Scale Army Careers

11 – 50 직원

Scale Army Careers는 원격 근무를 중심으로 운영되는 채용 및 인재 배치 서비스로, 라틴아메리카와 아프리카를 비롯한 지역의 경험 많은 마케팅, 영업, 기술 분야 전문가와 미국의 고성장 기업을 연결합니다. 이 팀은 지원서 검토, 화상 면접, 과제 평가를 포함한 후보자 심사를 진행하며, 계약 및 대금 지급 조정을 통해 배치에 필요한 행정 절차도 지원합니다. 선발된 전문가는 고객 기업과 직접 협력하며 전일제 원격 직무를 수행하고, 업무 시작 과정과 협업 기간 동안 지속적인 안내를 받습니다.

기업 채용공고

보험 대리점 소유자 원격 임원 비서

보험 대리점 소유자의 받은편지함과 일정 관리, 보고서 작성, 리드 추적 및 CRM 관리를 지원합니다. 이 원격 계약직은 미국 보험 고객을 대상으로 합니다.

2주 전

$1,000 – $1,200 / 월

원격 계약직 중급 시니어 필수 언어: 영어 임원 비서

설명

메시지를 정리하고 우선순위를 표시하며 답변 초안을 작성하고 중요한 항목이 누락되지 않도록 대리점 소유자의 받은편지함을 관리합니다
일정 예약, 회의 알림, 일정 변경 및 일상적인 행정 조정을 처리합니다
회의록을 작성하고 실행 항목을 기록하며 후속 메시지를 준비합니다
체계적인 시스템에서 미완료 업무, 우선순위, 마감일 및 의사결정을 추적합니다
일회성 행정 프로젝트, 파일 관리 및 내부 기록을 지원합니다
내부 시스템과 리드 관리 플랫폼에서 정기적인 수동 보고서를 작성합니다
운영 데이터를 대리점 소유자를 위한 간결한 요약으로 정리합니다
리드 활동, 후속 조치 진행 상황, 예약 및 운영 지표를 모니터링합니다
기한이 지난 업무, 누락된 후속 조치 및 보고서의 불일치를 표시합니다
스프레드시트, 추적표 및 문서를 정확하고 최신 상태로 유지합니다
Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami 및 리드 공급업체 플랫폼의 업무 흐름을 학습하고 유지합니다
CRM 데이터 품질, 업무 모니터링, 기록 업데이트 및 업무 흐름 조정을 지원합니다
반복 가능한 절차를 기록하고 이해하기 쉬운 표준 운영 절차를 개발합니다
Ideal Traits를 활용한 채용 관련 평가를 지원합니다
소유자의 필요를 미리 파악하고 업데이트를 명확하게 전달하며 업무를 독립적으로 완료합니다
대리점 소유자의 검토나 결정이 필요한 사안을 보고합니다
대리점 소유자와 리더십 팀을 안정적으로 지원하는 운영상의 연장선 역할을 합니다

지원 자격

임원 비서, 행정 비서, 운영 코디네이터 또는 유사한 지원 직무에서 최소 3년의 경력이 있어야 합니다
임원, 창업자 또는 빠르게 변화하는 리더십 팀을 지원한 경험이 있어야 합니다
보고서 작성, 스프레드시트 관리 및 여러 시스템의 정보 통합 경험이 있어야 합니다
일정, 받은편지함, 업무 및 문서를 매우 능숙하게 관리할 수 있어야 합니다
Gmail 또는 Outlook, Calendar, Excel 또는 Google Sheets, Docs를 포함한 Google Workspace 또는 Microsoft Office를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
익숙하지 않은 CRM, 보고 및 업무 흐름 애플리케이션을 빠르게 학습할 수 있어야 합니다
세부 사항에 주의를 기울이고 민감한 정보를 전문적으로 처리할 수 있어야 합니다
빠르게 변화하는 환경에서 뛰어난 조직력, 주인의식 및 독립적인 판단력을 발휘할 수 있어야 합니다
책임을 점진적으로 위임하는 리더를 지원할 때 인내심 있고 적응력 있는 업무 방식을 갖추어야 합니다
문제를 언제 보고하거나 표시해야 하는지를 포함해 건전한 문제 해결 판단력을 갖추어야 합니다
미국 동부 시간 기준 오전 9시부터 오후 5시까지 미국 업무 시간에 근무할 수 있어야 합니다
라틴아메리카, 아프리카 또는 동유럽에 거주해야 합니다
영문 이력서가 필요하며 지원 과정에서 영어 능력을 평가합니다