Tech Talent

Recruiter/in Pakistan (remote)

HR Ways - Hiring Tech Talent
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologieLogistik
PKPakistanRemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: UrduPersonalbeschaffung

Rekrutiere in Pakistan Kuriere, Mitarbeitende im operativen Bereich und Lagerpersonal sowie weitere Beschäftigte für ein internationales Unternehmen für Nahrungsergänzungsmittel. Übernimm remote die Kandidatensuche, Interviews, das Onboarding und die tägliche Pflege der Recruiting-Daten.

Öffnen
Cambium Learning Group

Senior HR Business Partner

Cambium Learning Group
501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBildungKünstliche Intelligenz
USVereinigte StaatenRemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Gestalten Sie die Personalstrategie eines Geschäftsbereichs bei Cambium Learning Group und beraten Sie Führungskräfte zu Organisationsdesign, Talent und Wandel. Verantworten Sie Personalplanung, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterbeziehungen in einer Remote-Position in den USA.

Öffnen
Taktile

Senior Recruiter für Go-to-Market

Taktile
51 – 200 Mitarbeitende
BankwesenFintech
USVereinigte StaatenNYNew York
140.000 $ – 190.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung

Verantworte das Go-to-Market-Recruiting bei Taktile – von der Sourcing-Strategie und der Zusammenarbeit mit Hiring Managern bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss. Gestalte eine überzeugende Candidate Experience und entwickle die Recruiting-Prozesse mit dem Wachstum des Unternehmens weiter.

Öffnen