Scale Army Careers
Scale Army Careers
Scale Army Careers هي خدمة توظيف ووضع مواهب تعتمد العمل عن بُعد أولًا، وتربط المتخصصين ذوي الخبرة في التسويق والمبيعات والمجالات التقنية في مناطق تشمل أمريكا اللاتينية وأفريقيا بشركات أمريكية عالية النمو. يتولى فريقها إدارة عملية فحص المرشحين، بدءًا من الطلبات ومقابلات الفيديو ووصولًا إلى التقييمات المنزلية، كما يدعم الجوانب الإدارية لعمليات التوظيف من خلال تنسيق العقود والمدفوعات. يعمل المتخصصون الذين يتم اختيارهم مباشرةً مع الشركات العميلة في وظائف بدوام كامل عن بُعد، مع توفير التهيئة والتوجيه المستمر طوال فترة التعاون.

مساعد تنفيذي عن بُعد لمالك وكالة تأمين

دعم مالك وكالة تأمين راسخة من خلال إدارة البريد الوارد والتقويم، وإعداد التقارير، وتتبع العملاء المحتملين، وإدارة نظام إدارة علاقات العملاء. هذا عقد عمل عن بُعد لخدمة عملاء تأمين مقيمين في الولايات المتحدة.

الوصف

  • إدارة البريد الوارد لمالك الوكالة من خلال تنظيم الرسائل وتحديد الأولويات وصياغة الردود ومنع إغفال العناصر المهمة
  • تنسيق مواعيد التقويم وتذكيرات الاجتماعات وإعادة الجدولة والتنسيق الإداري اليومي
  • إعداد ملاحظات الاجتماعات وتسجيل بنود العمل وصياغة رسائل المتابعة
  • تتبع المهام المفتوحة والأولويات والمواعيد النهائية والقرارات في أنظمة منظمة
  • المساعدة في المشاريع الإدارية المنفردة وإدارة الملفات والسجلات الداخلية
  • إعداد تقارير يدوية دورية من الأنظمة الداخلية ومنصات إدارة العملاء المحتملين
  • تحويل البيانات التشغيلية إلى ملخصات موجزة لمالك الوكالة
  • مراقبة نشاط العملاء المحتملين وتقدم المتابعة والمواعيد ومؤشرات الأداء التشغيلي
  • الإبلاغ عن الأعمال المتأخرة والمتابعات الفائتة والتناقضات في التقارير
  • الحفاظ على دقة جداول البيانات وأدوات التتبع والوثائق وتحديثها باستمرار
  • تعلّم سير العمل في أنظمة Ricochet CRM وAllstate Lead Manager وAgencyZoom وLeadSwami ومنصات موردي العملاء المحتملين والحفاظ عليها
  • دعم جودة بيانات نظام إدارة علاقات العملاء ومراقبة المهام وتحديث السجلات وتنسيق سير العمل
  • توثيق الإجراءات القابلة للتكرار وتطوير إجراءات تشغيل قياسية واضحة
  • المساعدة في التقييمات المرتبطة بالتوظيف باستخدام Ideal Traits
  • استباق احتياجات المالك والتواصل بشأن التحديثات بوضوح وإنجاز العمل باستقلالية
  • تصعيد المسائل التي تتطلب مراجعة مالك الوكالة أو قراره
  • العمل كامتداد تشغيلي موثوق لمالك الوكالة وفريق القيادة

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو منسق عمليات أو في منصب دعم مماثل
  • خبرة في دعم مسؤول تنفيذي أو مؤسس أو فريق قيادة سريع الوتيرة
  • خبرة في إعداد التقارير والحفاظ على جداول البيانات وتجميع المعلومات من أنظمة متعددة
  • كفاءة عالية في إدارة التقويم والبريد الوارد والمهام والوثائق
  • إتقان Google Workspace أو Microsoft Office، بما في ذلك Gmail أو Outlook وCalendar وExcel أو Google Sheets وDocs
  • القدرة على تعلم تطبيقات إدارة علاقات العملاء وإعداد التقارير وسير العمل غير المألوفة بسرعة
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل وقدرة مهنية على التعامل مع المعلومات الحساسة
  • تنظيم قوي وتحمل للمسؤولية وحكم مستقل في بيئة سريعة التغير
  • أسلوب عمل صبور وقابل للتكيف عند دعم قائد يفوض المسؤوليات تدريجياً
  • حسن تقدير في حل المشكلات، بما في ذلك معرفة متى يجب التصعيد أو الإبلاغ عن مشكلة
  • التوفر من الساعة 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً بالتوقيت الشرقي للولايات المتحدة خلال ساعات العمل الأمريكية
  • الإقامة في أمريكا اللاتينية أو أفريقيا أو أوروبا الشرقية
  • السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية مطلوبة؛ ويُقيّم إتقان الإنجليزية خلال عملية التقديم

المزايا

  • فرصة لتوسيع المسؤوليات لتشمل المساعدة التنفيذية وإعداد التقارير والعمليات وتنسيق التوظيف
  • تعاون مباشر مع مالك الوكالة واطلاع على عدة وظائف في العمل
  • نظام عمل عن بُعد

وظائف ذات صلة

Serko Ltd.

مهندس رئيسي لتطبيقات الذكاء الاصطناعي الوكيلة – سيركو (عن بُعد في الولايات المتحدة)

Serko Ltd.

ضع معمارية ذكاء اصطناعي وكيلي قابلة للتوسع عبر منصة سيركو العالمية لسفر الأعمال وإدارة النفقات. ابنِ أنظمة نماذج لغوية كبيرة موثوقة وبيئات تشغيل وبنية للرصد.

فتح
McKesson

مهندس برمجيات متكامل للذكاء الاصطناعي

McKesson

طوّر تطبيقات للرعاية الصحية مدعومة بالذكاء الاصطناعي لصالح McKesson، بما فيها أدوات وخدمات قائمة على نماذج اللغة الكبيرة. اعمل على أنظمة التوليد المعزز بالاسترجاع، ووكلاء الذكاء الاصطناعي، وخطوط البيانات، والبرمجيات السحابية.

فتح
BTSE

مسؤول قواعد بيانات PostgreSQL أول

BTSE

إدارة أنظمة PostgreSQL عالية التوافر التي تدعم منصات BTSE للتداول والتحليلات المالية التقنية. أتمتة البنية التحتية على AWS والمراقبة وضبط الأداء والتعافي من الكوارث.

فتح
Advocate Aurora Health
Emerson

محلل مالي أول، التخطيط والتحليل المالي — إيمرسون

Emerson

دعم تقارير التخطيط والتحليل المالي والتنبؤات وتحسين العمليات لدى إيمرسون ضمن دور هجين في بونه. يتعاون شاغل الوظيفة مع فرق المالية وأنظمة التقارير المؤسسية.

فتح
Pesseti Consultoria

محلل مبتدئ للعمليات المالية

Pesseti Consultoria

محلل مالي مبتدئ يتولى الحسابات وإيصالات الدفع وخطط السداد والمنح الدراسية. يدعم عمليات الخزينة والحسابات الدائنة في مؤسسة تعليمية.

فتح
Empower AI

مهندس أول للصوت عبر بروتوكول الإنترنت – كوانتيكو، فرجينيا

Empower AI

قيادة الاتصالات الموحدة الآمنة من Cisco عبر نطاقات شبكات وزارة الدفاع لدعم التحول الفيدرالي لشركة Empower AI وعقد DCSA. دور هندسي أول في الموقع لدعم خدمات الصوت والتعاون ذات الأهمية للمهام.

فتح
Commonwealth Bank

كبير مساعدي تمويل الصناديق ومخاطر الائتمان

Commonwealth Bank

إدارة مخاطر الائتمان لتمويل الصناديق لعملاء الخدمات المصرفية المؤسسية في بنك كومنولث أستراليا. تقييم الصفقات والموافقة عليها ومتابعة الانكشافات وتقديم المشورة لأصحاب المصلحة في أستراليا.

فتح
Empower AI

مشرف مناوبة مكتب الخدمة (حضوري، فرجينيا)

Empower AI

قيادة عمليات دعم تقنية المعلومات الحكومية من المستوى 0 والمستوى الأول لدى Empower AI، والإشراف على محللي مكتب الخدمة عبر مناوبات متعددة. متابعة مستويات الخدمة والحوادث الحرجة والجودة والتحسين المستمر.

فتح
Anyone AI

خبير محاسبة عن بُعد (بدوام جزئي)

Anyone AI

أنشئ النماذج المالية والتسويات والمهام المحاسبية وقيّمها لتدريب الذكاء الاصطناعي واختباره. ساعد Anyone AI في إنشاء بيانات موثوقة لنماذج الذكاء الاصطناعي المتقدمة.

فتح