Palgaspetsialist ja personalihalduse administraator
sparkm
Korralda rahvusvahelise tehnoloogiaettevõtte Saksamaa palgaarvestust, tööaja arvestust, aruandlust ja personalihaldust. Aita personalitööd täiustada ja digitaalseks muuta.
Ava
Scale Army Careers on eelkõige kaugtööle keskenduv värbamis- ja talentide vahendamise teenus, mis ühendab muu hulgas Ladina-Ameerikas ja Aafrikas tegutsevaid kogenud turundus-, müügi- ja tehnikaala spetsialiste kiiresti kasvavate Ameerika Ühendriikide ettevõtetega. Meeskond tegeleb kandidaatide sõelumisega alates avaldustest ja videointervjuudest kuni koduste ülesannetena tehtavate hindamisteni ning toetab värbamiste halduslikku poolt lepingute ja maksete koordineerimise kaudu. Väljavalitud spetsialistid töötavad otse kliendiettevõtetes täiskohaga kaugtöörollides ning saavad kogu koostöö vältel sisseelamisabi ja pidevat juhendamist.
Kindlustusagentuuri omaniku kaugassistend
Toetad kogenud kindlustusagentuuri omanikku e-posti ja kalendri haldamisel, aruandluses, müügivihjete jälgimisel ja CRM-i halduses. Tegemist on kaugtööna tehtava lepingulise rolliga, mis teenindab USA-s asuvaid kindlustuskliente.
Kirjeldus
- Halda agentuuri omaniku postkasti, korraldades sõnumeid, tõstes esile prioriteete, koostades vastusemustandeid ja ennetades oluliste teemade tähelepanuta jäämist
- Korralda kalendrit, koosolekute meeldetuletusi, ajakava muutmist ja igapäevast halduskoordineerimist
- Koosta koosolekumärkmeid, pane kirja tegevused ja valmista ette järelteateid
- Jälgi avatud ülesandeid, prioriteete, tähtaegu ja otsuseid korrastatud süsteemides
- Aita ühekordsete haldusprojektide, failihalduse ja sisemiste dokumentidega
- Koosta sisemiste süsteemide ja müügivihjete haldusplatvormide põhjal regulaarseid käsitsi tehtavaid aruandeid
- Muuda operatiivandmed agentuuri omaniku jaoks lühikesteks kokkuvõteteks
- Jälgi müügivihjete aktiivsust, järeltegevuste edenemist, kohtumisi ja tegevusnäitajaid
- Anna teada hilinenud töödest, tegemata järeltegevustest ja aruandluse ebakõladest
- Hoia arvutustabelid, jälgimisvahendid ja dokumentatsioon täpsed ning ajakohased
- Õpi tundma ja halda töövooge süsteemides Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami ja müügivihjete pakkujate platvormidel
- Toeta CRM-andmete kvaliteeti, ülesannete jälgimist, kirjete uuendamist ja töövoogude koordineerimist
- Dokumenteeri korratavad protseduurid ja koosta selged standardtööjuhised
- Aita Ideal Traitsi abil korraldada värbamisega seotud hindamisi
- Enneta omaniku vajadusi, edasta uuendusi selgelt ja lõpeta tööülesanded iseseisvalt
- Suuna edasi teemad, mis vajavad agentuuri omaniku ülevaatamist või otsust
- Ole agentuuri omaniku ja juhtkonna usaldusväärne operatiivne tugi
Nõuded
- Vähemalt kolmeaastane kogemus juhtimisassistendi, haldusassistendi, operatsioonide koordinaatori või sarnasel tugipositsioonil
- Kogemus juhi, asutaja või kiire tempoga juhtkonna toetamisel
- Kogemus aruannete koostamisel, arvutustabelite haldamisel ja teabe koondamisel mitmest süsteemist
- Väga head oskused kalendri, postkasti, ülesannete ja dokumentide haldamisel
- Google Workspace'i või Microsoft Office'i, sealhulgas Gmaili või Outlooki, kalendri, Exceli või Google Sheetsi ja Docsi, valdamine
- Võime kiiresti õppida tundmatuid CRM-, aruandlus- ja töövoo rakendusi
- Hoolikas tähelepanu detailidele ja tundliku teabe professionaalne käsitlemine
- Tugev organiseerimisoskus, vastutuse võtmine ja iseseisev otsustusvõime kiiresti muutuvas keskkonnas
- Kannatlik ja kohanemisvõimeline tööstiil juhi toetamisel, kes delegeerib vastutust järk-järgult
- Hea probleemilahendusoskus ja otsustusvõime, sealhulgas teadmine, millal probleem edasi suunata või esile tõsta
- Võimalus töötada USA tööajal kell 9.00–17.00 EST
- Asukoht Ladina-Ameerikas, Aafrikas või Ida-Euroopas
- Nõutav on ingliskeelne CV; inglise keele oskust hinnatakse kandideerimisprotsessi käigus
Hüved
- Võimalus laiendada vastutusvaldkondi juhtimisassistendi tööle, aruandlusele, operatsioonidele ja värbamise koordineerimisele
- Otsene koostöö agentuuri omanikuga ja võimalus tutvuda mitme ärifunktsiooniga
- Kaugtöö võimalus
Seotud töökohad
Vanem turvatehnoloogia juht
Allstate
Juhi turvatehnoloogia meeskondi, kes vastutavad turvaliste digitaaltoodete, turvakontrollide ja DevSecOpsi eest. Aita arendada Allstate’i pilvepõhist kindlustustehnoloogiat Põhja-Iirimaal.
Ava
Tarkvaratehnika vanemjuht, CAE eel- ja järeltöötlus
Cadence Design Systems
Juhi Shanghais Cadence’i MSC Apexi CAE eel- ja järeltöötluse tiime. Suuna simulatsioonitarkvara tarnimist ja uuendamist ning arenda insenerimeeskonda.
Ava
Simulatsioonitarkvara insenerijuht
United Launch Alliance (ULA)
Ameerika Ühendriigid
Colorado147 813 $ – 274 510 $ / aasta
KohapealTäistööaegSeeniorJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseInsenerijuhtJuhi United Launch Alliance’i meeskondi, kes arendavad ja katsetavad kanderakettide simulatsioonitarkvara. Vastuta programmide elluviimise, agiilsete tavade, integratsiooni ning verifitseerimise, valideerimise ja akrediteerimise eest.
Ava
Vanem tarkvaraarenduse juht, raamistikud ja graafika
Cadence Design SystemsJuhi Cadence’i Hiinas asuvaid raamistike ja graafikaga tegelevaid tiime ning suuna rakenduste taristu, kasutajaliideste ja visualiseerimise teadus- ja arendustööd. Arenda skaleeritavaid inseneritavasid ja taga tootearenduse algatuste elluviimine.
Ava
Tarkvaraarenduse direktor, teadus- ja arendustegevuse operatsioonid – Shanghai
Cadence Design SystemsJuhi Apex tarkvaraarendust ja CAE teadus- ja arendustegevust Hiinas Shanghais. Suuna arhitektuuri, automatiseerimist, töökindlaid väljalaskeid ja hajutatud arendusmeeskondi.
Ava
Küberturvalisuse andmetehnika juht
Capital GroupAmeerika Ühendriigid
New York
Põhja-Carolina173 072 $ – 342 072 $ / aasta
KohapealTäistööaegSeeniorJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseInsenerijuhtJuhi Capital Groupi küberturvalisuse andmetehnikat, SIEM-platvorme ja analüütikastrateegiat. Suuna tehnilisi meeskondi muutma turbeandmed luureteabeks, mis aitab vähendada organisatsiooni riske.
Ava
Boeingi süsteemiohutuse ja keskkonnatehnika juht
BoeingJuhi keerukate süsteemide lennuohutuse ja keskkonnatehnika tööd ettevõttes Boeing Defence UK. Vastuta ohutusraamistike, tehnilise tagamise, eelarvete, ressursside ja meeskonna arendamise eest.
Ava
Tarkvaraarenduse vanemjuht, geomeetria ja võrgustamine Cadence’is
Cadence Design SystemsJuhi Shanghais Cadence’i MSC Apex tootega seotud geomeetria- ja võrgustamise teadus- ja arendustööd. Suuna arhitektuuri, tarnet ja insenerimeeskondi.
Ava
Tarkvaraarenduse vanemjuht, maksu- ja raamatupidamislahendused
Thomson ReutersJuhi pilve-, tehisintellekti- ja tarkvaraarenduse ümberkujundamist Thomson Reutersi maksu- ja raamatupidamistoodetes. Ehita tugev arendusmeeskond ja skaleeritavad tehnoloogiaoperatsioonid.
Ava