Scale Army Careers — Lotin Amerikasi va Afrika kabi hududlardagi tajribali marketing, savdo va texnik mutaxassislarni Amerika Qo‘shma Shtatlaridagi jadal rivojlanayotgan kompaniyalar bilan bog‘laydigan, masofaviy ishga ustuvor ahamiyat beruvchi rekruting va iqtidorlarni joylashtirish xizmatidir. Uning jamoasi arizalar, video suhbatlar va uyda bajariladigan topshiriqlardan iborat nomzodlarni saralash jarayonini boshqaradi, shuningdek, shartnoma va to‘lovlarni muvofiqlashtirish orqali ishga joylashtirishning ma’muriy tomonini qo‘llab-quvvatlaydi. Tanlangan mutaxassislar mijoz kompaniyalarda to‘g‘ridan-to‘g‘ri to‘liq vaqtli masofaviy lavozimlarda ishlaydi; hamkorlik davomida ishga moslashtirish va muntazam yo‘l-yo‘riq taqdim etiladi.
Sugurta agentligi egasi uchun masofaviy ijrochi yordamchi
Faoliyatini yo‘lga qo‘ygan sug‘urta agentligi egasiga kiruvchi xatlar va taqvimni boshqarish, hisobot tayyorlash, lidlarni kuzatish hamda CRM ma’muriyati bo‘yicha yordam bering. Ushbu masofaviy shartnoma asosidagi lavozim AQShdagi sug‘urta mijozlariga xizmat ko‘rsatadi.
Tavsif
- Agentlik egasining kiruvchi xatlar qutisini xabarlarni tartibga solish, ustuvor vazifalarni ajratib ko‘rsatish, javoblar loyihasini tayyorlash va muhim masalalar e’tibordan chetda qolmasligini ta’minlash orqali boshqaring
- Taqvimni rejalashtirish, uchrashuv eslatmalari, qayta rejalashtirish va kundalik ma’muriy muvofiqlashtirishni amalga oshiring
- Uchrashuv qaydlarini yarating, bajariladigan vazifalarni yozib oling va keyingi xabarlarni tayyorlang
- Ochiq vazifalar, ustuvorliklar, muddatlar va qarorlarni tartibli tizimlarda kuzatib boring
- Bir martalik ma’muriy loyihalar, fayllarni boshqarish va ichki qaydlarga yordam bering
- Ichki tizimlar va lidlarni boshqarish platformalaridan muntazam qo‘lda tayyorlanadigan hisobotlarni tuzing
- Operatsion ma’lumotlarni agentlik egasi uchun qisqa xulosalarga aylantiring
- Lidlar faolligi, keyingi aloqa jarayoni, uchrashuvlar va operatsion ko‘rsatkichlarni kuzating
- Muddati o‘tgan ishlar, bajarilmagan keyingi aloqalar va hisobotdagi nomuvofiqliklarni ko‘rsating
- Elektron jadvallar, kuzatuv vositalari va hujjatlarni aniq hamda yangilangan holda saqlang
- Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami va lid yetkazib beruvchilar platformalaridagi ish jarayonlarini o‘rganing va yuriting
- CRM ma’lumotlari sifatini, vazifalarni kuzatishni, yozuvlarni yangilashni va ish jarayonlarini muvofiqlashtirishni qo‘llab-quvvatlang
- Takrorlanadigan tartiblarni qayd eting va sodda SOP hujjatlarini ishlab chiqing
- Ideal Traits yordamida ishga qabul qilishga oid baholashlarda yordam bering
- Eganing ehtiyojlarini oldindan sezib, yangilanishlarni aniq yetkazing va ishni mustaqil yakunlang
- Agentlik egasining ko‘rib chiqishi yoki qarorini talab qiladigan masalalarni unga yetkazing
- Agentlik egasi va rahbariyat jamoasining ishonchli operatsion yordamchisi bo‘ling
Talablar
- Ijrochi yordamchi, ma’muriy yordamchi, operatsiyalar koordinatori yoki shunga o‘xshash yordamchi lavozimda kamida uch yillik tajriba
- Rahbar, asoschi yoki tezkor rahbariyat jamoasini qo‘llab-quvvatlash tajribasi
- Hisobotlar tayyorlash, elektron jadvallarni yuritish va bir nechta tizimlardan ma’lumotlarni birlashtirish tajribasi
- Taqvim, kiruvchi xatlar, vazifalar va hujjatlarni boshqarish bo‘yicha yuqori malaka
- Gmail yoki Outlook, Calendar, Excel yoki Google Sheets va Docs kabi vositalarni o‘z ichiga olgan Google Workspace yoki Microsoft Office bilan ishlash ko‘nikmasi
- Notanish CRM, hisobot va ish jarayoni ilovalarini tez o‘rganish qobiliyati
- Tafsilotlarga e’tiborli bo‘lish va maxfiy ma’lumotlar bilan professional ishlash
- Tezkor muhitda kuchli tashkilotchilik, mas’uliyat va mustaqil fikrlash
- Vazifalarni bosqichma-bosqich topshirayotgan rahbarni qo‘llab-quvvatlashda sabrli va moslashuvchan ish uslubi
- Muammoni qachon ko‘tarish yoki bildirish kerakligini anglashni o‘z ichiga olgan oqilona muammo yechish qobiliyati
- AQSh ish vaqtida EST bo‘yicha 09:00 dan 17:00 gacha ishlash imkoniyati
- LATAM, Afrika yoki Sharqiy Yevropada joylashgan bo‘lish
- Ingliz tilidagi rezyume talab etiladi; ingliz tili darajasi ariza berish jarayonida baholanadi
Imtiyozlar
- Ijrochi yordamchilik, hisobot, operatsiyalar va ishga qabul qilishni muvofiqlashtirish yo‘nalishlarida mas’uliyatni kengaytirish imkoniyati
- Agentlik egasi bilan bevosita hamkorlik qilish va bir nechta biznes funksiyalari bilan tanishish imkoniyati
- Masofadan ishlash tartibi