Scale Army Careers
Scale Army Careers
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
Scale Army Careers je náborová a zprostředkovatelská služba zaměřená především na práci na dálku, která propojuje zkušené odborníky z oblasti marketingu, prodeje a technických oborů z regionů, jako jsou Latinská Amerika a Afrika, s rychle rostoucími společnostmi ve Spojených státech. Její tým zajišťuje výběr kandidátů od podání přihlášky a videopohovorů až po domácí testovací úkoly a podporuje také administrativní stránku umístění prostřednictvím koordinace smluv a plateb. Vybraní odborníci pracují přímo pro klientské společnosti na plně vzdálených pozicích na plný úvazek a po celou dobu spolupráce získávají podporu při nástupu i průběžné vedení.

Vzdálený výkonný asistent majitele pojišťovací agentury

Podpora majitele zavedené pojišťovací agentury při správě e-mailové schránky a kalendáře, reportingu, sledování leadů a administraci CRM. Vzdálená práce na smlouvu pro pojišťovací klienty z USA.

Popis

  • Spravovat e-mailovou schránku majitele agentury: organizovat zprávy, vyznačovat priority, připravovat návrhy odpovědí a předcházet přehlédnutí důležitých záležitostí
  • Zajišťovat plánování v kalendáři, připomínky schůzek, změny termínů a každodenní administrativní koordinaci
  • Vytvářet zápisy ze schůzek, zaznamenávat úkoly a připravovat navazující zprávy
  • Sledovat otevřené úkoly, priority, termíny a rozhodnutí v organizovaných systémech
  • Pomáhat s jednorázovými administrativními projekty, správou souborů a interními záznamy
  • Pravidelně vytvářet ruční reporty z interních systémů a platforem pro správu leadů
  • Převádět provozní data do stručných souhrnů pro majitele agentury
  • Monitorovat aktivitu leadů, průběh následných kontaktů, schůzky a provozní ukazatele
  • Upozorňovat na opožděné úkoly, vynechané následné kontakty a nesrovnalosti v reportingu
  • Udržovat tabulky, trackery a dokumentaci přesné a aktuální
  • Naučit se a udržovat pracovní postupy v Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami a na platformách dodavatelů leadů
  • Podporovat kvalitu dat v CRM, sledování úkolů, aktualizaci záznamů a koordinaci pracovních postupů
  • Zaznamenávat opakovatelné postupy a vytvářet srozumitelné standardní operační postupy
  • Pomáhat s hodnocením souvisejícím s náborem pracovníků pomocí Ideal Traits
  • Předvídat potřeby majitele, jasně komunikovat aktualizace a samostatně dokončovat práci
  • Předávat k posouzení majiteli agentury záležitosti, které vyžadují jeho kontrolu nebo rozhodnutí
  • Být spolehlivou provozní oporou majitele agentury a vedoucího týmu

Požadavky

  • Nejméně tři roky zkušeností na pozici výkonného asistenta, administrativního asistenta, koordinátora provozu nebo v podobné podpůrné pozici
  • Zkušenost s podporou vedoucího pracovníka, zakladatele nebo rychle fungujícího vedoucího týmu
  • Zkušenost s přípravou reportů, vedením tabulek a konsolidací informací z více systémů
  • Velmi dobré schopnosti v oblasti správy kalendáře, e-mailové schránky, úkolů a dokumentů
  • Znalost Google Workspace nebo Microsoft Office včetně Gmailu nebo Outlooku, Kalendáře, Excelu nebo Google Sheets a Dokumentů
  • Schopnost rychle se naučit neznámé CRM systémy, reportovací aplikace a nástroje pro řízení pracovních postupů
  • Pečlivost a profesionální zacházení s citlivými informacemi
  • Silné organizační schopnosti, odpovědnost a samostatný úsudek v rychle se měnícím prostředí
  • Trpělivý a flexibilní styl práce při podpoře vedoucího, který postupně deleguje odpovědnosti
  • Dobrý úsudek při řešení problémů včetně schopnosti poznat, kdy věc eskalovat nebo na ni upozornit
  • Dostupnost od 9:00 do 17:00 východního času USA během pracovní doby v USA
  • Bydliště v Latinské Americe, Africe nebo východní Evropě
  • Životopis v angličtině je podmínkou; znalost angličtiny se posuzuje během procesu žádosti

Benefity

  • Možnost rozšířit odpovědnosti v oblasti výkonné asistence, reportingu, provozu a koordinace náboru
  • Přímá spolupráce s majitelem agentury a možnost získat přehled o několika oblastech podnikání
  • Možnost práce na dálku

Související pracovní nabídky

Baker Tilly US

Seniorní HR business partner pro technologie

Baker Tilly US

Ve společnosti Baker Tilly budete řídit správu talentů, vztahy se zaměstnanci a personální strategii technologické praxe. Povedete programy, zajistíte dodržování předpisů, vyhodnotíte data o pracovní síle a budete rozvíjet tým.

Otevřít
Cushman & Wakefield

Mobilní technik provozu budov, Orlando, práce na místě — Cushman & Wakefield

Cushman & Wakefield

Údržba systémů HVAC, mechanických, elektrických a vodovodních a kanalizačních systémů v nemovitostech Cushman & Wakefield. Preventivní údržba, opravy, kontroly a reakce na naléhavá hlášení na přidělených pracovištích.

Otevřít
Smart Working

Vývojář mobilních aplikací, .NET MAUI a C#

Smart Working

Vývoj a údržba multiplatformních funkcí Smart Working s vyváženým zaměřením na frontend i backend. Práce zahrnuje aktualizace API, vylepšování uživatelského rozhraní, testování a spolupráci s mobilními vývojáři.

Otevřít
Trellix

Inženýr reverzního inženýrství Androidu

Trellix

Analyzujte aplikace a SDK pro Android pro společnost Trellix, která působí v oblasti kybernetické bezpečnosti po celém světě. Zkoumejte malware, zranitelnosti, úniky dat a spouštění škodlivého kódu.

Otevřít
Qualysoft

Vývojář Androidu pro bankovnictví

Qualysoft
501 – 1 000 Zaměstnanci
LogistikaMarketingVýroba

Vyvíjejte nativní bankovní aplikace v Qualysoft, IT konzultační společnosti zaměřené na softwarové inženýrství a digitální transformaci. Podílejte se na mobilní architektuře, testování a škálovatelných funkcích.

Otevřít
Peraton

Vývojář front-endových rozhraní

Peraton

Převádějte návrhy z Figmy na přístupná a responzivní rozhraní pro projekty Peratonu v oblasti národní bezpečnosti a podnikových IT. Propojujte UX a vývoj napříč webem, mobilními zařízeními a novými platformami.

Otevřít
ELEKS

Junior iOS vývojář, práce na dálku na Ukrajině — ELEKS

ELEKS

Vytvářejte nástroje pro objednávání v iOS pro zásobování obchodů se smíšeným zbožím a velkoobchodní logistiku. Implementujte, testujte, laděte a udržujte kód podle zavedené architektury aplikací.

Otevřít