A Scale Army Careers távoli munkavégzésre épülő toborzási és tehetségközvetítési szolgáltatás, amely a Latin-Amerikában, Afrikában és más régiókban élő tapasztalt marketing-, értékesítési és műszaki szakembereket az Egyesült Államok gyorsan növekvő vállalataival kapcsolja össze. Csapata a jelentkezések feldolgozásától és a videóinterjúktól az otthon elvégezhető feladatokig irányítja a jelöltek szűrését, emellett a szerződések és kifizetések összehangolásával a közvetítések adminisztratív oldalát is támogatja. A kiválasztott szakemberek közvetlenül az ügyfélvállalatoknál dolgoznak teljes munkaidős, távoli munkakörökben, a teljes együttműködés során biztosított beillesztéssel és folyamatos útmutatással.
Távoli vezetői asszisztens biztosítási ügynökség tulajdonosa mellé
Támogassa egy működő biztosítási ügynökség tulajdonosát a beérkező üzenetek és a naptár kezelésében, a jelentések készítésében, a leadek nyomon követésében és a CRM-adminisztrációban. Ez a távoli, szerződéses munkakör amerikai székhelyű biztosítási ügyfeleket szolgál ki.
Leírás
- Kezelje az ügynökségtulajdonos postaládáját az üzenetek rendszerezésével, a prioritások kiemelésével, választervezetek készítésével és annak biztosításával, hogy a fontos ügyek ne maradjanak figyelmen kívül
- Végezze el a naptárbeosztást, a megbeszélés-emlékeztetők kezelését, az átütemezést és a napi adminisztratív koordinációt
- Készítsen megbeszélésjegyzeteket, rögzítse a teendőket és állítsa össze a nyomon követő üzeneteket
- Kövesse nyomon a nyitott feladatokat, prioritásokat, határidőket és döntéseket rendezett rendszerekben
- Segítsen az egyszeri adminisztratív projektekben, a fájlkezelésben és a belső nyilvántartások vezetésében
- Készítsen rendszeres manuális jelentéseket a belső rendszerekből és a leadkezelő platformokról
- Alakítsa át az operatív adatokat az ügynökségtulajdonos számára tömör összefoglalókká
- Kövesse nyomon a leadek aktivitását, a nyomon követés előrehaladását, az időpontokat és a működési mutatókat
- Jelezze a késedelmes feladatokat, az elmaradt utánkövetéseket és a jelentésekben tapasztalható eltéréseket
- Tartsa pontosan és naprakészen a táblázatokat, nyomonkövető eszközöket és dokumentációt
- Sajátítsa el és tartsa fenn a Ricochet CRM, az Allstate Lead Manager, az AgencyZoom, a LeadSwami és a leadbeszállítói platformok munkafolyamatait
- Támogassa a CRM-adatok minőségét, a feladatok nyomon követését, a rekordok frissítését és a munkafolyamatok koordinációját
- Rögzítse az ismételhető eljárásokat és dolgozzon ki egyszerű SOP-kat
- Segítsen a toborzással kapcsolatos értékelésekben az Ideal Traits használatával
- Mérje fel előre a tulajdonos igényeit, kommunikálja egyértelműen a frissítéseket, és önállóan végezze el a feladatokat
- Továbbítsa azokat az ügyeket, amelyek az ügynökségtulajdonos felülvizsgálatát vagy döntését igénylik
- Legyen az ügynökségtulajdonos és a vezetői csapat megbízható operatív kiterjesztése
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat vezetői asszisztensként, adminisztratív asszisztensként, operációs koordinátorként vagy hasonló támogató munkakörben
- Vezető, alapító vagy gyors tempójú vezetői csapat támogatásában szerzett tapasztalat
- Jelentések készítésében, táblázatok vezetésében és több rendszerből származó információk összesítésében szerzett tapasztalat
- Magabiztos naptár-, postaláda-, feladat- és dokumentumkezelési készség
- A Google Workspace vagy a Microsoft Office magabiztos használata, beleértve a Gmailt vagy Outlookot, a Calendart, az Excelt vagy Google Sheetset, valamint a Docst
- Képesség ismeretlen CRM-, jelentéskészítő és munkafolyamat-alkalmazások gyors elsajátítására
- Nagyfokú figyelem a részletekre és érzékeny információk professzionális kezelése
- Erős szervezőkészség, felelősségvállalás és önálló ítélőképesség gyors tempójú környezetben
- Türelmes és alkalmazkodó munkastílus olyan vezető támogatására, aki fokozatosan delegálja a feladatokat
- Jó problémamegoldó ítélőképesség, beleértve annak felismerését, mikor kell egy ügyet továbbítani vagy jelezni
- Elérhetőség 9:00 és 17:00 EST között az amerikai munkaidőben
- LATAM-ban, Afrikában vagy Kelet-Európában való tartózkodás
- Angol nyelvű önéletrajz szükséges; az angol nyelvtudást a jelentkezési folyamat során értékelik
Juttatások
- Lehetőség a felelősségi kör bővítésére a vezetői asszisztencia, a jelentéskészítés, az operációk és a toborzási koordináció területén
- Közvetlen együttműködés az ügynökségtulajdonossal és betekintés több üzleti funkcióba
- Távoli munkavégzés