Scale Army Careers ir galvenokārt attālinātam darbam paredzēts personāla atlases un talantu piemeklēšanas pakalpojums, kas savieno pieredzējušus mārketinga, pārdošanas un tehnisko jomu profesionāļus, tostarp Latīņamerikā un Āfrikā, ar strauji augošiem uzņēmumiem Amerikas Savienotajās Valstīs. Tā komanda veic kandidātu atlasi, sākot ar pieteikumiem un video intervijām līdz mājas uzdevumu novērtēšanai, kā arī atbalsta darbā iekārtošanas administratīvo pusi, koordinējot līgumus un maksājumus. Atlasītie profesionāļi strādā tieši klientu uzņēmumos pilna laika attālinātos amatos, un visa sadarbības perioda laikā viņiem tiek nodrošināta ievadapmācība un pastāvīgs atbalsts.
Attālināts izpilddirektora asistents apdrošināšanas aģentūras īpašniekam
Atbalstīsiet pieredzējušu apdrošināšanas aģentūras īpašnieku e-pasta un kalendāra pārvaldībā, pārskatu sagatavošanā, potenciālo klientu uzskaitē un CRM administrēšanā. Šis attālinātais līgumdarbs paredzēts darbam ar ASV apdrošināšanas klientiem.
Apraksts
- Pārvaldiet aģentūras īpašnieka e-pasta iesūtni, kārtojot ziņojumus, izceļot prioritātes, sagatavojot atbilžu melnrakstus un nepieļaujot svarīgu jautājumu nepamanīšanu
- Pārvaldiet kalendāru, sapulču atgādinājumus, grafika izmaiņas un ikdienas administratīvo koordinēšanu
- Veidojiet sapulču pierakstus, fiksējiet veicamos darbus un sagatavojiet turpmākās saziņas ziņojumus
- Organizētās sistēmās sekojiet atvērtajiem uzdevumiem, prioritātēm, termiņiem un lēmumiem
- Palīdziet vienreizējos administratīvos projektos, failu pārvaldībā un iekšējo ierakstu uzturēšanā
- Sagatavojiet regulārus manuālus pārskatus no iekšējām sistēmām un potenciālo klientu pārvaldības platformām
- Pārvērtiet operatīvos datus īsos kopsavilkumos aģentūras īpašniekam
- Uzraugiet potenciālo klientu aktivitāti, turpmāko darbību progresu, tikšanās un darbības rādītājus
- Norādiet uz nokavētiem darbiem, neveiktām turpmākajām darbībām un neatbilstībām pārskatos
- Uzturiet izklājlapas, uzskaites rīkus un dokumentāciju precīzu un aktuālu
- Apgūstiet un uzturiet darba plūsmas Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami un potenciālo klientu piegādātāju platformās
- Atbalstiet CRM datu kvalitāti, uzdevumu uzraudzību, ierakstu atjaunināšanu un darba plūsmu koordinēšanu
- Dokumentējiet atkārtojamās procedūras un izstrādājiet vienkāršas standarta darbības procedūras
- Palīdziet ar personāla atlasi saistītos novērtējumos, izmantojot Ideal Traits
- Paredziet īpašnieka vajadzības, skaidri informējiet par jaunumiem un patstāvīgi pabeidziet darbu
- Novirziet jautājumus, kuriem nepieciešama aģentūras īpašnieka pārskatīšana vai lēmums
- Esiet uzticams aģentūras īpašnieka un vadības komandas operatīvais atbalsts
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze izpilddirektora asistenta, administratīvā asistenta, operāciju koordinatora vai līdzīgā atbalsta amatā
- Pieredze, atbalstot vadītāju, dibinātāju vai strauji strādājošu vadības komandu
- Pieredze pārskatu sagatavošanā, izklājlapu uzturēšanā un informācijas apkopošanā no vairākām sistēmām
- Ļoti labas kalendāra, iesūtnes, uzdevumu un dokumentu administrēšanas prasmes
- Google Workspace vai Microsoft Office, tostarp Gmail vai Outlook, Calendar, Excel vai Google Sheets un Docs, pārzināšana
- Spēja ātri apgūt nezināmas CRM, pārskatu sagatavošanas un darba plūsmas lietotnes
- Rūpīga uzmanība detaļām un profesionāla rīcība ar sensitīvu informāciju
- Lieliskas organizēšanas un atbildības uzņemšanās prasmes, kā arī patstāvīgs spriedums strauji mainīgā vidē
- Pacietīgs un pielāgoties spējīgs darba stils, atbalstot vadītāju, kurš pakāpeniski deleģē pienākumus
- Pamatota problēmu risināšanas spriestspēja, tostarp izpratne par to, kad jautājums jāeskalē vai jāizceļ
- Pieejamība darbam no plkst. 9.00 līdz 17.00 pēc EST laika ASV darba laikā
- Dzīvesvieta Latīņamerikā, Āfrikā vai Austrumeiropā
- Nepieciešams CV angļu valodā; angļu valodas prasmes tiek vērtētas pieteikšanās procesā
Priekšrocības
- Iespēja paplašināt pienākumus izpilddirektora asistēšanas, pārskatu sagatavošanas, operāciju un personāla atlases koordinēšanas jomā
- Tieša sadarbība ar aģentūras īpašnieku un iespēja iepazīt vairākas uzņēmējdarbības funkcijas
- Iespēja strādāt attālināti