Scale Army Careers
Scale Army Careers
Scale Army Careers एक रिमोट-फर्स्ट भर्ती और प्रतिभा-नियोजन सेवा है, जो लैटिन अमेरिका और अफ्रीका सहित क्षेत्रों के अनुभवी मार्केटिंग, बिक्री और तकनीकी पेशेवरों को संयुक्त राज्य अमेरिका की तेज़ी से बढ़ती कंपनियों से जोड़ती है। इसकी टीम आवेदन, वीडियो साक्षात्कार और घर पर पूरे किए जाने वाले आकलनों सहित उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग का प्रबंधन करती है तथा अनुबंध और भुगतान के समन्वय के माध्यम से नियुक्तियों के प्रशासनिक पक्ष में सहायता देती है। चयनित पेशेवर पूर्णकालिक रिमोट भूमिकाओं में ग्राहक कंपनियों के साथ सीधे काम करते हैं और पूरे कार्य-संबंध के दौरान उन्हें ऑनबोर्डिंग तथा निरंतर मार्गदर्शन प्रदान किया जाता है।

बीमा एजेंसी के मालिक के लिए रिमोट कार्यकारी सहायक

एक स्थापित बीमा एजेंसी के मालिक को इनबॉक्स और कैलेंडर प्रबंधन, रिपोर्टिंग, लीड ट्रैकिंग और CRM प्रशासन में सहायता दें। यह रिमोट कॉन्ट्रैक्ट भूमिका अमेरिका-आधारित बीमा ग्राहकों के लिए है।

विवरण

  • एजेंसी मालिक के इनबॉक्स को संदेश व्यवस्थित करके, प्राथमिकताएं उजागर करके, जवाबों के मसौदे तैयार करके और महत्वपूर्ण बातों की अनदेखी रोककर प्रबंधित करें
  • कैलेंडर शेड्यूलिंग, मीटिंग रिमाइंडर, पुनर्निर्धारण और दैनिक प्रशासनिक समन्वय संभालें
  • मीटिंग नोट्स तैयार करें, कार्य बिंदु दर्ज करें और फॉलो-अप संदेश तैयार करें
  • खुले कार्यों, प्राथमिकताओं, समय-सीमाओं और निर्णयों को व्यवस्थित प्रणालियों में ट्रैक करें
  • एकमुश्त प्रशासनिक परियोजनाओं, फाइल प्रबंधन और आंतरिक रिकॉर्ड में सहायता करें
  • आंतरिक प्रणालियों और लीड-प्रबंधन प्लेटफॉर्म से नियमित मैनुअल रिपोर्ट तैयार करें
  • परिचालन डेटा को एजेंसी मालिक के लिए संक्षिप्त सारांश में बदलें
  • लीड गतिविधि, फॉलो-अप की प्रगति, अपॉइंटमेंट और परिचालन मेट्रिक्स पर नजर रखें
  • विलंबित कार्य, छूटे हुए फॉलो-अप और रिपोर्टिंग में असंगतियों को चिह्नित करें
  • स्प्रेडशीट, ट्रैकर और दस्तावेज़ों को सटीक और अद्यतन रखें
  • Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami और लीड-वेंडर प्लेटफॉर्म के वर्कफ़्लो सीखें और बनाए रखें
  • CRM डेटा की गुणवत्ता, कार्य निगरानी, रिकॉर्ड अपडेट और वर्कफ़्लो समन्वय में सहायता करें
  • दोहराई जा सकने वाली प्रक्रियाओं को दर्ज करें और सरल SOP तैयार करें
  • Ideal Traits का उपयोग करके भर्ती-संबंधी मूल्यांकन में सहायता करें
  • मालिक की आवश्यकताओं का अनुमान लगाएं, अपडेट स्पष्ट रूप से साझा करें और स्वतंत्र रूप से काम पूरा करें
  • ऐसे मामलों को आगे बढ़ाएं जिनकी एजेंसी मालिक की समीक्षा या निर्णय आवश्यक हो
  • एजेंसी मालिक और नेतृत्व टीम के विश्वसनीय परिचालन विस्तार के रूप में कार्य करें

आवश्यकताएँ

  • कार्यकारी सहायक, प्रशासनिक सहायक, संचालन समन्वयक या समान सहायता पद पर कम से कम तीन वर्ष का अनुभव
  • किसी कार्यकारी, संस्थापक या तेज़ गति से काम करने वाली नेतृत्व टीम को सहायता देने का अनुभव
  • रिपोर्ट तैयार करने, स्प्रेडशीट बनाए रखने और कई प्रणालियों से जानकारी एकत्र करने का अनुभव
  • कैलेंडर, इनबॉक्स, कार्य और दस्तावेज़ प्रशासन में उच्च दक्षता
  • Google Workspace या Microsoft Office में दक्षता, जिसमें Gmail या Outlook, Calendar, Excel या Google Sheets और Docs शामिल हैं
  • अपरिचित CRM, रिपोर्टिंग और वर्कफ़्लो एप्लिकेशन जल्दी सीखने की क्षमता
  • विवरण पर सावधानीपूर्वक ध्यान और संवेदनशील जानकारी को पेशेवर ढंग से संभालने की क्षमता
  • तेज़ गति वाले वातावरण में मजबूत संगठन, जिम्मेदारी और स्वतंत्र निर्णय क्षमता
  • ऐसे नेता की सहायता करते समय धैर्यवान और अनुकूलनशील कार्यशैली, जो धीरे-धीरे जिम्मेदारियां सौंप रहा हो
  • समस्या-समाधान का विवेक, जिसमें यह जानना शामिल है कि कब किसी मुद्दे को आगे बढ़ाना या चिह्नित करना है
  • अमेरिकी कारोबारी समय के दौरान सुबह 9:00 बजे से शाम 5:00 बजे EST तक उपलब्धता
  • LATAM, अफ्रीका या पूर्वी यूरोप में स्थित होना
  • अंग्रेज़ी रिज़्यूमे आवश्यक है; आवेदन प्रक्रिया के दौरान अंग्रेज़ी दक्षता का मूल्यांकन किया जाता है

लाभ

  • कार्यकारी सहायता, रिपोर्टिंग, संचालन और भर्ती समन्वय में जिम्मेदारियां बढ़ाने का अवसर
  • एजेंसी मालिक के साथ सीधे सहयोग और कई व्यावसायिक कार्यों की जानकारी
  • रिमोट कार्य व्यवस्था