Scale Army Careers
Scale Army Careers
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado
Ang Scale Army Careers ay isang serbisyong inuuna ang remote na trabaho para sa pagre-recruit at paglalagay ng mga talento, na nag-uugnay sa mga bihasang propesyonal sa marketing, sales, at teknikal na larangan sa mga rehiyon kabilang ang Latin America at Africa sa mga kumpanyang mabilis lumago sa United States. Pinamamahalaan ng koponan nito ang pagsusuri sa mga kandidato, mula sa mga aplikasyon at video interview hanggang sa mga pagsusuring kailangang gawin sa bahay, at sinusuportahan ang mga administratibong aspeto ng paglalagay sa trabaho sa pamamagitan ng pag-aayos ng kontrata at bayad. Ang mga napipiling propesyonal ay direktang nagtatrabaho sa mga kumpanyang kliyente sa mga full-time na remote na posisyon, na may onboarding at patuloy na gabay sa buong panahon ng kanilang pakikipagtulungan.

Remote na Executive Assistant para sa May-ari ng Insurance Agency

Suportahan ang may-ari ng isang matatag na insurance agency sa pamamahala ng inbox at kalendaryo, pag-uulat, pagsubaybay ng mga lead, at pangangasiwa ng CRM. Ang remote na kontraktuwal na tungkuling ito ay naglilingkod sa mga kliyenteng insurance na nakabase sa U.S.

Paglalarawan

  • Pamahalaan ang inbox ng may-ari ng ahensya sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga mensahe, pagtukoy ng mga prayoridad, paggawa ng draft ng mga tugon, at pag-iwas na may mahahalagang bagay na makaligtaan
  • Asikasuhin ang pag-iskedyul ng kalendaryo, mga paalala sa meeting, muling pag-iskedyul, at pang-araw-araw na koordinasyong administratibo
  • Gumawa ng mga tala sa meeting, itala ang mga kailangang gawin, at maghanda ng mga mensahe para sa follow-up
  • Subaybayan ang mga bukas na gawain, prayoridad, deadline, at desisyon sa organisadong mga sistema
  • Tumulong sa mga minsanang proyektong administratibo, pamamahala ng file, at mga internal na rekord
  • Gumawa ng regular na manual na ulat mula sa mga internal na sistema at platform para sa pamamahala ng lead
  • Gawing maiikling buod para sa may-ari ng ahensya ang operasyonal na data
  • Subaybayan ang aktibidad ng lead, progreso ng follow-up, mga appointment, at mga operasyonal na sukatan
  • I-flag ang mga nahuling gawain, hindi nasagutang follow-up, at mga hindi pagkakatugma sa pag-uulat
  • Panatilihing tumpak at napapanahon ang mga spreadsheet, tracker, at dokumentasyon
  • Matutunan at panatilihin ang mga workflow sa Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami, at mga platform ng lead vendor
  • Suportahan ang kalidad ng data sa CRM, pagsubaybay ng gawain, pag-update ng rekord, at koordinasyon ng workflow
  • Itala ang mga nauulit na pamamaraan at bumuo ng mga simpleng SOP
  • Tumulong sa mga ebalwasyong may kaugnayan sa recruitment gamit ang Ideal Traits
  • Anticipate ang mga pangangailangan ng may-ari, malinaw na ipaalam ang mga update, at tapusin ang trabaho nang nakapag-iisa
  • I-escalate ang mga bagay na nangangailangan ng pagsusuri o desisyon ng may-ari ng ahensya
  • Maging maaasahang operasyonal na katuwang ng may-ari ng ahensya at ng pangkat ng pamunuan

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa tatlong taong karanasan bilang Executive Assistant, Administrative Assistant, Operations Coordinator, o katulad na posisyon sa suporta
  • Karanasan sa pagsuporta sa isang executive, founder, o mabilis na kumikilos na pangkat ng pamunuan
  • Karanasan sa paggawa ng mga ulat, pagpapanatili ng mga spreadsheet, at pagsasama-sama ng impormasyon mula sa maraming sistema
  • Napakahusay sa pamamahala ng kalendaryo, inbox, gawain, at dokumento
  • Bihasa sa Google Workspace o Microsoft Office, kabilang ang Gmail o Outlook, Calendar, Excel o Google Sheets, at Docs
  • Kayang mabilis na matutunan ang mga hindi pamilyar na CRM, reporting, at workflow application
  • Maingat sa detalye at propesyonal sa paghawak ng sensitibong impormasyon
  • Malakas ang organisasyon, pananagutan, at sariling pagpapasya sa mabilis na kapaligiran
  • Matiyaga at madaling makibagay kapag sumusuporta sa lider na unti-unting nagdedelegate ng mga responsibilidad
  • May mahusay na pagpapasya sa paglutas ng problema, kabilang ang pag-alam kung kailan dapat mag-escalate o mag-flag ng isyu
  • Handang magtrabaho mula 9:00 AM hanggang 5:00 PM EST sa oras ng negosyo sa U.S.
  • Nakatira sa LATAM, Africa, o Eastern Europe
  • Kinakailangan ang resume sa Ingles; sinusuri ang kasanayan sa Ingles habang nag-a-apply

Mga Benepisyo

  • Pagkakataong palawakin ang mga responsibilidad sa executive assistance, reporting, operations, at recruitment coordination
  • Direktang pakikipagtulungan sa may-ari ng ahensya at pagkakaroon ng pananaw sa ilang tungkulin ng negosyo
  • Remote na setup ng trabaho

Mga Kaugnay na Trabaho

Neilson Financial Services

Tagapamahala ng Customer Care at Claims sa Neilson Financial Services

Neilson Financial Services

Pamahalaan at sanayin ang mga claims team upang mapahusay ang kalidad ng serbisyo sa Neilson Financial Services. Suportahan ang mga pamilya sa pamamagitan ng operasyon ng life insurance ng kumpanya.

Buksan
Group O

Kinatawan ng Serbisyo sa Kliyente — Group O

Group O
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado

Suportahan ang mga kliyente ng Group O sa pamamahala ng mga order sa ERP, pagsagot sa mga tanong, at pakikipag-ugnayan sa mga panloob na team. Bumuo ng matibay na ugnayan sa mga kliyente habang tumutulong na pagbutihin ang serbisyo at kasiyahan nila.

Buksan
A

Remote na Ahente ng Serbisyo sa Customer na Bilingguwal (Ingles at Espanyol)

Advantage TeleMessaging, Inc.

Sumagot ng mga tawag at maghatid ng mga mensahe para sa pambansang answering service ng Advantage TeleMessaging. Malayuang tumulong sa mga tumatawag na nagsasalita ng Ingles at Espanyol.

Buksan
Northwoods

Senior Software Engineer, Ruby on Rails at React

Northwoods
51 – 200 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado

Pangunahan ang end-to-end na pagbuo ng mga HHS case-management SaaS product ng Northwoods, mula disenyo at testing hanggang suporta sa production. Makipagtrabaho gamit ang Rails, React/TypeScript, PostgreSQL, AWS, at AI-assisted development.

Buksan
New Era Technology

Espesyalista sa Suporta sa Benta nang Malayuan — Pilipinas

New Era Technology

Suportahan ang sales team ng New Era Technology sa mga quotation, renewal, order, at procurement. Panatilihing maayos ang mga rekord sa ConnectWise habang nakikipag-ugnayan sa mga customer, supplier, at internal team.

Buksan
CNA Insurance

Espesyalista sa Serbisyo sa Customer ng CNA Insurance, Hybrid sa Lake Mary

CNA Insurance

Tumutulong sa mga customer, ahente, at broker ng CNA insurance sa pamamagitan ng telepono, email, at mga application. Sinusubaybayan ang mga isyu at ginagabayan sila hanggang sa maagap na maresolba ang mga ito.

Buksan
Oxylabs.io

Videographer

Oxylabs.io
201 – 500 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado

Gumawa ng mga larawan at video content sa Oxylabs, isang kumpanyang bumubuo ng mga solusyon sa pangangalap ng datos sa web. Lumikha ng employer branding, panloob na komunikasyon, at mga kuwento tungkol sa kultura ng kumpanya gamit ang visual media.

Buksan