LogoFresh Jobs Ahead
Scale Army Careers
Scale Army Careers
11 – 50 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara
„Scale Army Careers“ – tai pirmiausia nuotoliniu būdu veikianti įdarbinimo ir talentų atrankos paslauga, jungianti patyrusius rinkodaros, pardavimų ir techninės srities specialistus, be kita ko, iš Lotynų Amerikos ir Afrikos, su sparčiai augančiomis Jungtinių Valstijų įmonėmis. Jos komanda tikrina kandidatus nuo paraiškų ir vaizdo pokalbių iki namuose atliekamų užduočių, taip pat padeda administruoti įdarbinimą koordinuodama sutartis ir mokėjimus. Atrinkti specialistai dirba tiesiogiai klientų įmonėse visą darbo laiką nuotolinėse pareigose, o viso bendradarbiavimo metu jiems teikiama įvadinė pagalba ir nuolatinės konsultacijos.
LinkedIn
Darbai įmonėje

Nuotolinis draudimo agentūros savininko vadovo asistentas

Padėsite patyrusiam draudimo agentūros savininkui tvarkyti el. paštą ir kalendorių, rengti ataskaitas, sekti potencialius klientus ir administruoti CRM. Tai nuotolinis sutartinis darbas su JAV draudimo klientais.

ARArgentinaEGEgiptasETEtiopijaNGNigerijaZAPietų Afrika
1 000 $ – 1 200 $ / mėnuo
NuotolinisSutartisVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųVadovo asistentas

Aprašymas

  • Tvarkykite agentūros savininko el. pašto dėžutę: rūšiuokite laiškus, išskirkite prioritetus, rengkite atsakymų juodraščius ir užtikrinkite, kad svarbūs klausimai nebūtų praleisti
  • Planuokite kalendorių, siųskite susitikimų priminimus, keiskite tvarkaraščius ir koordinuokite kasdienius administracinius darbus
  • Renkite susitikimų užrašus, fiksuokite veiksmus ir paruoškite tolesnio bendravimo žinutes
  • Tvarkingose sistemose sekite nebaigtas užduotis, prioritetus, terminus ir sprendimus
  • Padėkite įgyvendinti vienkartinius administracinius projektus, tvarkyti failus ir vidinius įrašus
  • Renkite pasikartojančias rankines ataskaitas iš vidinių sistemų ir potencialių klientų valdymo platformų
  • Paverskite veiklos duomenis glaustomis santraukomis agentūros savininkui
  • Stebėkite potencialių klientų aktyvumą, tolesnių veiksmų eigą, susitikimus ir veiklos rodiklius
  • Atkreipkite dėmesį į vėluojančius darbus, neatliktus tolesnius veiksmus ir ataskaitų neatitikimus
  • Užtikrinkite, kad skaičiuoklės, sekimo priemonės ir dokumentacija būtų tikslios bei atnaujintos
  • Išmokite ir prižiūrėkite darbo eigas „Ricochet CRM“, „Allstate Lead Manager“, „AgencyZoom“, „LeadSwami“ ir potencialių klientų tiekėjų platformose
  • Padėkite užtikrinti CRM duomenų kokybę, sekti užduotis, atnaujinti įrašus ir koordinuoti darbo eigas
  • Dokumentuokite pasikartojančias procedūras ir rengkite aiškias standartines veiklos procedūras
  • Padėkite atlikti su darbuotojų paieška susijusius vertinimus naudodami „Ideal Traits“
  • Numatykite savininko poreikius, aiškiai komunikuokite naujienas ir savarankiškai atlikite darbus
  • Perduokite spręsti klausimus, kuriuos turi peržiūrėti ar dėl kurių turi nuspręsti agentūros savininkas
  • Būkite patikima agentūros savininko ir vadovų komandos veiklos atrama

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip trejų metų vadovo asistento, administratoriaus asistento, veiklos koordinatoriaus ar panašios pagalbos pozicijos patirtis
  • Patirtis padedant vadovui, steigėjui ar sparčiai dirbančiai vadovų komandai
  • Ataskaitų rengimo, skaičiuoklių priežiūros ir informacijos konsolidavimo iš kelių sistemų patirtis
  • Puikūs kalendoriaus, el. pašto dėžutės, užduočių ir dokumentų administravimo įgūdžiai
  • „Google Workspace“ arba „Microsoft Office“, įskaitant „Gmail“ arba „Outlook“, kalendorių, „Excel“ arba „Google Sheets“ ir „Docs“, išmanymas
  • Gebėjimas greitai išmokti naudotis nepažįstamomis CRM, ataskaitų rengimo ir darbo eigos programomis
  • Kruopštumas ir profesionalus jautrios informacijos tvarkymas
  • Puikūs organizaciniai ir atsakomybės prisiėmimo įgūdžiai bei savarankiškas sprendimų priėmimas sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
  • Kantrus ir lankstus darbo stilius padedant vadovui, kuris palaipsniui perduoda atsakomybes
  • Geras problemų sprendimas ir gebėjimas nuspręsti, kada klausimą perduoti aukštesniam lygiui ar apie jį pranešti
  • Galimybė dirbti nuo 9:00 iki 17:00 EST JAV darbo valandomis
  • Gyvenamoji vieta Lotynų Amerikoje, Afrikoje arba Rytų Europoje
  • Būtinas gyvenimo aprašymas anglų kalba; anglų kalbos mokėjimas vertinamas teikimo proceso metu

Privalumai

  • Galimybė išplėsti atsakomybes vadovo asistavimo, ataskaitų, veiklos ir darbuotojų paieškos koordinavimo srityse
  • Tiesioginis bendradarbiavimas su agentūros savininku ir galimybė susipažinti su keliomis verslo funkcijomis
  • Galimybė dirbti nuotoliniu būdu

Susiję darbai