Scale Army Careers
Scale Army Careers
Scale Army Careers este un serviciu de recrutare și plasare a talentelor, axat în primul rând pe munca la distanță, care conectează profesioniști cu experiență în marketing, vânzări și domeniul tehnic din regiuni precum America Latină și Africa cu companii cu ritm rapid de creștere din Statele Unite. Echipa sa gestionează verificarea candidaților, de la aplicații și interviuri video până la evaluări realizate acasă, și sprijină aspectele administrative ale plasării prin coordonarea contractelor și plăților. Profesioniștii selectați lucrează direct cu companiile cliente în roluri de la distanță cu normă întreagă, beneficiind de integrare și îndrumare continuă pe parcursul colaborării.

Asistent executiv la distanță pentru proprietarul unei agenții de asigurări

Oferă sprijin proprietarului unei agenții de asigurări consacrate prin gestionarea e-mailurilor și a calendarului, raportare, urmărirea clienților potențiali și administrarea CRM-ului. Este un rol contractual la distanță care deservește clienți de asigurări din SUA.

Descriere

  • Gestionează căsuța de e-mail a proprietarului agenției prin organizarea mesajelor, evidențierea priorităților, redactarea răspunsurilor și prevenirea omiterii elementelor importante
  • Gestionează programările din calendar, mementourile pentru întâlniri, reprogramările și coordonarea administrativă zilnică
  • Creează note de ședință, consemnează acțiunile și pregătește mesajele de urmărire
  • Urmărește sarcinile deschise, prioritățile, termenele și deciziile în sisteme organizate
  • Oferă sprijin pentru proiecte administrative punctuale, gestionarea fișierelor și evidențele interne
  • Elaborează rapoarte manuale recurente din sistemele interne și platformele de gestionare a clienților potențiali
  • Transformă datele operaționale în rezumate concise pentru proprietarul agenției
  • Monitorizează activitatea clienților potențiali, progresul urmăririi, programările și indicatorii operaționali
  • Semnalează activitatea întârziată, urmăririle omise și neconcordanțele din rapoarte
  • Menține corectitudinea și actualitatea foilor de calcul, instrumentelor de urmărire și documentației
  • Învață și menține fluxurile de lucru din Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami și platformele furnizorilor de clienți potențiali
  • Oferă sprijin pentru calitatea datelor CRM, monitorizarea sarcinilor, actualizarea înregistrărilor și coordonarea fluxurilor de lucru
  • Documentează procedurile repetitive și dezvoltă proceduri operaționale standard simple
  • Oferă sprijin pentru evaluările legate de recrutare folosind Ideal Traits
  • Anticipează nevoile proprietarului, comunică clar actualizările și finalizează activitatea independent
  • Escaladează aspectele care necesită analiza sau decizia proprietarului agenției
  • Acționează ca o extensie operațională de încredere a proprietarului agenției și a echipei de conducere

Cerințe

  • Cel puțin trei ani de experiență ca asistent executiv, asistent administrativ, coordonator operațional sau într-un rol comparabil de sprijin
  • Experiență în sprijinirea unui director, fondator sau a unei echipe de conducere cu ritm rapid
  • Experiență în elaborarea rapoartelor, întreținerea foilor de calcul și centralizarea informațiilor din mai multe sisteme
  • Competențe foarte bune în administrarea calendarului, e-mailurilor, sarcinilor și documentelor
  • Cunoștințe avansate de Google Workspace sau Microsoft Office, inclusiv Gmail sau Outlook, Calendar, Excel sau Google Sheets și Docs
  • Capacitatea de a învăța rapid aplicații CRM, de raportare și de fluxuri de lucru nefamiliare
  • Atenție deosebită la detalii și gestionarea profesională a informațiilor sensibile
  • Organizare excelentă, simț al responsabilității și judecată independentă într-un mediu dinamic
  • Stil de lucru răbdător și adaptabil atunci când sprijini un lider care deleagă treptat responsabilități
  • Judecată solidă în rezolvarea problemelor, inclusiv capacitatea de a ști când să escaladezi sau să semnalezi o problemă
  • Disponibilitate între orele 9:00 și 17:00 EST în timpul programului de lucru din SUA
  • Locuiești în America Latină, Africa sau Europa de Est
  • Este necesar un CV în limba engleză; nivelul de engleză este evaluat în timpul procesului de aplicare

Beneficii

  • Oportunitatea de a extinde responsabilitățile în asistență executivă, raportare, operațiuni și coordonarea recrutării
  • Colaborare directă cu proprietarul agenției și vizibilitate asupra mai multor funcții ale companiei
  • Modalitate de lucru la distanță

Locuri de muncă similare

NETGEAR

Graduate Mobile Software Engineer, Android and iOS

NETGEAR

Join NETGEAR’s mobile team in Ireland to develop native Android and iOS apps for connected networking products. Work across testing, release automation, and cloud integrations while learning alongside experienced engineers.

Deschide
Capital One

Android Mobile Engineering Manager

Capital One

Lead Android mobile engineering at Capital One, shaping scalable experiences for more than 100 million customers. Guide mobile architecture, BFF and SDUI development, testing, and AI-enabled engineering practices.

Deschide
Capital One

Android Mobile Engineering Manager

Capital One

Lead Android architecture, client BFF and server-driven UI development, and engineering practices for mobile experiences serving more than 100 million Capital One customers. Mentor engineers and guide technical delivery.

Deschide
Job Duck

Billing and Collections Specialist

Job Duck
201 – 500 Angajați
ConsultanțăJuridicMarketing

Guide legal clients through payments, retainers, and trust accounts while supporting U.S. law firms with client education, complaint tracking, and accounts receivable management.

Deschide