Scale Army Careers ni huduma ya uajiri na upangaji wa vipaji inayotanguliza kazi za mbali, inayowaunganisha wataalamu wenye uzoefu katika masoko, mauzo na taaluma za kiufundi kutoka maeneo yanayojumuisha Amerika Kusini na Afrika na kampuni zinazokua kwa kasi nchini Marekani. Timu yake husimamia uchunguzi wa waombaji, kuanzia maombi na mahojiano ya video hadi tathmini zinazofanywa nyumbani, na kusaidia masuala ya kiutawala ya upangaji kupitia uratibu wa mikataba na malipo. Wataalamu waliochaguliwa hufanya kazi moja kwa moja na kampuni wateja katika nafasi za kazi za mbali za muda wote, huku wakipatiwa mafunzo ya kuanza kazi na mwongozo endelevu katika kipindi chote cha ushirikiano.
Msaidizi Mtendaji wa Mbali kwa Mmiliki wa Wakala wa Bima
Msaidie mmiliki wa wakala wa bima ulioimarika katika kusimamia kikasha na kalenda, kuandaa ripoti, kufuatilia wateja watarajiwa, na kusimamia CRM. Nafasi hii ya mkataba wa mbali inahudumia wateja wa bima walioko Marekani.
Maelezo
- Simamia kikasha cha mmiliki wa wakala kwa kupanga ujumbe, kuonyesha vipaumbele, kuandaa rasimu za majibu, na kuzuia mambo muhimu yasipuuzwe
- Shughulikia upangaji wa kalenda, vikumbusho vya mikutano, kupanga upya, na uratibu wa kila siku wa kiutawala
- Andaa madokezo ya mikutano, rekodi hatua zinazohitajika, na tayarisha ujumbe wa ufuatiliaji
- Fuatilia kazi zilizo wazi, vipaumbele, muda wa mwisho, na maamuzi katika mifumo iliyopangwa
- Saidia miradi ya kiutawala ya mara moja, usimamizi wa faili, na rekodi za ndani
- Tengeneza ripoti za kawaida za mikono kutoka kwa mifumo ya ndani na majukwaa ya usimamizi wa wateja watarajiwa
- Geuza data ya uendeshaji kuwa muhtasari mfupi kwa mmiliki wa wakala
- Fuatilia shughuli za wateja watarajiwa, maendeleo ya ufuatiliaji, miadi, na vipimo vya uendeshaji
- Ripoti kazi zilizochelewa, ufuatiliaji uliokosekana, na kutokulingana katika ripoti
- Hakikisha lahajedwali, vifuatiliaji, na nyaraka ni sahihi na za kisasa
- Jifunze na udumishe mtiririko wa kazi katika Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami, na majukwaa ya wauzaji wa wateja watarajiwa
- Saidia ubora wa data ya CRM, ufuatiliaji wa kazi, usasishaji wa rekodi, na uratibu wa mtiririko wa kazi
- Rekodi taratibu zinazoweza kurudiwa na unda SOP rahisi
- Saidia tathmini zinazohusiana na kuajiri kwa kutumia Ideal Traits
- Tambua mahitaji ya mmiliki mapema, wasiliana kuhusu masasisho kwa uwazi, na kamilisha kazi kwa kujitegemea
- Wasilisha kwa ngazi ya juu mambo yanayohitaji mapitio au uamuzi wa mmiliki wa wakala
- Kuwa nyongeza ya kuaminika ya kiutendaji kwa mmiliki wa wakala na timu ya uongozi
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu kama Msaidizi Mtendaji, Msaidizi wa Kiutawala, Mratibu wa Uendeshaji, au katika nafasi inayolingana ya usaidizi
- Uzoefu wa kumsaidia mtendaji, mwanzilishi, au timu ya uongozi inayofanya kazi kwa kasi
- Uzoefu wa kuandaa ripoti, kudumisha lahajedwali, na kuunganisha taarifa kutoka mifumo mbalimbali
- Uwezo mkubwa wa kusimamia kalenda, kikasha, kazi, na nyaraka
- Uwezo wa kutumia Google Workspace au Microsoft Office, ikijumuisha Gmail au Outlook, Calendar, Excel au Google Sheets, na Docs
- Uwezo wa kujifunza kwa haraka CRM, ripoti, na programu za mtiririko wa kazi zisizofahamika
- Umakini mkubwa kwa maelezo na uwezo wa kushughulikia taarifa nyeti kitaalamu
- Uwezo mzuri wa kupanga, kuwajibika, na kufanya maamuzi kwa kujitegemea katika mazingira yenye kasi
- Mtindo wa kazi wenye subira na unaobadilika unapomsaidia kiongozi anayekabidhi majukumu hatua kwa hatua
- Uamuzi mzuri wa kutatua matatizo, ikiwemo kujua wakati wa kuwasilisha suala kwa ngazi ya juu au kuliripoti
- Upatikanaji wa kufanya kazi kuanzia saa 9:00 asubuhi hadi saa 5:00 jioni EST wakati wa saa za kazi za Marekani
- Unaishi LATAM, Afrika, au Ulaya Mashariki
- Wasifu wa kazi kwa Kiingereza unahitajika; ustadi wa Kiingereza hutathminiwa wakati wa mchakato wa kutuma maombi
Manufaa
- Fursa ya kupanua majukumu katika usaidizi wa mtendaji, ripoti, uendeshaji, na uratibu wa kuajiri
- Ushirikiano wa moja kwa moja na mmiliki wa wakala na uelewa wa kazi kadhaa za biashara
- Mpangilio wa kazi wa mbali