Scale Army Careers
Scale Army Careers
Scale Army Careers — сервис удалённого подбора и трудоустройства специалистов, который связывает опытных профессионалов в сфере маркетинга, продаж и технических направлений из таких регионов, как Латинская Америка и Африка, с быстрорастущими компаниями в США. Команда проводит отбор кандидатов: от подачи заявки и видеоинтервью до выполнения тестовых заданий, а также помогает с административными аспектами трудоустройства, координируя оформление договоров и выплаты. Отобранные специалисты работают напрямую с компаниями-клиентами на полностью удалённых должностях с полной занятостью, получая поддержку при адаптации и дальнейшее сопровождение на протяжении всего сотрудничества.

Удалённый исполнительный ассистент владельца страхового агентства

Поддержка владельца успешного страхового агентства: работа с электронной почтой и календарём, подготовка отчётности, отслеживание лидов и администрирование CRM. Удалённая контрактная работа с клиентами страхового агентства из США.

Описание

  • Управлять почтовым ящиком владельца агентства: сортировать сообщения, выделять приоритеты, готовить черновики ответов и не допускать, чтобы важные вопросы оставались без внимания
  • Планировать встречи в календаре, отправлять напоминания, переносить встречи и координировать ежедневные административные задачи
  • Составлять заметки по встречам, фиксировать задачи и готовить сообщения для последующего взаимодействия
  • Отслеживать открытые задачи, приоритеты, сроки и решения в организованных системах
  • Помогать с разовыми административными проектами, управлением файлами и внутренними записями
  • Регулярно готовить ручные отчёты на основе внутренних систем и платформ управления лидами
  • Преобразовывать операционные данные в краткие сводки для владельца агентства
  • Отслеживать активность по лидам, прогресс последующих контактов, встречи и операционные показатели
  • Выявлять просроченные задачи, пропущенные последующие контакты и несоответствия в отчётности
  • Поддерживать точность и актуальность электронных таблиц, трекеров и документации
  • Освоить и поддерживать рабочие процессы в Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami и на платформах поставщиков лидов
  • Поддерживать качество данных CRM, контролировать задачи, обновлять записи и координировать рабочие процессы
  • Документировать повторяющиеся процедуры и разрабатывать понятные стандартные операционные процедуры
  • Помогать с оценками, связанными с подбором персонала, используя Ideal Traits
  • Предугадывать потребности владельца, чётко сообщать об обновлениях и самостоятельно выполнять работу
  • Передавать на рассмотрение владельцу агентства вопросы, требующие его проверки или решения
  • Быть надёжным операционным продолжением владельца агентства и руководящей команды

Требования

  • Не менее трёх лет опыта работы исполнительным ассистентом, административным ассистентом, координатором операционной деятельности или на сопоставимой должности поддержки
  • Опыт поддержки руководителя, основателя компании или быстро развивающейся руководящей команды
  • Опыт подготовки отчётов, ведения электронных таблиц и объединения информации из нескольких систем
  • Высокая компетентность в работе с календарём, электронной почтой, задачами и документами
  • Владение Google Workspace или Microsoft Office, включая Gmail или Outlook, Calendar, Excel или Google Sheets и Docs
  • Способность быстро осваивать незнакомые CRM-системы, приложения для отчётности и управления рабочими процессами
  • Внимательность к деталям и профессиональное обращение с конфиденциальной информацией
  • Отличные организаторские навыки, ответственность и самостоятельное принятие решений в динамичной среде
  • Терпеливый и адаптивный стиль работы при поддержке руководителя, который постепенно делегирует обязанности
  • Здравое суждение при решении проблем, включая понимание того, когда нужно передать вопрос руководителю или сообщить о проблеме
  • Готовность работать с 9:00 до 17:00 по восточному времени США в рабочие часы США
  • Проживание в Латинской Америке, Африке или Восточной Европе
  • Резюме на английском языке обязательно; уровень английского оценивается в процессе подачи заявки

Преимущества

  • Возможность расширить круг обязанностей в области исполнительной поддержки, отчётности, операционной деятельности и координации подбора персонала
  • Прямое взаимодействие с владельцем агентства и знакомство с несколькими направлениями бизнеса
  • Удалённый формат работы

Похожие вакансии

VeriPark

Функциональный консультант по финансовым услугам

VeriPark

Помогайте финансовым учреждениям становиться цифровыми лидерами, создавая яркие клиентские впечатления. Работайте в международной команде над проектами, формирующими будущее цифровых финансов.

Открыть
Jhpiego

Технический директор по устойчивым системам здравоохранения и взаимодействию с частным сектором

Jhpiego

Возглавьте работу Jhpiego по созданию устойчивых систем здравоохранения, ориентированных на рынок. Развивайте партнерства с частным сектором, инновационное финансирование и масштабируемые решения для глобальных программ в сфере здравоохранения.

Открыть
3Shape

Консультант технической поддержки 2-й линии со знанием французского — 3Shape, Украина

3Shape

Оказывайте техническую поддержку по стоматологическим сканерам и программному обеспечению 3Shape. Помогайте партнёрам и пользователям на французском, украинском и английском языках.

Открыть
3Shape

Консультант службы поддержки 2-й линии, английский язык — гибридный формат, Киев

3Shape

Помогайте клиентам по всему миру устранять неполадки в стоматологических сканерах и программном обеспечении 3Shape с помощью онлайн-сессий, телефона и электронной почты. Работая в гибридном формате в Киеве, документируйте обращения в CRM и передавайте отзывы клиентов профильным командам.

Открыть
Mariner

Аналитик по планированию благосостояния

Mariner

Помогайте консультантам по управлению капиталом обслуживать клиентов, составлять финансовые планы и проводить инвестиционные исследования. Развивайте навыки для будущей карьеры лицензированного финансового консультанта.

Открыть
FICO

Аналитический консультант I — оценки FICO (удалённо)

FICO

Разрабатывайте прогнозные и решающие модели для клиентов FICO в сфере финансовых услуг по всему миру. Анализируйте большие массивы кредитных данных и создавайте решения для скоринга с помощью статистических методов и машинного обучения.

Открыть
Vanguard

Консультант по клиентскому опыту в Vanguard

Vanguard

Представлять цифровые платформы Vanguard участникам пенсионных планов и их спонсорам, поддерживать продажи, управление отношениями, развитие бизнеса и удержание клиентов. Взаимодействовать с внутренними командами, подбирать цифровые решения под цели клиентов и разбирать сложные запросы.

Открыть
Health Care Service Corporation

Старший бизнес-консультант в HCSC (гибридный формат, Ричардсон)

Health Care Service Corporation

Руководите сложными инициативами между подразделениями HCSC, согласуя бизнес-анализ со стратегиями подразделений. Координируйте команды, ресурсы, бюджеты, сроки и руководителей на протяжении программ трансформации.

Открыть
Phoenix Group

Старший консультант по контролю качества финансовых консультаций

Phoenix Group

Контроль качества регулируемых финансовых консультаций в Standard Life — компании, специализирующейся на пенсионных накоплениях и доходе. Оценка результатов для клиентов, клиентского опыта, рисков поведения и соблюдения требований.

Открыть
Crowe

Старший консультант по главному планированию и оптимизации запасов

Crowe

Помогайте производственным компаниям повышать эффективность благодаря главному планированию, оптимизации запасов и инициативам по улучшению операционной деятельности. Консультируйте клиентов и возглавляйте проекты трансформации в консалтинговой практике Crowe.

Открыть